面對(duì)消費(fèi)者和輿論的震驚與抨擊,有些品牌真心誠(chéng)意采取了補(bǔ)救措施,承擔(dān)了應(yīng)負(fù)的責(zé)任。但令我們感到遺憾的是,更多的知名品牌把“功夫”花在了別處――動(dòng)用一切手段千方百計(jì)展開(kāi)危機(jī)公關(guān),試圖“擺平”政府和媒體,為自己正名。我們看到,當(dāng)許多品牌費(fèi)盡心機(jī)似乎已從泥濘中全身而退了,回過(guò)頭來(lái)一看,最可貴的企業(yè)信任已經(jīng)喪失,而且覆水難收。
記得星巴克CEO奧林?史密斯說(shuō)過(guò)一句話(huà),星巴克的最大成就之一就是說(shuō)服顧客支付3美元的高價(jià)購(gòu)買(mǎi)一杯“有社會(huì)責(zé)任的咖啡”。實(shí)際上,我們也一直認(rèn)為,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),任何一家有使命感和價(jià)值觀(guān)的企業(yè),當(dāng)自己的產(chǎn)品或企業(yè)發(fā)生損害顧客利益的危機(jī)時(shí),都必須有這樣的胸襟或眼光:勇敢為自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)、為消費(fèi)者負(fù)責(zé)、為所在的國(guó)家負(fù)責(zé)。
作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,如何在危機(jī)到來(lái)時(shí)面對(duì)公眾、面對(duì)媒體,如何化危險(xiǎn)為機(jī)遇,如何重塑企業(yè)形象?筆者通過(guò)參加的一些專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、模擬訓(xùn)練,通過(guò)研究一些品牌的公關(guān)得失,發(fā)表一些看法和觀(guān)點(diǎn),以期與大家交流。
危機(jī)突發(fā),你最應(yīng)該先做什么?
危機(jī)到來(lái)時(shí),首先一定要控制好企業(yè)的對(duì)外信息發(fā)布源,迅速啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)程序,由新聞發(fā)言人面對(duì)媒體、面對(duì)公眾,統(tǒng)一口徑,避免多信源傳播。同時(shí)做好新聞發(fā)布會(huì)或媒體說(shuō)明的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,隨時(shí)接受媒體追蹤采訪(fǎng)。
危機(jī)發(fā)生了,一定不要試圖隱瞞一切,這是一大忌。新聞發(fā)布會(huì)上,新聞發(fā)言人要對(duì)新聞發(fā)布會(huì)中可能出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題提前進(jìn)行充分的預(yù)計(jì)和準(zhǔn)備。你要傳遞給媒體記者和公眾什么信息、哪些話(huà)該說(shuō)、哪些話(huà)不該說(shuō),新聞發(fā)言人一定要做到心中有數(shù),一定要通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)表明企業(yè)的立場(chǎng)和責(zé)任,不能含糊不清,也不能試圖推卸責(zé)任。正如美國(guó)通用中國(guó)有限公司公關(guān)傳播總監(jiān)李國(guó)威所言,說(shuō)謊和大話(huà)是新聞發(fā)言人的道德底線(xiàn)。一旦破了,就會(huì)陷于危機(jī)的惡性循環(huán)中。另外,對(duì)如何開(kāi)場(chǎng)、如何安排提問(wèn)順序、如何與記者現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等也要充分估計(jì)好,安排周到些。新聞發(fā)言人在主持新聞發(fā)布會(huì)時(shí),要注意控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序和氣氛,避免跑場(chǎng)、冷場(chǎng),否則就失去了一次真誠(chéng)溝通的機(jī)會(huì),使危機(jī)后期處理起來(lái)更加被動(dòng)。
由于在發(fā)布會(huì)上新聞發(fā)言人是信息的中心、權(quán)威,記者作為信息的接受者和傳播者,新聞發(fā)言人不要試圖把所有的信息一下子全部傳遞出去,要突出重點(diǎn),讓媒體記者報(bào)道你的重點(diǎn)。多向記者提供他們需要的,而不只是你想要他們知道的。要盡量使用那些可能被媒體采用的簡(jiǎn)潔、引人注目的語(yǔ)言,甚至可以向記者提供故事,而不僅僅是信息。新聞發(fā)言人要幫助媒體記者找到一個(gè)報(bào)道視角或新聞點(diǎn),如果記者沒(méi)有耐心,新聞發(fā)言人自己一定要有信心。我們要切記信息發(fā)布的“3C”原則:Content(內(nèi)容),想要說(shuō)什么;Contact(對(duì)象),要向誰(shuí)說(shuō);Creativity(創(chuàng)造力),言語(yǔ)要有活力。
我想大家應(yīng)該清晰地記得,2005年4月在雀巢奶粉碘含量超標(biāo)危機(jī)事件中,面對(duì)CCTV記者架好機(jī)器采訪(fǎng)時(shí),雀巢公司的中國(guó)區(qū)公關(guān)經(jīng)理拒絕繼續(xù)接受采訪(fǎng),采取的“摘話(huà)筒”、“搖手”、說(shuō)“無(wú)可奉告”之類(lèi)的肢體語(yǔ)言完全暴露給觀(guān)眾,這分明讓觀(guān)眾覺(jué)得雀巢對(duì)中國(guó)人的健康原來(lái)就是這么不屑一顧或不負(fù)責(zé)任。而實(shí)際上雀巢不是這樣的,但僅僅因?yàn)檫@些躲閃或拒絕的鏡頭流露出雀巢對(duì)這一事件的態(tài)度,從而使公眾最后喪失了對(duì)雀巢的信任而變得憤怒起來(lái)。這也“成就”了雀巢事件最終成為2005年最失敗的公關(guān)案例之一。
因此,筆者有必要闡述一下回答記者問(wèn)題的一些關(guān)鍵、技巧。新聞發(fā)言人一定得記住一個(gè)基本原則:不在于你說(shuō)什么,而在于你怎么說(shuō)。新聞發(fā)言人的一條“金科玉律”是:永遠(yuǎn)不要對(duì)記者說(shuō)“無(wú)可奉告”。在回答記者棘手的問(wèn)題時(shí),可以采取多種方法積極應(yīng)對(duì),如搭橋法、旗幟法、重復(fù)法、簡(jiǎn)潔法等等。如在公關(guān)界和學(xué)術(shù)界流行的搭橋法,“我們不贊成......,但同時(shí),需要指出的是......”;“請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)解釋一下......”;“我不知道......我所知道的是”;“我不會(huì)對(duì)此妄加猜測(cè),您應(yīng)該關(guān)注的是......”;“誠(chéng)如所言,除此之外,還有......”等等無(wú)懈可擊的語(yǔ)言很容易令記者和公眾理解、關(guān)注。再如旗幟法中的“要切記的最重要的一條是......”;“我今天談了三個(gè)問(wèn)題,我想,歸結(jié)起來(lái)有以下三點(diǎn)......”;“請(qǐng)?jiān)试S我再明確一點(diǎn)......”等等旗幟鮮明地?cái)[正自己觀(guān)點(diǎn)的說(shuō)法也很令聽(tīng)者動(dòng)容。還有重復(fù)法,比較經(jīng)典的案例就是國(guó)務(wù)院原新聞發(fā)言人趙啟正在面對(duì)日本著名電視主持人步步緊逼時(shí)精彩回答的場(chǎng)面和語(yǔ)言,既令日本電視臺(tái)的主持人當(dāng)場(chǎng)難堪,不得其解,又著實(shí)揚(yáng)了我國(guó)威。不斷重復(fù)你的觀(guān)點(diǎn)和立場(chǎng),任憑記者的追問(wèn),在采訪(fǎng)中新聞發(fā)言人一定要集中宣揚(yáng)你最想表達(dá)的信息。這就是趙啟正給我們的啟示。
對(duì)于攻擊性的提問(wèn),清華大學(xué)國(guó)際新聞傳播研究中心的孫靜惟研究員認(rèn)為,特別是當(dāng)記者的提問(wèn)是“欲加之罪”時(shí),新聞發(fā)言人一定要禮貌地說(shuō)“我從來(lái)沒(méi)有這樣表示過(guò)”;當(dāng)記者的追問(wèn)“子虛烏有”時(shí),新聞發(fā)言人一定要當(dāng)場(chǎng)加以更正,不要含糊,任憑記者去揣測(cè);當(dāng)記者有多個(gè)問(wèn)題如機(jī)關(guān)槍般“掃射”過(guò)來(lái)時(shí),新聞發(fā)言人要選擇最容易回答的,選擇回答時(shí)會(huì)有閃光點(diǎn)的問(wèn)題。
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