危機(jī)管理,良醫(yī)治未病
危機(jī)并不可怕,沒(méi)有危機(jī)意識(shí)才是最大的危機(jī)。這句話,或許對(duì)于所有中國(guó)企業(yè)家來(lái)說(shuō)都應(yīng)該是一句醒世警言。面對(duì)著各種潛伏的危機(jī),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
2008年以來(lái),企業(yè)危機(jī)事件激增,艷照門事件引發(fā)的廣告代言人危機(jī)、東航返航危機(jī)、抵制家樂(lè)福事件、玫琳凱“政府公關(guān)”泄露事件等等,洶涌而來(lái)的各種各樣的重大危機(jī)給企業(yè)造成了重創(chuàng)。
危機(jī)是一個(gè)事件還是一種常態(tài)?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的深層次思考有助于我們更好地認(rèn)識(shí)危機(jī)的本質(zhì)并在危機(jī)發(fā)生之后更好地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。危機(jī)如果是一個(gè)事件的話,那么說(shuō)明危機(jī)發(fā)生的偶然性,企業(yè)對(duì)于危機(jī)防御可有可無(wú);危機(jī)如果是一種常態(tài)的話,那么說(shuō)明危機(jī)發(fā)生的潛伏危機(jī)性始終存在,企業(yè)必須有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),而且必須構(gòu)建起完善的危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)防機(jī)制,才能向“治未病”的神醫(yī)靠攏,確保在企業(yè)來(lái)臨之際應(yīng)對(duì)有度,將危機(jī)的影響降到最小。
無(wú)數(shù)血的事實(shí)告訴我們,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是大企業(yè)、小企業(yè),跨國(guó)企業(yè)還是本土企業(yè),危機(jī)都是一種常態(tài)而不僅是一個(gè)偶然事件。危機(jī)發(fā)生之后必然會(huì)集結(jié)著利益謀取、媒體監(jiān)督/攻擊、輿論譴責(zé)、情緒對(duì)抗等等沖突,如何對(duì)這些沖突進(jìn)行有效梳理、如何找到危機(jī)的核心所在,這就是決定危機(jī)管理能否成功的關(guān)鍵。所以,如何建立完善的危機(jī)內(nèi)部應(yīng)對(duì)機(jī)制,以構(gòu)建一道有效的危機(jī)防火墻去防范潛伏危機(jī)的危險(xiǎn)性、降低現(xiàn)實(shí)危機(jī)的創(chuàng)傷程度,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),都是無(wú)比重要的。
市場(chǎng)千變?nèi)f化、危機(jī)無(wú)處不在,我們無(wú)法阻止危機(jī)的發(fā)生,但是我們可以深度把握危機(jī)發(fā)生特點(diǎn)以及擴(kuò)散的邏輯,從而找到危機(jī)處理的最佳策略,使每一次危機(jī)都變成對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)的一種考驗(yàn)與砥礪,使企業(yè)在危機(jī)的磨煉中更為成熟與強(qiáng)大。
危機(jī)預(yù)防:建立內(nèi)部危機(jī)防御體系
建立完善的危機(jī)公關(guān)體系已經(jīng)成為企業(yè)品牌管理過(guò)程非常重要的一環(huán),因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),無(wú)論是大危機(jī)還是小危機(jī),無(wú)論是外部危機(jī)還是內(nèi)部危機(jī)都潛伏四周,危機(jī)的出現(xiàn)是隨時(shí)可能發(fā)生的事情。杰出的企業(yè)要做的重要事情不是期望危機(jī)不發(fā)生,而是建立出色的危機(jī)公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡力控制危機(jī)的擴(kuò)散,降低危機(jī)對(duì)品牌的負(fù)面影響。
公關(guān)危機(jī)在企業(yè)的整個(gè)生命周期中是不可避免的。對(duì)于危機(jī),最重要的是預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的危機(jī)。企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越有可能控制住問(wèn)題的發(fā)展。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)防是企業(yè)抵御危機(jī)侵害的有力武器。
1、樹(shù)立危機(jī)意識(shí):要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),能把危機(jī)管理工作做到危機(jī)實(shí)際到來(lái)之前,并為企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)做好組織、人員、措施、經(jīng)費(fèi)上的準(zhǔn)備。
2、設(shè)立危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和公司一些其他主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),該機(jī)構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)核心。
3、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng):企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問(wèn)題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號(hào)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)如下征兆時(shí),就有必要提請(qǐng)決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測(cè):對(duì)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來(lái)越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來(lái)越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低。
4、制定危機(jī)管理方案:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的公關(guān)危機(jī)管理可以防止危機(jī)的出現(xiàn)或改變危機(jī)發(fā)生的過(guò)程。實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:檢查所有可能造成公司與社會(huì)發(fā)生摩擦的問(wèn)題和趨勢(shì);確定需要考慮的具體問(wèn)題;估計(jì)這些問(wèn)題對(duì)公司的生存與發(fā)展的潛在影響;確定公司對(duì)各種問(wèn)題的應(yīng)付態(tài)度;決定對(duì)一些需要解決的問(wèn)題采取的行動(dòng)方針;實(shí)施具體的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動(dòng)結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
5、企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)培訓(xùn):在企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),企業(yè)能否冷靜自如、坦誠(chéng)大度地面對(duì)媒體、巧妙地回答媒體的問(wèn)題,是化解危機(jī)公關(guān)的—個(gè)重要關(guān)鍵。預(yù)先對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及公關(guān)人員進(jìn)行這方面的培訓(xùn)是非常重要的。
6、建立并維護(hù)良好的媒體合作平臺(tái):定期與媒體進(jìn)行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理:適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行危機(jī)預(yù)演,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機(jī)時(shí)必須要做的事情。
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