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　　一個活動的各個方面都是以法律為基礎的。與各種活動及其管理相關的法律規(guī)定會因所在國家和地區(qū)的不同而有所差別。當活動的數(shù)量和規(guī)模日益擴大，對當?shù)亟?jīng)濟的影響越來越重要的時候，將會出現(xiàn)更多針對活動的法律規(guī)定。

　　在活動中應明確各種不同的個人的法律角色和地位，如活動舉辦方、承辦方、運營方、活動協(xié)調(diào)人、合同外包商和其他的利益相關者，在項目的構架中也必須要反映這一點。同時，在贊助合同里也要有專門的法律條文來明確贊助商的責任，當然也要明確他們對活動所擁有的權限。上面所有問題都應該在初始協(xié)議和合同中有所體現(xiàn)，活動中的角色就決定了各自應該承擔的責任，例如大型活動的安全管理的責任人就是活動的承辦方。

　　作為專業(yè)的活動運營公司，在日常工作中必須了解合作方的資質(zhì)，如合作舉辦世界小姐選舉，合作方就必須是世界小姐選舉的品牌所有者或授權機構;了解活動的政策及法律限制，例如電視類大型選秀節(jié)目需要廣電總局批準，舉辦演出活動需要文化管理機構批準;了解合作中爭議的解決方式以及相關流程，例如仲裁機構的選擇對爭議解決的結果和成本有直接影響。

　　對于一個活動管理公司來說，選擇并建立一個適當?shù)姆审w系的目的就是要盡量減少法律責任，這也是規(guī)避風險的一種方式。有幾種組織結構可供活動運營公司選擇，活動策劃公司，如無限責任公司、合伙公司、或有限責任公司等。每一種法律結構都有不同的責任規(guī)定，具體采取哪種結構最為合適，則可能需要聽取法律專家的建議。