危機(jī)公關(guān)是企業(yè)所不愿意遇見的,但是又是企業(yè)難免會(huì)遇到的,所以作為品牌經(jīng)理,公關(guān)經(jīng)理,市場總監(jiān)等企業(yè)營銷策劃人才,應(yīng)該懂得如何處理危機(jī)公關(guān)。危機(jī)公關(guān)處理主要涉及兩方面,就是道與術(shù),下面筆者與大家分別分享。 危機(jī)公關(guān)處理中的“道” 道者,思想也,即危機(jī)公關(guān)處理中需要把握的思想和原則。就筆者的工作經(jīng)歷總結(jié)主要有以下幾方面。 一、擺正心態(tài) 一般情況下,很多企業(yè)不愿意承認(rèn)問題在于自己,如果這個(gè)危機(jī)公關(guān)是跟客戶之間的矛盾造成的,企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,即使企業(yè)沒有錯(cuò)誤,也不應(yīng)該堅(jiān)持與客戶賭氣,要把客戶當(dāng)做女朋友一樣來呵護(hù),努力滿足他們的要求和需求。 二、主動(dòng)出擊 危機(jī)公關(guān),很多時(shí)候是由于產(chǎn)品存在缺陷,或者售后存在漏洞所致。當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,企業(yè)忙著做賺錢的客戶,對(duì)于遇到問題的客戶以拖拉、搪塞對(duì)之,以致客戶的印象越來越差,最后被媒體曝光,一發(fā)不可收拾,即使企業(yè)有時(shí)也不是企業(yè)的全部責(zé)任,但是給企業(yè)品牌帶來的傷害是一樣的。 三、第一時(shí)間 這個(gè)問題前面也談到過,不僅要擺正心態(tài)主動(dòng)出擊,還要處理的及時(shí),處理的早,可以避免事態(tài)繼續(xù)惡化。 四、部門協(xié)同 危機(jī)公關(guān)屬于公共關(guān)系,這個(gè)直接管理的部門應(yīng)該是企業(yè)的品牌部、市場部,也有叫企劃部的,總之就是這樣一個(gè)部門,但是實(shí)際處理中更多的需要售后部、銷售部,甚至產(chǎn)品部、行政部來配合完成。舉例說明一下,有家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),咨詢部招生的時(shí)候很會(huì)夸大培訓(xùn)的效果,畢業(yè)工資,但學(xué)生來之后發(fā)現(xiàn)不是這么回事,就業(yè)部做的就業(yè)情況也不會(huì)像承諾的那么好,以致網(wǎng)上的抱怨聲很大。 五、足夠重視 企業(yè)都把銷售方龍頭,往往對(duì)于市場品牌維護(hù)這種工作不以為然,等真正形成嚴(yán)重的危機(jī)公關(guān)了才著手處理,這樣不但勞民傷財(cái)而且對(duì)品牌長期發(fā)展不利。所以,建議企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者注重品牌公關(guān)意識(shí)培養(yǎng),全員防護(hù)危機(jī)公關(guān),并做好日常品牌共宣傳和維護(hù),這個(gè)方面筆者在其他文章有論述。 危機(jī)公關(guān)處理中的“術(shù)” 術(shù)者,方法也,即危機(jī)公關(guān)處理中的方法和技巧。本部分的內(nèi)容是實(shí)戰(zhàn)性的,實(shí)際執(zhí)行之中也會(huì)事態(tài)采取組合處理策略,就是兼用兩種或兩種以上的處理方法。 一、澄清 危機(jī)公關(guān)的處理方法,還要看危機(jī)公關(guān)形成的原因。如果是危機(jī)公關(guān)是由競爭對(duì)手污蔑,或者不知情者的錯(cuò)誤評(píng)判形成的,可以優(yōu)先采取澄清法,企業(yè)成立危機(jī)公關(guān)小組,組織證明材料,發(fā)布新聞澄清,或者開新聞發(fā)布會(huì),根據(jù)實(shí)際情況也可以請(qǐng)第三方權(quán)威人士鑒定、評(píng)判。 二、找出問題,解決問題 危機(jī)公關(guān)形成最多的原因是與客戶有關(guān)系,因產(chǎn)品或服務(wù)不滿意的客戶造成的,這個(gè)處理方法及時(shí)找出產(chǎn)品或服務(wù)的缺陷,及時(shí)沒有企業(yè)的問題也得了解客戶方的看法,及時(shí)平息問題,以免形成更嚴(yán)重的危機(jī)公關(guān)。 三、信息沖淡 很多時(shí)候,客戶沒有找企業(yè)理論,而是在網(wǎng)上說這件事,這給企業(yè)造成長期的負(fù)面影響,當(dāng)然有時(shí)是有競爭對(duì)手惡意發(fā)布的,這種情況最好的辦法就是信息沖淡。企業(yè)通過小馬識(shí)途這樣的營銷機(jī)構(gòu)策劃發(fā)布大量的推廣信息,那些負(fù)面的信息會(huì)淹沒在信息的海洋之中,也就沒有什么影響了。 四、信息清除 有時(shí)候,危機(jī)公關(guān)處理好了,但是網(wǎng)上還是有不少負(fù)面的信息,這個(gè)企業(yè)可以通過各種手段清楚這些信息。首先,可以聯(lián)系網(wǎng)站方,以當(dāng)事人的身份要求網(wǎng)站刪除該新聞;其次,可以發(fā)表公開聲明,該新聞所述并非事實(shí),要求各媒體撤稿;這些方法都是實(shí)戰(zhàn)性的,企業(yè)不經(jīng)常處理這事可以委托給一家公關(guān)公司,像筆者所在的小馬識(shí)途營銷機(jī)構(gòu),可以給企業(yè)一個(gè)整體的解決方案,有時(shí)可以借機(jī)推廣,化為危機(jī)。 五、危機(jī)公關(guān)中的防護(hù) 危機(jī)公關(guān)處理有思想原則,有方法技巧,但必須申明一點(diǎn),不是所有的危機(jī)公關(guān)危機(jī)都可以解決,例如像曾經(jīng)的三鹿出現(xiàn)的奶粉門,雖然也啟動(dòng)了危機(jī)公關(guān),但是最終沒拯救過來。這就需要企業(yè)認(rèn)識(shí)到,首先要管好自己的企業(yè),尤其是產(chǎn)品不要有致命的問題,再有保持良好的媒體關(guān)系,平時(shí)注意日常公關(guān),經(jīng)常有新聞報(bào)道,這樣不至于來?xiàng)l負(fù)面新聞就能造成不良影響。
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