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　　1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

　　2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

　　3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)間進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。

　　此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。需要注意的是，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化，而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。

　　4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

　　5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

　　6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。

　　網(wǎng)絡(luò)分析：關(guān)鍵路徑

　　關(guān)鍵路徑法是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的另一種基本形式，還可以調(diào)整項(xiàng)目的費(fèi)用和工期，以研究整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用與工期的相互關(guān)系，爭取以最低的費(fèi)用、最佳的工期完成項(xiàng)目。關(guān)鍵路徑法可以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)較準(zhǔn)確地確定各項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間

　　任何項(xiàng)目的一個(gè)非常重要的方面是各項(xiàng)任務(wù)之間的相互關(guān)系。這一點(diǎn)很難在甘特表中表現(xiàn)出來。在大型的特別活動(dòng)中，甘特表可以變得非常復(fù)雜，而當(dāng)時(shí)間安排上有沖突的時(shí)候，可以用不同的線條和顏色等來大致標(biāo)明?；顒?dòng)管理的一個(gè)重要部分是給各項(xiàng)任務(wù)制定一個(gè)優(yōu)先秩序。

　　最有效的時(shí)間安排可以用圖表來表示，這就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑就像是一個(gè)箭頭，如果在關(guān)鍵路徑中的任何一個(gè)部分執(zhí)行不好，都會(huì)影響到這個(gè)箭頭指向的下一個(gè)任務(wù)。

　　無論是時(shí)間表還是網(wǎng)絡(luò)圖，活動(dòng)策劃公司，它們一方面是非常有用的溝通和控制工具，但另一方面都有各自的局限性。比如1984年洛杉磯奧運(yùn)會(huì)的組委會(huì)就放棄了“關(guān)鍵路徑表”，因?yàn)樗兊锰y操作。在這個(gè)“關(guān)鍵路徑表”上有多達(dá)600個(gè)的節(jié)點(diǎn)。這樣一來，作為溝通和控制的工具，這個(gè)表只能讓人迷惑。而解決的方案則是奧組委返回到每周的例會(huì)這樣的傳統(tǒng)方法。

　　以下是一個(gè)甘特表采用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)(關(guān)鍵路徑)的表達(dá)方式：

　　6，責(zé)任――從文件到分發(fā)手冊(cè)。

　　這個(gè)分發(fā)的手冊(cè)包括：

　　· 工作分解結(jié)構(gòu)

　　· 任務(wù)責(zé)任表

　　· 要點(diǎn)備忘

　　· 時(shí)間安排

　　· 資源分析――列出所有需要的資源和合同

　　· 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算

　　· 利益相關(guān)者的管理計(jì)劃―― 包括贊助計(jì)劃、活動(dòng)推廣計(jì)劃、工作匯報(bào)計(jì)劃等等

　　· 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

　　7，給付階段和投資回報(bào)。

　　在活動(dòng)行業(yè)中，不管活動(dòng)的主辦方是政府還是企業(yè)，越來越被關(guān)注的是投資回報(bào)。它是活動(dòng)回報(bào)給主要的利益相關(guān)者的效果的財(cái)務(wù)量化的指標(biāo)。

　　給付階段是指支付所有活動(dòng)費(fèi)用的時(shí)間長度。

　　許多活動(dòng)的收益是非物質(zhì)性的，比如說我們常用的兩個(gè)詞——社會(huì)效益和品牌打造，一般很難用財(cái)務(wù)的指標(biāo)來衡量。不過，我們可以用一些經(jīng)濟(jì)工具來協(xié)助。最常見的一個(gè)衡量活動(dòng)舉辦地非物質(zhì)性收益的工具是估算消費(fèi)者的剩余價(jià)值。采用這一方法，一項(xiàng)活動(dòng)的成本和收益的關(guān)系就可以被估算出來。比如炎帝始祖的陵寢所在地炎陵縣每年會(huì)在清明和重陽舉辦祭拜炎帝始祖大典，因?yàn)榧漓牖顒?dòng)的舉辦，吸引了大量海內(nèi)外游客認(rèn)祖歸宗，來炎陵祭拜始祖，他們于祭拜期間在炎陵縣的吃、住、行、購,都會(huì)直接拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)，這種拉動(dòng)應(yīng)該也算作活動(dòng)的收益。

　　8，工作進(jìn)度報(bào)告和已完成價(jià)值。

　　活動(dòng)的客戶和主要贊助商不會(huì)等到活動(dòng)結(jié)束時(shí)才去了解活動(dòng)的成功與否。通常，他們需要得到活動(dòng)管理的執(zhí)行情況報(bào)告。這種報(bào)告的形式叫做工作進(jìn)度報(bào)告。

　　運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，就不難獲得這些報(bào)告。甘特表應(yīng)該能明確地告訴客戶有關(guān)任務(wù)的執(zhí)行情況。而已完成價(jià)值則是對(duì)已完成的工作量的定價(jià)。比如，在特定的時(shí)間內(nèi)，一項(xiàng)價(jià)值十萬元的活動(dòng)的推廣計(jì)劃已經(jīng)完成了一半，就可以說它的已完成價(jià)值是五萬元。