古人云:"凡事預則立,不預則廢"。預,實際上就是事先做好充分準備,并進行必要的策劃。所謂策劃,就是根據(jù)各種情況與信息,判斷事物變化的趨勢,確定可能實現(xiàn)的目標和預期結果,再由此來設計、選擇能產生最佳效果的資源配置與行動方式,進而形成正確決策和工作計劃的復雜過程。所謂公關策劃,就人公關人員在公關活動之前,為了逐步實現(xiàn)公關工作塑造組織形象、改善組織環(huán)境這一根本目標,在認真調查研究、全面準確地掌握信息的基礎上,找出組織需要解決的具體公關問題,分析比較各種相關因素和條件,遵循科學的原則與方法,運用自己的知識和經驗,充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,確定公關活動的主題與戰(zhàn)略,并制定出最佳活動方案的過程。
公關策劃在公共關系系統(tǒng)工程中,是一種具有創(chuàng)造性思維、帶有謀略性質的公關實務方案設計的基礎工程,它以公關人員為主體,以客觀的公眾分析為前提,以最好的活動效果為目標,是公共關系工作的核心。策劃的好壞直接影響著公關工作的效果和水平,也體現(xiàn)了公關人員的素質和能力。對于公關人員來說,最困難的不是去實施活動方案、進行具體的公關傳播活動,而是 樣在策劃中提出最為新穎獨特的創(chuàng)意,制定出最好的公關活動方案。"只有想不到的,沒有做不到的",說的也正是這個道理。
制定出一個出色的公關策劃方案,使其既立意高遠,又實施簡潔,一實施就能收到出奇制勝的良好效果,這并不容易為公關策劃是一個相對完整的過程,有許多相互聯(lián)系的步驟和環(huán)節(jié),需要涉及很多方面的問題。但是,有一點要以肯定地說,借勢造勢是公關策劃中的一個重要方法論。
借勢造勢,簡單地說,就是尋找和創(chuàng)造進機,采取相應的行動,擴大戰(zhàn)果,鞏固和民展大好形勢。它的功用在于利用一切主客觀條件為自己創(chuàng)造競爭中的有利形勢。"勢",我們可以把它理解為進機、戰(zhàn)機、形勢、趨勢和優(yōu)勢等等。借勢造勢,猶如"轉圓石于千 之上者",等進機一到,稍一用力,巨石即可飛滾而下,摧柘拉朽,不可阻遏。故善戰(zhàn)者,求之于勢,不責之于人,故能擇人而任勢。"勢者,因利而制權也。"這如同射箭,一旦控弦張 ,形成箭在弦上不得不發(fā)之勢,則開 沒有回頭箭,"幫善戰(zhàn)者其勢險,其節(jié)短。"在古今中外的對抗和競爭中,借勢造勢一直是奪取勝利的重要保證。
出色的軍事家懂得借勢造勢,有40萬軍隊,就號稱百萬,一路浩浩蕩蕩,掩殺而去,令敵軍心驚肉跳,不戰(zhàn)自潰。一個聲勢,千軍萬馬難抵。
出色的體育教練懂得措勢造勢,賽前每談必言已勝,給麾下的選手增加信心,從氣勢上壓過對手。此心理距也許就是獲勝的關鍵。
出色的企業(yè)家更懂得借勢造勢,突發(fā)的"政治事件",公眾關注的熱點新聞,往往會給精明的企業(yè)家?guī)硐喈斂捎^的經濟效益和社會效益
一個出色的公關策劃方案必須講究借勢造勢,而審地度勢、茂妙地擇時趨勢,則是借勢造勢取得成功的關鍵,是保證公關工作取得成功的一個重要因素。
公關工作是以傳播信息為手段的,因此它具有很強的時效性。同樣的公關活動在不同時間時進行,可能會得到截然不同的結果。只有在公眾最重要、最渴望得到的時刻,傳播信息的公關活動才會受到公眾的歡迎與重視,才能產生理想的效果。所以,公關活動效果的好與壞與能否準確地把握時機有直接關系。這就要求公關人員要有識時務的慧眼,從各種跡象中掌握公眾的的脈搏,了解他們的需要,準確地預測、尋找和捕捉住開展公關活動的最佳時機。高明的公關人員還應會人為地調動某些因素,創(chuàng)造必要的條件,促使時機的成熟。只有抓住時機,借s同行事,借勢造勢,公關活動才可以事半功倍,很快在公眾中引起強烈的反響。
形成聲勢,可以說是公關活動取得成效的起碼要求。如果一次公關活動獲得的公眾反應很冷淡,無聲無息,那它肯定是失敗的。形成了聲勢,就可以如水之趨下,產生一系列連鎖反應,在公眾中形成二次、三次,甚至更多次的重復傳播,將使更多的人直接或間接地感受到組織傳遞的信息,并在公眾心理的影響下主動接受這種信息,從而產生強有力的宣傳效果。在這種情況下,(文章來自活動策劃公司、上海公關公司),公關人員如果能抓住有利時機,趁熱打鐵,發(fā)揮公關工作的邊疆性特點,及時策劃出新的、能繼續(xù)滿足公眾需要的活動來推波助瀾,已經形成的聲勢就會變成漸趨穩(wěn)定、能組織有利的好形勢。這樣一來,伴隨著組織知名度的提高,也會擴大它在公眾中的美譽度,使公眾由接受信息,而從對組織有所了解發(fā)展到對組織產生好感,于是,組織的整體形象就會逐漸樹立起來。
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