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要想方設(shè)法使客人輕松愉快。如果活動(dòng)需要把客人從一個(gè)地點(diǎn)送到另一個(gè)地點(diǎn)，那么這個(gè)活動(dòng)就富有挑戰(zhàn)性。常見的情況是晚間活動(dòng)的前半部分安排在禮堂舉行，比如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者少數(shù)人參加的電影放映活動(dòng)，之后又轉(zhuǎn)移到另一地點(diǎn)舉行招待會(huì)。如果沒有安排交通工具，客人自行前往，那就會(huì)出現(xiàn)客人同時(shí)離開禮堂，并同時(shí)到達(dá)下一個(gè)地點(diǎn)的情況，這樣極有可能導(dǎo)致交通堵塞。記住，飯店通常會(huì)為過夜的客人預(yù)留車位，所以留給你的車位會(huì)非常有限。例如，一家飯店經(jīng)常有特殊活動(dòng)舉行，它的車位有限，盡管附近有另外的停車場(chǎng)， 但是飯店卻沒有在入口處說明飯店車位已滿，并引導(dǎo)客人去另一個(gè)停車場(chǎng)，結(jié)果導(dǎo)致客人非常不滿。如果當(dāng)?shù)赜幸?guī)定，只準(zhǔn)單向行駛和左轉(zhuǎn)彎，那情況會(huì)變得更加復(fù)雜。如果請(qǐng)警察來指揮交通，并讓穿著制服的飯店員工引導(dǎo)客人去另一個(gè)停車場(chǎng)，那么交通就能順暢許多，客人們也會(huì)心情舒暢。

 

停車場(chǎng)什么時(shí)間關(guān)閉？ 了解這一點(diǎn)很重要。停車場(chǎng)一般在剛過午夜的時(shí)候關(guān)閉。盡管通常都有標(biāo)志說明，但是由于太小，經(jīng)常被大家忽視。停車場(chǎng)的大門關(guān)閉后，車就被鎖在里面。更糟糕的是，客人需為停車支付額外的過夜費(fèi)。此外，客人必須另尋方式回家，第二天早上再返回取車。既勞民又傷財(cái)。甚至有人不得不露宿在外，嘖有煩言。這可不是你所希望看到的結(jié)局。解決的方法是支付額外的費(fèi)用來延長(zhǎng)停車場(chǎng)關(guān)閉的時(shí)間，這筆費(fèi)用可作為一項(xiàng)支出列入領(lǐng)算。

 

如果有可能，可以讓客人把車留在第一次停車的地方，安排班車在禮堂與

 

第二個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)之間接送客人。這種方法對(duì)客人來說是最方便的——他們不

 

必停兩次車，也不必付兩次停車費(fèi)。記住將多出的費(fèi)用列入預(yù)算，例如聘請(qǐng)警察來指揮交通以及取得汽車、豪華轎車的街道停車許可證所需支付的費(fèi)用。

 

甚至接送客人也能作為活動(dòng)的一部分。二個(gè)在新加坡舉行的活動(dòng)采取了很獨(dú)特方式接送客人:外面等候著一排人力車迎接客人的到來。每個(gè)拉車的人都穿著印有客人名字的T恤，由此可知道哪輛車?yán)氖悄奈豢腿?。相比之下，客人返程時(shí)乘坐的汽車就乏味多了。

 

有'需要在停車和交通工具上動(dòng)動(dòng)腦筋。還有哪些地方可以停車？附近的購(gòu)物中心或其他地方有沒有更大的停車場(chǎng)可以租用？用班車接送客人可以解決所有的停車問題。你可以使用雙層巴士、校車，在一些地方還可租用渡船或快艇，而且乘坐這些通工具或許趣味性更強(qiáng)。在佛羅里達(dá)州的基韋斯特島，有一種露天的“長(zhǎng)沙發(fā)”火車，它可以在連環(huán)餐宴中把客人從一個(gè)地方送到另 一個(gè)地方^在一個(gè)地點(diǎn)品嘗雞尾酒，在另一地點(diǎn)用晚餐，最后來到一個(gè)熱鬧的娛樂中心。不過，一定要讓客人提前知道下面的安排，確保他們?cè)诮拥窖?qǐng)時(shí)就明了所有的細(xì)節(jié)。