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上海經(jīng)驗(yàn)最豐富公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃中的房間要求

 

上海經(jīng)驗(yàn)最豐富公關(guān)策劃公司  活動(dòng)策劃中的房間要求

 

問(wèn):房間有沒(méi)有鋪設(shè)地毯?活動(dòng)是否要求鋪地毯?還有什么其他選擇?

 
答:不要想當(dāng)然地認(rèn)為所有飯店和會(huì)展中心的多功能廳都鋪了地毯,實(shí)際上很多都沒(méi)有。在咨詢的時(shí)候應(yīng)問(wèn)清楚這一點(diǎn)。地毯可以租用,但要小心你的預(yù)算^租地毯也不便宜。舉行主題活動(dòng)的時(shí)候,也可以定制和裝飾與布景相協(xié)調(diào)的地毯。比如,可以為新車發(fā)布儀式定做特殊的地毯(有白色條紋的黑色地毯),把大廳的地板變成公路的樣子,把要展示的各種布景沿著這條“公路,一路擺開。另外,對(duì)于以沙灘為主題的聚會(huì),可以在一間工作室甚至宴會(huì)廳里鋪上塑料布,然后堆上沙子。
 
問(wèn):你是否需要舞池?
 
答:你需要舞池嗎?需要多大面積?要容納多少人?是所有賓客同時(shí)跳舞,還是分批跳?從常理判斷,你的賓客會(huì)不會(huì)喜歡跳舞?如果這是一次公司活動(dòng), 沒(méi)有配偶參加,那么設(shè)置舞池就不大合適。考慮一下跳舞需要多大的空間。舞池的面積應(yīng)該達(dá)到每人3平方英尺,樂(lè)隊(duì)的樂(lè)手需要更多的活動(dòng)空間,每件樂(lè)器需要20平方英尺的面積。對(duì)于一些非常特殊的活動(dòng),也可以采用一些不同尋常的舞池設(shè)計(jì)??梢栽谖璩刂惺掷L一些圖案以烘托整體的氣氛。在婚禮上,可以把新郎新娘的名字寫在舞池地板上;也可以把舞池變成一個(gè)大棋盤,讓參與游戲的人充當(dāng)棋子^記住,能夠約束你的,只有你的想象力和你的預(yù)算。
 
問(wèn):你計(jì)劃使用的活動(dòng)場(chǎng)地有沒(méi)有固定的舞池?
 
答:就算你看不到,也不要以為那里就沒(méi)有設(shè)舞池。有時(shí),固定的舞池就藏在地越下面,而這部分地毯是可以掀掉的。計(jì)算一下舞池能容納多少人,并檢查它是否保養(yǎng)良好。
 
問(wèn):舞池需不需要繳納租金?是否要支付安裝和拆卸舞池的費(fèi)用?
 
答:檢查舞池時(shí)需弄清這里會(huì)產(chǎn)生什么費(fèi)用。如果舞池需要安裝,那么要協(xié)調(diào)好它與安裝舞臺(tái)、視聽設(shè)備和燈光的時(shí)間。預(yù)算中還要包括所有的租金和工資。
 
問(wèn):房間內(nèi)是否需要陳設(shè)汽車等大型的展示物?籌款活動(dòng)中有時(shí)會(huì)有這樣的展示物。是否有暢通的通道,以便將大件物品從卸車地點(diǎn)運(yùn)送至展覽區(qū)?
 
答:一定要研究平面圖,避免出現(xiàn)擁擠的現(xiàn)象。有沒(méi)有給服務(wù)員留出順暢的通道?他們?cè)诿考蛊犯浇凶呤欠穹奖??檢查所有過(guò)道的寬度和高度。所 有展品的布局是否合理,會(huì)不會(huì)顯得擁擠和雜亂?
 
問(wèn):大廳的門是否足夠?qū)?,以方便汽車等大件物品通過(guò)?
 
答:如果在這方面遇到問(wèn)題的話,可以考慮拆掉大廳的門,但這通常要收取額外的費(fèi)用。弄清楚拆掉大門需要多少費(fèi)用、多長(zhǎng)時(shí)間,以及是否還有其他 的限制。有時(shí),搬運(yùn)大件物品的時(shí)候需要經(jīng)過(guò)活動(dòng)時(shí)并不使用的區(qū)域搬運(yùn)時(shí)你要清楚這些區(qū)域是否可以通過(guò)3同時(shí),你還要確定搬入大件的最佳時(shí)機(jī),避免影響舞臺(tái)、視聽設(shè)備、燈光等的安裝工作。
 
問(wèn):地板能否承受汽車等大件物品的重量?
 
答:?jiǎn)枂?wèn)場(chǎng)地的管理人員,地板能承栽多大的重量。如果舞臺(tái)的臺(tái)板下面是樂(lè)池,那么就要小心了,這個(gè)區(qū)域可能無(wú)法承受汽車的重量檢查一下有沒(méi)有類似的需要你小心的區(qū)域。
 
問(wèn):房間的布局上需要遵守哪些消防與安全法規(guī)?
 
答:消防緊急通道在什么位置?標(biāo)志是否明顯?有沒(méi)有被簾子遮擋?如果緊急出口被簾子遮住,那么必須張貼標(biāo)志以標(biāo)明其位置。一定要遵守所有的消防與安全法規(guī),否則,你可能被有關(guān)當(dāng)局查封,還可能在保險(xiǎn)方面遇到麻煩。
 
問(wèn):多功能廳的隔斷墻是否需要安裝就位?活動(dòng)期間是否需要打開隔斷?
 
答:有時(shí)候,活動(dòng)的前半部分在大廳的某個(gè)分區(qū)內(nèi)進(jìn)行,而下半部分卻安排在另外一個(gè)分區(qū)。如果這兩個(gè)分區(qū)是相鄰的,那么你就需要了解它們之間的隔斷是自動(dòng)開合,還是手動(dòng)開合。另外,如果你需要打開隔斷,以便讓客人更方便地進(jìn)入相鄰的分區(qū),那么你就需要弄清楚,打開和關(guān)閉隔斷墻需要多長(zhǎng)時(shí)間。開關(guān)由誰(shuí)操作^是必須請(qǐng)大廳的工作人員操作,還是自己就可以操作?工會(huì)對(duì)這方面有沒(méi)有什么規(guī)定?將這些問(wèn)題與負(fù)責(zé)你活動(dòng)預(yù)訂事項(xiàng)的相關(guān)經(jīng)理討論清楚。

 


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