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活動策劃活動過程中如何應(yīng)對突發(fā)事件
活動,突發(fā)事件,活動策劃

  活動管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。

  下面我們將介紹幾種活動上演過程中的突發(fā)事件及其應(yīng)對的方法:

  1、設(shè)備故障或電力中斷。

  在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。

  電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生,通常影響電力中斷的原因主要有1、負(fù)荷過高,導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。2、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

  2、因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

  大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例,某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。

  同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃囊魳窡艄舛际菍?shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

  3、氣候突變。

  大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

  4、安全問題。

  遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo),但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。,活動策劃

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    本文標(biāo)題:活動策劃活動過程中如何應(yīng)對突發(fā)事件
    文章發(fā)布時間:2013-01-11 16:36:26
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