上海最牛公關(guān)策劃公司 活動策劃中需要考慮的交通問題之三
問：誰是停車場的使用者？例如，如果停車場主要是供大型的體育賽事使用，那就可能會限制客人的使用。有沒有什么因素會影響活動當(dāng)曰的停車時間安排？
答：這點也很關(guān)鍵。否則，參加活動的客人得繞著街區(qū)打轉(zhuǎn)，四處尋找伴車的地方，這不僅會讓他們晚到，還會影響他們的心情。某次 客戶答謝晚會時間安排得很緊張，客人先是參加招待會和坐式宴會，之后去市中心參加一個新劇的開幕式。開車前往的客人事先得到通知，有場棒球賽將與活動同期舉行，因此交通會比平時更擁擠，停車位也較為緊張。主辦方在活動開始的前一天又再次提醒了每個人。
問：停車費用是多少？
答:要記住你正在策劃的是一個特殊活動，除了車位有限之外，活動當(dāng)晚停車費用通常也會上漲。如果你要替客人支付停車費，那這筆上漲的費用別忘了列入預(yù)算。
問：能否為客人專門劃出一片區(qū)域停車？
答：看看這點能否辦到。可能需要預(yù)付費用。如果是使用飯店的停車場，那么預(yù)留車位的費用要計入主賬單。另外，可能還要另增派停車場工作人員專門負(fù)責(zé)這片停車場，并引導(dǎo)客人將車停到指定的區(qū)域,這部分費用也要納入預(yù)算。
問：停車費能預(yù)付嗎？
答：在飯店舉辦特殊活動，一般來說，若要替客人支付停車費用，則可將這筆費用直接計入主賬單。飯店也可能與附近的停車場有協(xié)議。其他大多數(shù)停車場也接受預(yù)付費停車或者晚上包場使用。
如果想在停車場搭建一塊醒目的展示場地，也可以預(yù)付停車費。例如，一家準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品的公司可能希望在停車場進行一場引人注目的展示活動，—方面迎接客人的到來，另一方面將產(chǎn)品推介給大眾。
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