活動創(chuàng)意,基本理論,方法,活動策劃
俗話說,活動策劃,三個臭皮匠頂個諸葛亮,好的活動創(chuàng)意一定是集體智慧的結晶。我們理解的活動行業(yè),從策劃層面來看屬文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),從執(zhí)行層面來看雖然有勞動密集型的因素,但現(xiàn)場高科技手段的運用越來越普遍,仍然具有知識型、技術型的主要特征,各行業(yè)、各工種的專門技術人才組成一個龐大的團隊將如何運作?這是對活動運營公司綜合能力的考驗,從創(chuàng)意階段來說,就是許多個諸葛亮各顯其能,統(tǒng)一為一個活動出謀劃策的過程,應該注意以下五個問題。
活動創(chuàng)意的基本理論——5W
· Why——為什么要舉辦這次活動(最主要的原因和意義)?
· Who——誰是這次活動的利益相關者(內(nèi)部和外部的利益相關者)?
· When——活動的舉辦時間?有沒有足夠的準備時間?觀眾能否接受這個時間?如果活動在室外,舉辦當時的氣候條件如何?白天還是晚上?
· Where——活動的舉辦地點(這一選擇必須是活動運營需要、觀眾舒適度、便利度、及成本的最佳綜合考量)?
· What——什么是活動的內(nèi)容和產(chǎn)品(必須把觀眾的需求和期望值和前4個Ws放在一起綜合考量)?展覽會?開幕式?還是其他形式的活動。
除此之外,活動創(chuàng)意的最重要的工作是:確定那些獨特或獨有的資源和元素,為活動的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。
活動創(chuàng)意需要考慮的元素
活動創(chuàng)意的最重要的工作是確定那些獨特或獨有的資源和元素,為活動的品牌和形象賦予特別的形式、內(nèi)容和意義。比如超級女聲節(jié)目的基本樣式是唱歌比賽,核心元素是大眾評選。活動創(chuàng)意需要考慮的元素:歡慶的精神、品質(zhì)、真誠、傳統(tǒng)、接待、主題標志性。最要提醒的就是真誠這個元素,真誠是任何人之間相處的一種態(tài)度。超女節(jié)目的火爆,李宇春之所以大受追捧,一個主要的原因就在于他們在節(jié)目中最大的體現(xiàn)了真誠。
創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式——頭腦風暴
頭腦風暴是創(chuàng)意階段最常用的也最有效的方式。一旦活動的主要訴求被確定下來,就要進入頭腦風暴的階段了。這是策劃過程中最有創(chuàng)造性,最能給參加者帶來快樂的階段。頭腦風暴不是一個閉門造車,而是一群人在一起干的事,頭腦風暴的參與者一般需要涉及各領域的專業(yè)人士及活動的所有利益相關者。其要點是:
· 首先與活動的各利益相關者建立互動關系,讓大家在此次活動中找到各自適合的角色定位,并與他們對活動的創(chuàng)意分別進行一對一的探討。
· 盡量多地與各利益相關者進行討論,讓想象力不受約束,信馬由韁?,F(xiàn)在還是探討階段,不要急于下結論。
· 與背景各異的利益相關者舉行圓桌會議,讓大家的想法自由流動。不要受可行性、成本等因素的影響。這一階段的任務是創(chuàng)造和夢想,不要評價點子的好壞,要相信好的創(chuàng)意一定會產(chǎn)生。
· 運氣好的話,也許一次這樣的會議就能誕生好的創(chuàng)意,但大多數(shù)情況下,需要多次的艱苦努力。時間可能是幾周,也可以是幾個月。
· 一個好的,被所有利益相關者所認同和贊許的活動創(chuàng)意是絕對必需的,這一創(chuàng)意將激發(fā)自信和敬業(yè)精神。
創(chuàng)意的評估
創(chuàng)意出來后還需要進行有效地評估才能付諸實施。在評估過程中,要回答的最重要的問題是:這一個或幾個創(chuàng)意對活動的整體的目標和任務有多大程度上的貢獻?如果與活動的任務無關,再有意思的點子也不能采用。除此之外,有三個重要的篩選方法,分別是:
· 市場篩選法。這個活動足夠吸引人嗎?賣不賣得出去?第一步是環(huán)境調(diào)查,包括觀眾口味、活動時尚和媒體反應;第二步是個人體驗,包括個人直覺、朋友反應、同事和利益相關者的評論;最后是對其它競爭對手的評估。如果涉及大型活動或投資,可以考慮雇用專業(yè)的市場調(diào)查公司和人士來協(xié)助。比如我們在策劃籃球B1聯(lián)賽的時候就曾聘請了專業(yè)的調(diào)查和咨詢公司,對活動創(chuàng)意及設置進行評估和論證
· 操作篩選法。檢查活動的可執(zhí)行性,活動運營機構和個人是不是具備操作這一活動創(chuàng)意所需要的技能和資源?技術上是否可行?氣候是否適宜?
· 財務篩選法。對這一活動創(chuàng)意的執(zhí)行具不具備足夠的財政支持(政府撥款、投資、贊助、門票、廣告等)?還要考慮的因素包括:經(jīng)濟目標、成本和現(xiàn)金流等等。
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