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編制公司活動(dòng)工作程序表
  編制施行公共聯(lián)絡(luò)方案的作業(yè)程序表,是擬定專題公共聯(lián)絡(luò)方案中的一項(xiàng)作業(yè)量非常浩大的作業(yè),這種作業(yè),有如編計(jì)算機(jī)程序,把方案施行所采用的每一進(jìn)程的前后聯(lián)絡(luò)編制出來(lái),使公共聯(lián)絡(luò)方案成為可供操作的詳細(xì)化程序。做程序時(shí)間表不可抽象化。要和詳細(xì)的條件相結(jié)合,并且要一定可以結(jié)束的。假定程序表中的某一細(xì)節(jié)無(wú)法結(jié)束,就會(huì)直接影響到下一步細(xì)節(jié)的打開,進(jìn)而影響全部活動(dòng)項(xiàng)目的結(jié)束。例如,某公共聯(lián)絡(luò)方案中的一個(gè)舉行記者款待會(huì)的詳細(xì)壩臼的行為日程時(shí)間表內(nèi)容如下:

  選擇日期

  斷定記者款待會(huì)方案大綱

  搜集各款待場(chǎng)所報(bào)價(jià)及提供餐單

  擬定延聘名單,檢查核準(zhǔn)各位的名字

  核對(duì)對(duì)比各酒店報(bào)價(jià)及餐單

  查詢或許選用酒店場(chǎng)所

  選定及指定場(chǎng)所

  方案請(qǐng)柬,選擇措辭

  邀打印廠家報(bào)價(jià)印請(qǐng)柬

  收到打印廠報(bào)價(jià),定印請(qǐng)柬及信封

  斷定所需的相片

  收到、核校及交回請(qǐng)柬的校樣

  草擬總經(jīng)理講演詞

  定制名字牌、新聞資料夾、簽名本

  定制租賃放映機(jī)、放映頁(yè)、麥克風(fēng)設(shè)備

  看相片印樣,定印相片

  講演取得主管贊同

  向媒體宣告格外延聘

  撰寫新聞稿

  打印廠交來(lái)請(qǐng)柬及信封

  寫請(qǐng)柬、信封

  遞發(fā)請(qǐng)柬,訂會(huì)場(chǎng)安排美術(shù)用品、講演者桌前名卡、標(biāo)志牌等掛號(hào)參加者、不能參力參加者的名單

  追校沒(méi)有答復(fù)者和首要的不能參加者

  將出席人數(shù)、坐位及廳房安排平面圖交給酒店

  印新聞稿、講演詞

  裝好新聞資料夾
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    本文標(biāo)題:編制公司活動(dòng)工作程序表
    文章發(fā)布時(shí)間:2015-04-16 14:39:29
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