沒有一個管理者對組織安全問題無動于衷,同樣沒有一個管理者能夠打保票,他的單位不會突發(fā)事故。加之社會進入大眾傳播時代,媒體報道幾乎成為社會生活的首要因素。事件一旦出現(xiàn),馬上就會成為媒體報道熱點,如果當事組織媒體應(yīng)對失策,事件就會很快演變成一場真正的危機,社會震蕩,組織遭受重創(chuàng)。 危機應(yīng)對之策,應(yīng)該成為一個組織的戰(zhàn)略儲備,就如同武器庫中儲備的兵器,危機一來,拿起兵器就能戰(zhàn)斗,如果沒有兵器,就只能臨陣磨槍了,失敗在所難免。 危機處理專家們在實際處理危機的過程中,總結(jié)出了各種有用的知識,從原則到策略,從策略到行為。著名危機公關(guān)專家游昌喬總結(jié)出的一套危機處理原則,簡明扼要,應(yīng)是組織管理者們危機處理武庫中的有效兵器。 1S Shoulder the matter承擔責任原則 事件一經(jīng)報道,公眾馬上高度緊張,強烈關(guān)注。這時的公眾有四大心態(tài)特點: 第一,相信媒體報道,不相信當事組織言論,情緒激動; 第二,寧信其有,不信其無,有罪推定; 第三,渴望新信息,追逐新信息,認為新的就是真的; 第四,以偏概全,全盤懷疑,全面否定。 在這種情緒化的心態(tài)下面,潛藏著公眾冷靜的價值關(guān)注。公眾真正關(guān)注什么呢? 第一,受害者利益,從而也是公眾自身的利益; 第二,誰為受害者和可能的受害者利益負責。 在公眾這樣的心態(tài)和價值關(guān)注中,當事組織處理危機的首要原則,就是承擔責任,不管當事組織有沒有責任,責任輕還是責任重。宣布承擔責任,是組織作為社會一員,必須履行的道德義務(wù),也是組織化解危機的最佳選擇,能有效快速平服公眾激動的心情,免除危機進一步激化的危險,為解決危機創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。 公眾無疑情緒激動,但這并不等于說公眾就不分青紅皂白。組織勇于承擔責任的言行,會在公眾心里產(chǎn)生良好的回應(yīng),這種回應(yīng)是組織妥善處理危機最可寶貴的支持,也是危機過后組織及其產(chǎn)品、服務(wù)繼續(xù)在消費者中間生存、發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。 逃避責任,組織可能毀于社會的重壓;承擔責任,組織一定在危機中得到贊許,把危機變成發(fā)展的轉(zhuǎn)機。因此,可以這么說,當事組織在事件突發(fā)的第一時間,就向媒體、公眾和消費者宣布,組織愿意承擔一切可能的責任,這是組織不致毀滅的最重要選擇。 2S Sincerity真誠溝通原則 事件出來了,誰也無法改變,但誰都想改變媒體、公眾、受害者的看法,關(guān)鍵是誰的方法有效。 只有真誠溝通,才是有效的,任何非真誠的做法,都只能激化矛盾,引發(fā)更大危機。 那么怎樣的溝通才算真誠溝通呢? 第一,充分傳播。當事組織向媒體、公眾、消費者及一切關(guān)注事件的人們,提供一切可能的溝通辦法,如新聞發(fā)布會、媒體現(xiàn)場采訪、網(wǎng)絡(luò)互動、熱線電話、公開信、廣告、短信等等傳播方式和手段,保證社會大眾的知情權(quán)。 第二,承擔責任。當事組織利用這樣那樣的傳播手段和工具,不是要辯解、爭論、推卸責任、指責別人、鳴冤叫屈,或者點頭哈腰、滿口答應(yīng)、討好社會等等,而是要宣布對受害者承擔必要的責任。所謂承擔責任,是組織作為社會負責任的一員,在事件發(fā)生后,對受害者和整個社會的一個道德承諾,是組織應(yīng)盡的社會道德義務(wù)。這是一種信念,不是一種功利。 第三,有人情味。事實真相無疑是重要的,但在事件傳播過程中,受眾感受的重要性甚至超過了事件本身。如果當事組織一味“以事實說話”,忽視了大眾的內(nèi)心感受,組織仍會被認為“不真誠”。 3S Speed速度第一原則 在大眾傳播時代,任何有新聞價值的事件,都會在事件發(fā)生之后,甚至在事件發(fā)生的同時,被立即報道出來,并很快成為媒體關(guān)注的熱點,引發(fā)公眾震蕩,形成危機。 因此,當事組織如果不能在事件發(fā)生后的第一時間,向媒體公布事件真相(就其所知),這個組織就失去了控制事態(tài)惡化的最佳戰(zhàn)機,以后的挽救,要花費百倍的努力。 從危機管理的角度看,事件發(fā)生馬上正確處理,這是危機管理的前提;事件發(fā)生馬上正確傳播,則是危機管理的核心。傳播的內(nèi)容不僅要正確,傳播的時間還要“馬上”。 從傳播學(xué)的角度講,事件發(fā)生后最初的12-24小時內(nèi),是消息傳播最快、變形最嚴重的時段,也是受眾最焦慮、最渴望信息、最惶惶不可終日的時段。當事組織的一舉一動,都被媒體廣泛報道,因此第一時間采取正確的傳播手段傳播正確的內(nèi)容,幾乎就等于奠定了成功處理危機的勝局。 24個小時不睡覺,完全值得;否則,24個月你也甭想睡著。 4S System系統(tǒng)運行原則
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