在公關(guān)領(lǐng)域存在著兩個(gè)類別的公關(guān)人員,他們分別為供職于公關(guān)公司(Agency)的以及企業(yè)內(nèi)部(In-house)的公關(guān)人士。
過(guò)去,我一直努力滿足客戶的要求,準(zhǔn)備宣傳推介會(huì),還要協(xié)調(diào)公關(guān)公司組織具體的公關(guān)活動(dòng)。我有多年時(shí)間在與客戶的新聞稿打交道,此后,便開(kāi)始用我值得信賴的相機(jī)和平板電腦記錄下身邊發(fā)生的新聞。
回想過(guò)往,我在2006年離開(kāi)了公關(guān)公司,轉(zhuǎn)型企業(yè)公關(guān)部,我花了很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)、適應(yīng)公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)部的相同及不同之處。因此,我想借此機(jī)會(huì)闡述一下在公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)部的區(qū)別,希望能夠?yàn)榫哂蓄愃铺劢?jīng)歷的公關(guān)人士提供一些有用的建議。
體驗(yàn)和經(jīng)歷企業(yè)故事
SWOT 分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅),具有競(jìng)爭(zhēng)力的調(diào)查研究,企業(yè)參觀考察等等。這些事件都不能代替每天活力充沛的企業(yè)本身。
在公關(guān)公司工作的時(shí)候,我平時(shí)要周旋于6個(gè)客戶之間,所有客戶都擁有不同的新聞稿和不同的需求。于是,我制定了每周拜訪表格,充分利用自己的時(shí)間,并且想方設(shè)法按照客戶的要求完成目標(biāo)。而當(dāng)我轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)部門時(shí),我對(duì)于公關(guān)的觀念便發(fā)生了改變。
當(dāng)你身處企業(yè)內(nèi)部,你就會(huì)意識(shí)到,現(xiàn)在,你的客戶就是公司內(nèi)部一個(gè)個(gè)不同的部門,他們需要你的幫助來(lái)分享各自的新聞稿。工作量與從前一樣,但又有所不同;你甚至可以“探測(cè)”出自己的獎(jiǎng)金。然而,如果你想了解企業(yè)的全部方面,依然會(huì)存在些許的障礙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)解決這個(gè)問(wèn)題的辦法;但是,大多數(shù)時(shí)候,你可以在現(xiàn)場(chǎng)記錄企業(yè)的“日常生活”。
實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)經(jīng)歷著身邊發(fā)生的新聞,意味著你能夠?qū)?4小時(shí)新聞周期作出更加迅速的反應(yīng)。我經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到公關(guān)公司的人士這樣說(shuō):“不要著急,先生!當(dāng)客戶有新聞時(shí),我的手機(jī)就會(huì)響起來(lái), 然后我會(huì)立即處理。”
事實(shí)的確如此,公關(guān)公司的員工會(huì)從客戶手中接收到經(jīng)過(guò)篩選的內(nèi)容。這一點(diǎn)我很了解,因?yàn)槲易约壕驮?jīng)是電話兩頭的人員。交到公關(guān)公司手中的內(nèi)容通常都是經(jīng)過(guò)第三次、第四次和第五次重復(fù)發(fā)布。公關(guān)公司按照合同或者內(nèi)部小組討論制定決策,(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),考慮如何發(fā)布內(nèi)容,以及具體的宣傳方案:提出要求,進(jìn)行協(xié)商,而通常會(huì)采用先進(jìn)行協(xié)商、再提出要求的方式。
而企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)人員能夠?qū)崟r(shí)經(jīng)歷正在發(fā)生的新聞事件。當(dāng)事件發(fā)生時(shí),你就能立即知曉,并且從未經(jīng)篩選的來(lái)源中選擇自己想要的新聞素材。從對(duì)于新聞稿的親身體驗(yàn)方面來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部和公關(guān)公司的公關(guān)人員,兩者之間存在很大的區(qū)別。
當(dāng)然,規(guī)律總會(huì)有例外,實(shí)際上,有些公關(guān)公司會(huì)派遣一名公關(guān)人員前往企業(yè)內(nèi)部工作數(shù)日(每周前往企業(yè)工作幾天),目的就是為了更好地站在企業(yè)的角度撰寫(xiě)新聞稿。
反應(yīng)時(shí)間
作為企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)人員,你就是反應(yīng)時(shí)間的“晴雨表”。過(guò)去在公關(guān)公司,當(dāng)我撰寫(xiě)一篇新聞稿、媒體簡(jiǎn)報(bào)或其他各種公關(guān)文稿時(shí),總是要一直等待客戶的電話來(lái)進(jìn)行更新。這就拖延了溝通,浪費(fèi)了最佳的時(shí)機(jī)。而身處企業(yè)內(nèi)部,你就可以某種恰當(dāng)?shù)?ldquo;施壓”的方式來(lái)促使完成宣傳的過(guò)程。
有時(shí)候,你會(huì)收到來(lái)自同事們的抱怨和不滿,當(dāng)然有時(shí)候你也會(huì)收獲微笑。你要每天與同事們進(jìn)行溝通,搜索、研究企業(yè)內(nèi)各種故事和新聞的素材、核心,決定采用哪些要素來(lái)完善你要講的故事。你做得越多,就越有可能促成這次傳播取得成功。
做出決策
在企業(yè)內(nèi)部做公關(guān),你將有可能開(kāi)始自己的新角色——成為一名決策的制定者。你會(huì)擁有很多團(tuán)隊(duì)成員,你甚至可能直接向副總裁匯報(bào)工作。然而,你被雇傭的目標(biāo)就是將自己的專長(zhǎng)和想法帶入企業(yè)內(nèi)部,那么你就要更好地利用自己的決策力。
某天,你自己會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)故事值得傳播,你拍下圖片和視頻,撰寫(xiě)新聞稿,然后發(fā)布稿件,這一切都不再經(jīng)過(guò)正常的請(qǐng)示、命令環(huán)節(jié)。這個(gè)過(guò)程有所不同,更可能聚集了各個(gè)部門的想法,而不是聽(tīng)命于老板的施令?,F(xiàn)在,你可以站在門口,握著一只紅筆,在新聞稿發(fā)布之前進(jìn)行批改和審核。
這個(gè)描述可能與你的經(jīng)歷完全不同,但是,如果你知道如何讓你的同事參與和支持,同時(shí)也展示出自己的工作能如何幫助他們,并且懂得如何平衡兩者之間的關(guān)系,那么,整個(gè)過(guò)程就會(huì)順利進(jìn)行了。
危機(jī)
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