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大型演出活動策劃公司 論大型演出活動策劃中的裝飾品

 

上海大型演出活動策劃公司 論大型演出活動策劃中的裝飾品

 

 

如果你在你的家鄉(xiāng)城市舉辦一場新產(chǎn)品發(fā)布會,你一定要做好接待更多客人的準(zhǔn)備,有些甚至是不速之客。在一次新產(chǎn)品發(fā)布會上,有不少電話打進(jìn)來詢問宴會在哪兒舉辦,由于所有受邀的客人都已經(jīng)住在飯店里了,所以這些電話引起了懷疑,原來,有些重要人物臨時邀請了當(dāng)?shù)氐囊恍┲饕?yīng)商來參加宴會和發(fā)布會,但卻忘了告訴策劃人員,現(xiàn)場匆匆地拼湊出一些桌子,但是,不是每次遇到這種情況都能這樣解決的?;ㄉ潭嚅L時間才能對增加擺飾的要求做出答復(fù)?•他們手頭有足夠的存貨保證供應(yīng)嗎?你是否當(dāng)初就應(yīng)該多預(yù)訂一些作為機(jī)動呢?仔細(xì)問一下客戶,他們會不會有臨時客人來,要不要為此額外預(yù)訂一些中心擺飾?提前知道有沒有臨時客人很重要,因為房間的容量可能不夠容納更多的人,食品也可能不夠分配。如果這次宴會沒有指定座位,那很可能沒辦法分辨出哪些是受邀客人而哪些不是。應(yīng)要求客戶隨時通知你所發(fā)生的變化,并且,作為活動策劃者,你有責(zé)任讓客戶了解房間的容量、消防法規(guī)和臨時客人帶來的影響。

還要記住的是活動結(jié)束時,中心擺飾有可能被客人帶走。如果擺飾是租來的,那么你將面臨一筆不小的預(yù)算外開支。如果在一次慈善活動中有人花5000美元買了一張桌子,恐怕你最不愿意告訴他們的就是他們還不能帶走擺飾,所以,對這樣的事情要考慮周到,必要時要列入預(yù)算只有這樣,你才能避免一些措手不及的情況。

你可以把中心擺飾作為活動內(nèi)容的一個組成部分,也可以收拾放好留待以后使用。例如,設(shè)計一個抽獎活動,每桌的幸運(yùn)者可以把擺飾帶走,也就是說,擺飾也是整個活動的一個道具和獎品。如果在有中心擺飾的活動結(jié)束后,次日正好還有一個聚會,你完全可以拿它們來美化餐桌。

 

有些客戶希望把鮮花或中心擺飾送到客人的房間或者貴賓的房間。遇到這種情況,可以安排一名服務(wù)員專門送上去,不要讓客戶穿著晚禮服拿著這些東西走來走去。做這些事要巧妙。在一個分成兩個階段的頒獎活動中,客戶和客人太喜歡那些擺飾了,以至于不得不把它們送到下一階段活動舉辦地的飯店。記住,要提前告知場地你打算怎么處理這些擺飾。如果你計劃第二天早上還要用到它們或者要把它們送到療養(yǎng)院或醫(yī)院,你當(dāng)然不希望場地把它們清理丟掉。當(dāng)你給擺飾定出售價格時,一定要知道哪些東西是屬于你的,如果底座或花瓶是租來的、捐贈的或借來的,那么客人們要是把它們帶回了家,你就必須為此付錢,那些用于裝飾的小道具也是如此。

有些中心擺飾里含有室內(nèi)煙花(室內(nèi)使用的煙花)裝置,這些東西比較危險,必須極其小心。一次活動中,每桌都擺放了含有室內(nèi)煙花的擺飾,這些擺飾將用放在服務(wù)通道里的點火器點燃,當(dāng)點火器完成各桌的點燃任務(wù)被放回通道后就沒人照管了,不知什么時候,它突然著火了,還好,恰巧一個服務(wù)員路過發(fā)現(xiàn)了火情,任何涉及火和煙花的東西都要極其小心。要了解存在的風(fēng)險和你需要投保的險種以及要申請哪些許可和采取什么安全措施。舉辦場地有什么規(guī)定?有些場地是連蠟燭都不準(zhǔn)使用的。無論什么時候用到室內(nèi)煙花,都要聽取該領(lǐng)域的專家或?qū)I(yè)人士的意見,看看有沒有什么好的建議和使用方法。如果客人預(yù)先不知道擺飾里有煙花,落座后,把東西放在桌子上,靠在擺飾邊上,這時候如果煙花突然綻放很可能會嚇著客人。有些時候你可以使用其他方式代替煙花擺飾,例如,當(dāng)甜點被推出來時,在進(jìn)門處安排一個煙花綻放場景,或者蛋糕上插上特制煙花蠟燭,或者在宴會結(jié)束時來個煙花表演——隨著煙花騰空綻放,客人將看到醒目的特定標(biāo)志呈現(xiàn)出來。當(dāng)然,也可以用噴泉或帶水的假山庭園來代替中心擺飾。總之,最重要的是動腦筋、有創(chuàng)意。

 

 

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    本文標(biāo)題:大型演出活動策劃公司 論大型演出活動策劃中的裝飾品
    文章發(fā)布時間:2012-12-26 15:16:23
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