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活動策劃公司整合資源,批量采購
活動轉(zhuǎn)播車,活動預(yù)算,活動策劃

  前面我們在給新活動下定義的時候就說過,新活動的價值就在于它是跨行業(yè)地整合平面、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體資源,深度挖掘活動產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié),全方位打造立體互動式整合營銷平臺,為自己和客戶帶來經(jīng)濟(jì)效益和品牌效益最大化的一種活動運營方式,尤其是整合資源的能力,是一家公司核心競爭力的主要表現(xiàn),將使之擁有任何媒體公司、包括小規(guī)模的活動運營公司所不具備的最大的平臺優(yōu)勢。

  在活動預(yù)算階段,我們便可以通過低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源來節(jié)約成本。所謂低成本的整合優(yōu)質(zhì)資源,不是偷工減料,而是盡可能多的將活動所必需的設(shè)備、道具、媒體、演員等等資源以比較低的價格批量采購,統(tǒng)一預(yù)算。

  比如一個活動轉(zhuǎn)播車租賃一次的費用可能需要10萬,如果一年按照10次活動計算,需要100萬元的費用,采購的方式來租賃,討價還價的空間就很大。比如,若能按照6萬的租金達(dá)成租賃十次的協(xié)議,并且一次性付費,則只需要60萬元,而租賃公司一般也會同意這種方式。說穿了這相當(dāng)于消費者先期預(yù)存費用,然后享受比較高比例的折扣優(yōu)惠。這對商家也是有益的,不僅鎖住了一個客戶資源,還可以有更多的資金積累與周轉(zhuǎn)。移動、聯(lián)通預(yù)存話費就是這種思路,很多健身房辦健身卡也是這種模式,正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是10塊錢一次,如果你辦張季卡可能就相當(dāng)于6塊錢一次,要是你辦張年卡可能就只有3塊錢了。

  批量采購盡管需要一次性支付一筆更大的資金,但是如果按照活動公司在該項目上一年的成本分?jǐn)偅瑹o疑是一個節(jié)省成本的好辦法(上述例子如果不算資金利息成本便節(jié)約了40萬元),而且也有利于公司制訂一個完整的活動運營機制和有序化的規(guī)模生產(chǎn)計劃。

  當(dāng)然,這樣做的先決條件是,活動運營公司要有足夠的資金可以應(yīng)付這種一次性費用的支出,同時還要真有這樣的生產(chǎn)規(guī)模,所以,只有當(dāng)活動公司做到了足夠大的規(guī)模、資金實力足夠雄厚的時候,才能夠使用這種批量采購的方法,以節(jié)約成本預(yù)算,而對于小規(guī)模的公司來說,接完這一單不知道下一單在哪里,這種方法就沒有意義了。

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