話說(shuō)當(dāng)今大勢(shì),“危機(jī)事件充斥”絕非危言聳聽(tīng)。從安徽阜陽(yáng)劣質(zhì)奶粉事件,到肯德基蘇丹紅事件,再到三鹿三聚氰胺事件……每一次危機(jī)就像全球金融海嘯一樣沖刺著大家的神經(jīng):政府震怒了、媒體叫囂了、企業(yè)不知所措了……其實(shí),透視每一次危機(jī)的背后,受傷害最深的不是那些犯了錯(cuò)的企業(yè),而是消費(fèi)者那顆飽受傷害后難以愈合的心。那么,我們?cè)鯓硬拍茏屜M(fèi)者過(guò)上真正放心、安心、舒心的生活?
第一部 樹(shù)立正確的危機(jī)意識(shí)
“居安思?!笔瞧髽I(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的第一部。企業(yè)的全體員工都必須認(rèn)清每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人的行為都與企業(yè)形象密切相關(guān),危機(jī)的預(yù)防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機(jī)意識(shí)能提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,有效的防止危機(jī)產(chǎn)生。即使產(chǎn)生了危機(jī),也會(huì)把損失降到最低程度。
早在1985年,海爾集團(tuán)總裁張瑞敏,當(dāng)著全體員工的面,將76臺(tái)帶有輕微質(zhì)量問(wèn)題的電冰箱當(dāng)眾砸毀,使員工產(chǎn)生了一種危機(jī)感與責(zé)任感,由此創(chuàng)造出了一套獨(dú)具特色的海爾式產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),譬如“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,“海爾賣(mài)的不是產(chǎn)品,而是信譽(yù)”,“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”等等。海爾的生存理念:“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”,更是給人一種強(qiáng)烈的憂患意識(shí)和危機(jī)意識(shí),成為海爾集團(tuán)打開(kāi)成功之門(mén)的鑰匙。
同樣,早在五年前,安徽阜陽(yáng)劣質(zhì)奶粉事件就已經(jīng)為奶粉企業(yè)敲響了警鐘,但是嬰幼兒奶粉安全問(wèn)題仍然沒(méi)有引起各奶粉企業(yè)的高度重視,等東窗事發(fā)后,后悔肯定莫及,以至于三鹿奶粉全部下架,就連伊利和蒙牛這樣的“中國(guó)奶霸”也不得不花重金啟動(dòng)“放心奶大行動(dòng)”、“放心奶工程”彌補(bǔ)他們與消費(fèi)者之間的傷痕。
俗話說(shuō),早知如此,何必當(dāng)初。所以,綠色思想公關(guān)顧問(wèn)奉勸所有的企業(yè),預(yù)防危機(jī)要從企業(yè)創(chuàng)辦之日起就著手進(jìn)行,伴隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈。那種出現(xiàn)危機(jī)才想到危機(jī)管理,把危機(jī)管理當(dāng)作一種臨時(shí)性措施和權(quán)宜之計(jì)的做法是不可取的。
此外,經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,要時(shí)刻把與公眾溝通放在首位,與社會(huì)各界經(jīng)常聯(lián)系,保持良好關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部雙向溝通順暢,消除危機(jī)隱患。 第二部 建立預(yù)防危機(jī)的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)與外界環(huán)境有密切聯(lián)系的開(kāi)放系統(tǒng),不是孤立的封閉體,其興衰存亡取決于在市場(chǎng)之中的地位和形象。所以,綠色思想認(rèn)為,預(yù)防危機(jī)必須成立專業(yè)的危機(jī)預(yù)防小組,建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),隨時(shí)搜集各方面的信息,及時(shí)加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
預(yù)防危機(jī),需要重點(diǎn)做好以下信息的收集與監(jiān)測(cè):
① 信息反饋與處理:隨時(shí)收集公眾對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,一旦出現(xiàn)某一方面的問(wèn)題立即跟蹤調(diào)查并加以解決。綠色思想建議,企業(yè)應(yīng)該廣開(kāi)言路,像唐太宗納諫一樣虛心聽(tīng)取和接受消費(fèi)者的建議,不斷努力修正和完善產(chǎn)品的建設(shè)。甚至對(duì)于一些產(chǎn)品,企業(yè)可以在產(chǎn)品反饋意見(jiàn)數(shù)里面虛心加上,雖然該產(chǎn)品采用XXX好材料等,達(dá)到XXX標(biāo)準(zhǔn),但是很遺憾,我們一直感覺(jué)該產(chǎn)品還有改進(jìn)之處,如果您能幫助我們……感謝……
② 研究和調(diào)整戰(zhàn)略:危機(jī)預(yù)防小組必須第一時(shí)間掌握政策決策信息,如有關(guān)法規(guī)、條令的頒布,研究和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針。
③ 傾聽(tīng)外界的聲音:危機(jī)預(yù)防小組必須時(shí)刻傾聽(tīng)政府、專家、媒體和合作伙伴等的聲音,了解企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)在用戶心目中的形象信息,包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、建議改進(jìn)等,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),分析了解公眾對(duì)本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理水平、人員素質(zhì)和服務(wù)的評(píng)價(jià),從中發(fā)現(xiàn)公眾對(duì)企業(yè)的態(tài)度及變化趨勢(shì)。
④ 做到知己知彼:危機(jī)預(yù)防小組必須研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)狀、實(shí)力、潛力及策略發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)常進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比,做到知已知彼。
⑤ 時(shí)刻檢討自己:危機(jī)預(yù)防小組必須搜集和分析本企業(yè)內(nèi)部的信息,進(jìn)行自我診斷和評(píng)價(jià),找出薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施。
第三部 成立危機(jī)管理小組
危機(jī)處理是一項(xiàng)浩大的工程,他不是一個(gè)人能完成的任務(wù),所以成立危機(jī)管理小組是順利處理危機(jī)、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的組織保障。綠色思想建議,危機(jī)小組必須由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人、公關(guān)部(市場(chǎng)部)、安全、生產(chǎn)、后勤、人事、銷(xiāo)售和專業(yè)公關(guān)公司成員組成,并應(yīng)該以專業(yè)公關(guān)公司為主導(dǎo)。其職責(zé)有:
① 全面、清晰地對(duì)各種危機(jī)情況進(jìn)行預(yù)測(cè); ② 為處理危機(jī)制定有關(guān)策略和計(jì)劃;
③ 監(jiān)督有關(guān)方針和步驟的正確實(shí)施;
④ 在危機(jī)實(shí)際發(fā)生時(shí),對(duì)全面工作做指導(dǎo)和咨詢。
“老子天下第一”、“有什么事情盡管沖老子來(lái),老子什么都不怕”、“走自己的路,老子才懶得管他”……傲慢、怠慢、自以為是等是很多企業(yè)在面對(duì)危機(jī)事件時(shí)候的通病,鴕鳥(niǎo)政策、置之不理甚至拳語(yǔ)要挾都不是正確的危機(jī)處理之道。當(dāng)然,也不要因?yàn)槟骋晃C(jī)事件而慌亂無(wú)主。綠色思想建議,企業(yè)在面對(duì)危機(jī)事件的時(shí)候,首先應(yīng)該在第一時(shí)間,聯(lián)合專業(yè)公關(guān)公司對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行分析和預(yù)估,先判定這是不是一場(chǎng)危機(jī),會(huì)不會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌、市場(chǎng)等造成傷害,實(shí)際上善意的負(fù)面報(bào)道不是危機(jī)。
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