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活動(dòng)策劃的原則 |
活動(dòng)計(jì)劃原則有以下幾點(diǎn):
(1)有必要樹(shù)立在傾聽(tīng)組織、公司對(duì)活動(dòng)的實(shí)在需要和詳細(xì)主意的根底上?;顒?dòng)計(jì)劃首要對(duì)于的是商業(yè)活動(dòng),忽略或違背公司的需要,則會(huì)使活動(dòng)游離于主題以外,過(guò)火側(cè)重方法,表面上看熱熱鬧鬧,實(shí)則與整體意境脫節(jié):側(cè)重這一原則,使專業(yè)活動(dòng)公司從開(kāi)端鼢就能把握活動(dòng)的走向,樹(shù)立精確的構(gòu)思。
(2)有必要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料,并作出深入細(xì)致的分析,從中提煉出要害要素,并加以充分運(yùn)用:不一樣的公司有不際同的特性義化和產(chǎn)品,了解它們有助于在計(jì)劃安頓時(shí)稱心如意,有據(jù)可依,做出符合公司需要的活動(dòng)計(jì)劃。
(3)有必要了解了解活動(dòng)的駒環(huán)境場(chǎng)所,只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同,建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有區(qū)別,選用何種活動(dòng)用品,如何運(yùn)用活動(dòng)媒體,如何才能不損壞空間界面,究竟的活動(dòng)作用如何等,都有必要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。每一個(gè)超卓的活動(dòng)計(jì)劃都是夸姣地仰仗空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的作用。
(4)有必要了解活動(dòng)的品種、計(jì)劃、人數(shù)?;顒?dòng)的類型不一樣,活動(dòng)用品也不一樣,氣氛和意境就會(huì)有區(qū)別。了解活動(dòng)品種,是活動(dòng)計(jì)劃的先決條件?;顒?dòng)的計(jì)劃是活動(dòng)大與小的量化,更是活動(dòng)公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證實(shí),也是活動(dòng)需要把握的根柢要害。參加活動(dòng)人數(shù)的多與少,對(duì)活動(dòng)中場(chǎng)所的區(qū)別、物品的運(yùn)用、次序的編排有著根底作用。
(5)有必要主次了解、有要害、有層次地進(jìn)行組織。不管何種活動(dòng)方法,典禮臺(tái)肯定是活動(dòng)的要害,是活動(dòng)計(jì)劃需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在活動(dòng)角度的中間,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說(shuō)話的場(chǎng)所:典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是挑選活動(dòng)整體特性的元素。
(6)有必要思考活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全捍衛(wèi)及空間組織和人員活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要方位,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理區(qū)別活動(dòng)空間,有用組織現(xiàn)場(chǎng)空間次序,如車輛的??繀^(qū)域、活動(dòng)的旅程、站位方位等,使全部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)條塊了解,有條不紊,活動(dòng)曉暢。
(7)有必要重視活動(dòng)各環(huán)節(jié)的連貫性。活動(dòng)用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的,各用品之間的運(yùn)用一起促成了活動(dòng)作用:活動(dòng)計(jì)劃者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí),以保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤:活動(dòng)典禮的尾聲聲是房活動(dòng)的酌高潮時(shí)期,也是活動(dòng)最精彩的時(shí)間,要讓恥工作人員做好準(zhǔn)備,用品汲及時(shí)到倒位,切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤。以保證活動(dòng)活動(dòng)順暢開(kāi)端,精彩完畢。
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