1999年昆明世界園藝博覽會在中國舉行。這是中國初次舉辦高等級的世界博覽會。昆明世界園藝博覽會集中展示了來自全世界的園林、園藝精品,共有95個國家、國際組織和我國所有省市參展。
1992年,中國貿促會與有關部委、地方政府配合,向國際展覽局申請在中國舉辦世界園藝博覽佘。1994年10月21日,前駐法國大使蔡方柏受中國政府委托,致函國際展覽局,申明中國政府全力支持1999年北京舉辦世界園藝博覽會。同年12月7日,國際展覽局第116屆大會在巴黎舉行,時任國際展覽局中國首席代表、貿促會前副會長劉福貴率中國代表團應邀出席。大會_致同意中國的申請。當北京有意讓其他城市來舉辦這次園藝博覽會時,面對20世紀最后一次園藝博覽會,云南省政府當機立斷,加人了申辦城市的行列,并積極開展游說和溝通工作,大力展示云南獨特的自然地理優(yōu)勢和龐大的旅游資源——蔚藍的天空,清新的空氣,獨特的民族風情,引人入勝的自然風光。并且通過媒體的宣傳,塑造了云南昆明“四季如春”的旅游衛(wèi)生城市形象。公關工作取得了巨大的成功。1995年12月12日,國務院正式批準由云南省承辦1999年昆明世界園藝博覽會。1995年12月初國際展覽局第117屆會員大會一致通過了同意1999年世界園藝博覽會移址昆明舉辦的決議。
1999年中國昆明世界園藝博覽會堪稱宏大項目。云南昆明申辦的理念是精心策劃的“萬綠之宗,彩云之南”,既說出了云南的特點,又揭示了世界園藝博覽會的內容,精致巧妙的以世界園藝博覽會為切入點進行旅游公關的策劃。1998年,云南省將奇花異卉搬到北京展覽,引起世人的注意,為1999年的世界園藝博覽會打下了良好的基礎。
通過園藝博覽會的申辦、宣傳,通過各個國家的參展和游客的參觀,全國乃至全世界進一步認識、了解了中國和云南,云南也確立了一個旅游大省的地位。
云南昆明能夠成功的承接到1999年世界園藝博覽會的舉辦權,首先在于它的“當機立斷”。當北京市有意讓其他的城市承辦時,昆明市在第一時間緊緊的把握住難逢的機會。然后精心恰當的推廣了云南“萬綠之宗,彩云之南”的優(yōu)勢內涵,大力宣傳云南昆明蔚藍的天空、秀麗的山水、獨特的風情,獲得了國務院的支持,順利的說服了國際展覽局的代表,成功的取得了園藝博覽會的舉辦權。這不失為一個經典。
加強與世界的溝通與聯系,促進相互之間的理解,是中國繼續(xù)發(fā)展面臨的一個非常重要的課題。而舉辦奧運會、世博會、APEC峰會等世界性的重大活動盛會、重大會議則是向世界提供一個了解中國經濟、政治、文化最好的窗口和平臺。因此,申辦、舉辦這些活動的政府公關活動就變得極為重要,也極為有意義?;仡櫳鲜瞿切┏晒Φ墓P案例具有重要的借鑒意義。
第一,世界性的公關活動一定要準確地理解、把握、定位自身獨特內涵,清晰地勾勒、描繪出與眾不同的主題形象,揚己之長,,避己之短。上海世博會就緊緊的抓住了世博會合適的主題,“城市,讓生活更美好”,引起了世界各國廣泛深入地關注。最典型的莫過于雅典申辦2004年第二十八屆奧林匹克運動會,雅典在城市建設、政府支持、民眾支持參與等方面均不占優(yōu)勢,政府和部分民眾甚至反對雅典舉辦奧運會。但最終雅典卻以較大的優(yōu)勢獲得了第二十八屆奧林匹克運動會的舉辦權,關鍵就是它推出的一個讓人無法拒絕的主題,“奧運會回故鄉(xiāng)”,于是,輾轉了104年之后,現代奧運會再次回到了自己的故鄉(xiāng)。因此,準確的、獨特的主題內涵將會起到事半功倍的效果。
第二,要凸現自己的優(yōu)勢,宣揚自己的優(yōu)勢,把自己的劣勢轉化為優(yōu)勢。中國人口眾多,這對于申辦活動、開展公關來說是一個巨大的優(yōu)勢,參與的民眾數量越巨大,帶來的影響越廣泛深入,這是其他國家所無法比擬的。北京申奧成功的一個重要的原因,或者說巨大的優(yōu)勢,就是中國擁有眾多的人口,擁有最高的民眾支持率。何振梁說:“選擇北京,你們將把奧運會初次帶到世界上擁有1/5人口的國家,讓十幾億人民的創(chuàng)造力和奉獻精神為奧林匹克服務。”政府的全力支持,民眾的廣泛參與,巨大的發(fā)展空間,這些都是中國的巨大優(yōu)勢所在,在進行國際公關時,能夠充分的展示、利用這些優(yōu)勢,那么就能夠有更大的機會獲得成功。
第三,要充分的展示自己令人信服的實力。兵法有云,“不戰(zhàn)而屈人之兵”,這是戰(zhàn)勝對手的最高境界,也是最有利的方法。實力,永遠是第一話語權。成立于2001年的博鰲亞洲論壇是一個非政府、非營利的國際組織,論壇總部選擇在中國海南博鰲,這是亞洲地區(qū)的一些國家的前領導人向中國髙層領導提出的建議。他們認為,海南作為中國最大的經濟特區(qū),是中國深化與國際社會聯系的實驗區(qū);海南省以建設生態(tài)省為目標,說明它當前和未來的發(fā)展重點是生態(tài)產業(yè),這是亞洲和國際社會所看重的領域,符合世界經濟發(fā)展潮流;海南博鰲是一個專門為論壇設計的集生態(tài)、休閑、旅游、智能和會展服務為一體的綜合功能區(qū),有著十分宜人的自然地理環(huán)境。這實乃最典型的“不戰(zhàn)而屈人之兵”。在國際公關的過程中,二定要以強大的實力作為后盾,才能夠立于不敗之地。
總之,在國際公關的過程中,全面的整合各種資源,綜合的運用各種方法,充分的突出自己的優(yōu)勢,深刻的挖掘自己的個性,全面的體現自己的實力,充分展示自己的魅力,成功將水到渠成!
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