每當(dāng)舉行 大型活動的時分,您能否覺得到執(zhí)行的時分束手束腳呢?能否覺得到執(zhí)行的時分配合不到位呢?部門分工不夠明白,沒有有效的科學(xué)管理,也沒有有效的調(diào)動各部門人員。在這里,上海善達(dá)文化傳播有限公司教大家如何科學(xué)管理大型活動,希望對廣闊大眾有所協(xié)助。
如何執(zhí)行大型活動的現(xiàn)場管理
①活動的組織方:主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上,還是事件的實際處理過程中,活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系,對于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。
?、趫鲳^方:主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方,在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關(guān)和配合角色。
?、垩輪T/ 主持/選手方:這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員,是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員,因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾,但是觀眾這一塊必須單獨管理。
④ 舞臺/燈光/音響制作方:主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個方面的工作人員。
?、菁钨e/觀眾方:主要包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動,因為參與嘉賓人數(shù)眾多,且與之相關(guān)的活動頻繁時,也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。
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