策劃,活動行業(yè),團(tuán)隊成員,志愿者,活動策劃
對于活動公司來說,一個項目團(tuán)隊的組成主要包括活動經(jīng)理人、策劃人員、編導(dǎo)人員、制片人員、技術(shù)人員、企宣人員、行政法務(wù)人員,這六個類別人員的工作內(nèi)容和分工各不相同,但是他們之間就像一個還原的魔方的六個面一樣,每個面都相互關(guān)聯(lián),并且內(nèi)部存在著一定的邏輯關(guān)系,任何一面不完整,整個魔方就不可能還原完全。因此,要讓各部門各工種都能充分發(fā)揮作用,就要對這六類人員做一個系統(tǒng)性的人員規(guī)劃。同時,作為團(tuán)隊的管理者,更要了解每一個工種的特點以及團(tuán)隊中每個成員的優(yōu)勢和特長。
以策劃為例,策劃需要很強的專業(yè)性技能和方法,因此,策劃人員的特長和興趣點可能不盡相同,這正好與活動行業(yè)范圍廣、類別多的特點相對應(yīng)。有些人可能擅長商業(yè)推廣、選秀類活動的策劃,有些人則偏重旅游景點節(jié)慶活動的策劃,有些人可能擅長公益慈善類活動的策劃、有些人則可能偏好體育賽事類活動的策劃,而作為團(tuán)隊管理者,要根據(jù)不同的項目和需求來進(jìn)行人員的重新組合和調(diào)配,讓組合后的各工種人員能夠充分發(fā)揮自己的特長,將優(yōu)勢最大化。
在在過去的工作和實踐中,我們對如何建立一支高效的項目團(tuán)隊和志愿者隊伍進(jìn)行了總結(jié),主要包括以下要點:
· 團(tuán)隊的規(guī)模要適當(dāng)、易于管理。最有效率的團(tuán)隊包含2到25人,而其中的大多數(shù)不超過10人。
· 選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來組成團(tuán)隊,團(tuán)隊成員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該合理搭配。
· 團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者需要得到更為專業(yè)的培訓(xùn)或具備專業(yè)經(jīng)歷,
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