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答:要確保跟所有的簽約演員協(xié)商過衣著標(biāo)準(zhǔn)和舉止規(guī)范問題，另外,還應(yīng)考慮是否允許他們飲酒和吸煙。演員也可作為活動(dòng)的客人嗎？有時(shí)你可能希望如此。如果有名演員，你可能希望在表演結(jié)束后他們能夠參加你的活動(dòng)并和客人交流。例如，在戲院晚會上，你可能想邀請一些演員參加晚會后的私人交流活動(dòng)。如果活動(dòng)地點(diǎn)離劇院較遠(yuǎn)，你要注意安排接送事宜。另外，要事先問一問他們接受邀請有沒有什么附加條件。通常，演員會需要一些時(shí)間來更換戲服或卸妝，所以最好在戲劇結(jié)束后、晚會開始前預(yù)留出一些時(shí)間.

 

問：要提前制定樂隊(duì)中間休息的時(shí)間安排嗎？

 

答：樂隊(duì)中間休息需要按整個(gè)活動(dòng)的安排做出調(diào)整嗎？是無間斷演奏嗎？中間休息是交錯(cuò)安排還是播放錄音帶？如果用錄音帶填補(bǔ)休息時(shí)的空檔，你希望選用該樂隊(duì)自己的音樂還是舒緩的背景音樂？

 

問：要瀏覽一下樂隊(duì)的全部歌曲以便確定一張具體的歌單嗎？

 

答：有沒有什么歌不適宜播放？安排時(shí)間審查一下。記住，你是客戶而他們是供應(yīng)商，如果他們堅(jiān)持演奏不適合你的客人的歌曲、臺詞或歌詞，那他們就不適合為這個(gè)活動(dòng)演奏，你想和不守紀(jì)律的人合作嗎？

 

試聽一下所選的曲目，觀看一下現(xiàn)場表演,觀察一下他們與觀眾的互動(dòng)情況。很多演員有現(xiàn)成的唱片或磁帶，但要絕對確定并在合同里詳細(xì)說明，活動(dòng)當(dāng)天的表演者與唱片或磁帶中的表演者是同一人，因?yàn)闃逢?duì)成員的更換是常事，而不同演員表演的質(zhì)量會有很大差別。

 

問：他們投保了嗎？他們的設(shè)備投保了嗎？

 

答：調(diào)查一下演員們都投保了什么險(xiǎn)，他們需要投保多種險(xiǎn)種來防止設(shè)備損壞和丟失。你需要投保額外險(xiǎn)種嗎？他們需要嗎？場地具體投保了哪些險(xiǎn)種？

以上所有費(fèi)用都要列入預(yù)算。大車運(yùn)費(fèi)或貨運(yùn)費(fèi)包括在他們的報(bào)價(jià)中嗎？有需要用船運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備嗎？用電功率是多大？他們使用現(xiàn)有的音響系統(tǒng)還是用自己的？需要備用發(fā)電機(jī)嗎？聚會現(xiàn)場的電力能滿足活動(dòng)的全部需要嗎？不只是演員需要用電，其他人、其他事可能都會用到電。室內(nèi)或本場地還有其他活動(dòng)正在進(jìn)行嗎？你需要為演員提供什么設(shè)備？他們要求舞臺上的桌椅用簾布裝飾嗎？比如為一個(gè)流行音樂主持人準(zhǔn)備的桌椅需要簾布裝飾嗎？你準(zhǔn)備了足夠的電源插座和延長線了嗎？根據(jù)現(xiàn)有插座的位置，樂器放置在什么地方比較合適？為了避免客人被絆倒需要做些什么工作？在開始做預(yù)算時(shí)要經(jīng)常瀏覽一下你與演員和場地訂立的合同中所羅列的條款和條件，以便把必要的開支列進(jìn)預(yù)算。

 

問：有什么樣的服裝要求？演員們得到通知了嗎？

 

答：他們將穿成什么樣？他們到達(dá)時(shí)就已經(jīng)穿好服裝還是到場地后再換衣服?他們需要私人衛(wèi)生間或淋浴間（考慮到全身妝或身體彩繪）等特殊設(shè)施嗎？他們的更衣室需要保安嗎？有鎖嗎？他們需要儲物室嗎？

 

問：一旦發(fā)生緊急情況，你知道演員或他們的管理人和經(jīng)紀(jì)人的家庭電話和手機(jī)號碼嗎？

 

答：一定要知道他們的家庭電話、手機(jī)或?qū)ず魴C(jī)號碼。如果在活動(dòng)當(dāng)天有突發(fā)事件，你要知道該與誰聯(lián)系、在哪兒能找到他們以及最快捷的方式是什么。演員們通常都是在晚上演出，所以半上很難和他們聯(lián)系上（他們可能在睡覺）。

 

問：怎么處理客人的要求？

 

答：在處理客人的要求時(shí)一定要周密細(xì)致。例如，某招待會上，為了便于客人們相互應(yīng)酬和談話，你準(zhǔn)備了抒情低緩的爵士樂，但播放時(shí)卻有客人提出要換一換音樂，比如換搖滾樂，遇到這種情況，你希望主持人怎么解決？主持人可以說，主人已經(jīng)預(yù)先選好了音樂，所有準(zhǔn)備的音樂都是爵士樂，然后問他們是否愿意聽某個(gè)特定爵士樂手的音樂。要知道，不同風(fēng)格的音樂將會徹底改變當(dāng)晚的氣氛，而且之后也很難恢復(fù)到你希望的那種氛圍。你舉辦活動(dòng)的目的可能在于讓大家相互交流，而不是站在舞池里跳舞，如果大家的聲音被音樂聲淹沒或大家都在舞池里跳舞是很難達(dá)到交往和談話的目的的。