1992年6月28日，廣州成立了全國第一個科技進(jìn)步基金會，并一躍成為當(dāng)時全中國擁有基金數(shù)量最大的基金會。這一成功同然是一項綜合協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和海內(nèi)外善長仁翁的慷慨解囊，但關(guān)鍵是得益于“總體公關(guān)傳播計劃”的實(shí)行。這是一個大型、系列的、綜合的總體傳播計劃，始于1992年3月，止于1993年6月，歷時一年多，其間大小活動十余項，但始終貫穿一條明確的主線，即“公眾的科技發(fā)動公眾來扶持。”正是有這樣的公關(guān)思想的支撐，使得這一公關(guān)傳播系列計劃為廣州市科技進(jìn)步基金會塑造了良好的組織形象，引起了廣大民眾的關(guān)注與支持，為募捐奠定了良好的基礎(chǔ)。
首先，明確定位，科學(xué)決策。面對廣州市各種基金組織開展的林林總總的募捐活動，突破市民的“心理疲勞”，形成特色的宣傳公關(guān)計劃來打造聲勢是一個具有挑戰(zhàn)性的高難度課題?；饡I委會負(fù)責(zé)人清醒認(rèn)識到當(dāng)時的公關(guān)閑境，明確定位活動要以特色產(chǎn)生轟動效應(yīng)，并積極為策劃出一個有效的公關(guān)傳播計劃做好準(zhǔn)備。策劃人員更是分頭反復(fù)地做調(diào)查研究，釆取了一系列的針對性明確的調(diào)研措施，如對在廣州、香港、澳門等地區(qū)類似的活動逐一排列，分別分析其合理的因素，對科技進(jìn)步基金會的優(yōu)勢與劣勢反復(fù)的分析，從而研究對策，揚(yáng)長避短。
其次，貫徹主題，廣泛發(fā)動。為了真正地體現(xiàn)“公眾的科技發(fā)動公眾來扶持”這一主題，召開一個各方人士參加的咨詢會，邀請新聞界、專業(yè)公關(guān)界、社科研究部門及市委、市政府有關(guān)負(fù)責(zé)公共聯(lián)絡(luò)部門的專家出席，廣泛聽取他們的意見，請他們出謀劃策，并借咨詢會造勢，通過新聞發(fā)布會宣傳推廣，全面覆蓋廣大市民。在征集基金會會徽等基金會相關(guān)活動時，采用了專家與群眾參加設(shè)計的兩條腿走路的做法，從一般市民、商賈大亨到政府官員，，從小學(xué)生到專家都被策劃者“盯”著，并被動員到相關(guān)活動的參與中。由此不僅調(diào)動了公眾的積極性，還造成了良好的宣傳效果。
再次，匠心獨(dú)運(yùn)，加強(qiáng)宣傳效果。為了提升公關(guān)層次，加大公關(guān)力度，精心組織了成立大會和隆重的開幕式，邀請市長講話，隆重的氣氛和高層次的規(guī)格加重了基金會在公眾心理的地位，擴(kuò)大了傳播效應(yīng)。為制造轟動效應(yīng)，還圍繞著“科技”這一關(guān)鍵詞大做文章，專門組織了“世紀(jì)之光”大型電視直播文藝晚會。晚會最大的特點(diǎn)是幾乎全部的節(jié)目，包括創(chuàng)作歌曲、相聲、小品和舞蹈都是圍繞科技做文章，突出科技這一主題，體現(xiàn)出十足特色。許多人都為這樣的電視直播晚會所深深吸引。在取得了一定效果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步召開科技之春——百名書畫家大揮毫活動和新聞發(fā)布會等，提高見報率，這些活動不僅得到了廣東省公眾的大力支持，還使得港澳地區(qū)知名人士慷慨解囊，如李嘉誠、李肇基、何鴻燊、林百欣、鄭裕彤、胡應(yīng)湘和郭炳湘等七位向基金會捐贈千萬元。
最后，回報民眾，提升宣傳效果。策劃者為了使活動獲得完美的效果，在活動的尾聲也進(jìn)行了精心地策劃，使基金會在民眾心里扎住根，取得長期的公關(guān)效應(yīng)。編印科技基金會的大型畫冊，這本畫冊是基金會的工作冊、宣傳冊和鳴謝冊，既是對公關(guān)互動的總結(jié)，進(jìn)一步宣傳基金會的宗旨，又提升公民的科技意識，回報熱心支持基金會的人士。
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