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會議策劃如何策劃一次成功的路演活動
如何策劃路演活動,活動策劃

  一、 路演的時間,地點選擇恰當(dāng)

  至于什么樣的時間,地點才算恰當(dāng),要看企業(yè)路演活動所針對的目標(biāo)公眾而定。并非周末,節(jié)假日才是恰當(dāng)?shù)臅r間,也并非市內(nèi)黃金地段才算恰當(dāng)?shù)牡攸c,要充分考慮目標(biāo)受眾的活動習(xí)慣,活動地點。如中國移動2004年為推廣動感地帶策劃了很多路演活動,地點更多的選擇在大學(xué)校園內(nèi)。

  二、 活動現(xiàn)場的氣氛吸引人

  路演活動現(xiàn)場吸引的人群越多,效果越好。如何才能吸引更多的人前來觀看甚至參與活動呢?

  首先,活動現(xiàn)場的布置必須有吸引力,近可能用氣球,彩帶,音響來提高現(xiàn)場氣氛,如果所推廣的產(chǎn)品外包裝比較耀眼,也可將包裝拼起來美化現(xiàn)場或直接制作一大型包裝。

  活動開始前先來一段吸引人的節(jié)目(如活動針對老年人可先來一段京劇,活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞)將人群聚集到活動周圍,主持人趁機(jī)介紹企業(yè),產(chǎn)品及開展此次活動的目的。

  的人氣。

  活動的內(nèi)容最好有創(chuàng)新,不要一味的唱歌,跳舞或是模仿電視上的游戲節(jié)目。

  三、 產(chǎn)品與活動有效融合

  很多企業(yè)為了聚集人氣,一味的選擇歌舞,游戲等活動,卻忽視了對產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看,適當(dāng)?shù)奈乃囇莩霰夭豢缮?,但必須注意與產(chǎn)品的有效結(jié)合,不能搞成一場純粹的文藝演出活動。

  首先,現(xiàn)場的布置與產(chǎn)品結(jié)合。如要宣傳產(chǎn)品是來自大草原,活動的背景可設(shè)計成草原風(fēng)光,包括現(xiàn)場的工作人員穿上大草原特色的服飾。

  其次,活動的內(nèi)容必須與產(chǎn)品水乳交融。即使文藝節(jié)目或觀眾參加的游戲也要加強(qiáng)對產(chǎn)品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強(qiáng)蒙牛牛奶是大草原的奶;通過剝花生比賽來加強(qiáng)魯花以花生為主。

  重慶知名房地產(chǎn)公司――龍湖集團(tuán)為推廣龍湖北城天街曾在重慶市中心解放碑實施過一次路演活動,其中一個小品(演繹了龍湖一位業(yè)主身患絕癥,鄰居紛紛前來關(guān)照,鼓勵的情節(jié))即突破了一般文藝活動以唱歌,游戲為主的局限,又成功的將龍湖業(yè)主相互關(guān)愛,活動策劃,“湖大家庭善待你一生”的理念展示給觀眾。

  最后,贈品的選擇也要與產(chǎn)品相結(jié)合或就是產(chǎn)品本身。筆者前幾天曾經(jīng)看到統(tǒng)一集團(tuán)為推廣泡椒牛肉面開展的路演活動 ,觀眾參加游戲后,統(tǒng)一送出的贈品是圓珠筆,餐巾紙等,如果將贈品換成一包統(tǒng)一泡椒牛肉面即節(jié)省了買贈品的麻煩有相當(dāng)于做了一次免費(fèi)派送樣品,讓觀眾不但參加活動還品嘗了產(chǎn)品,一舉兩得,效果更好。如果無法將產(chǎn)品作為贈品至少也應(yīng)該選擇與產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的(如化妝品送美容手冊,電腦送軟盤等)或在贈品上印上企業(yè)名稱作為流動廣告,時刻提醒消費(fèi)者。

  四、 活動細(xì)節(jié)考慮周到

  無論策劃什么活動,細(xì)節(jié)的考慮非常重要。

  策劃時要考慮活動實施那天氣候如何;安全工作如何確保;發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)如何處理;活動時間是否合理(一般2-3小時)。

  活動開始前工作人員提前到位檢查一下:

  舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固, 舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。

  一般在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作,筆者以前策劃實施的一次路演活動,因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害了企業(yè)形象。

  最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,策劃的再好的路演活動如果得不到有效執(zhí)行

  所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場,指導(dǎo)實施,必要時做一些調(diào)整工作。

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