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        一場有2000多位觀眾的開幕盛典幾乎面臨危險，因為該場地的建筑承包商沒有得到報酬，有些問題還存在爭議。承包商們在活動開幕當夜來到現(xiàn)場，準備拆除房屋的一些裝置，甚至要取消這次活動。你必須熟悉任何承包工程的合同條款，在活動舉辦之前把所有的爭議解決。你應該提前知道是否有什么重大的問題影響開幕活動的舉行。

 

       某個重要的餐館開業(yè)慶典活動差點成了肥皂泡。由于事先未征求消防部門和建筑管理官員的同意，所以就在客人預定到達時間的一個小時前，主辦方被勒令停止餐飲準備工作，并立即拆掉墻上的裝置。所以，作為活動策劃者，你必須清楚新場地和新設施在向大眾開放前需要做好哪些方面的工作。要與當?shù)刂鞴芄賳T取得聯(lián)系，了解需要辦理哪些許可證、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有規(guī)定。

 

       在上述兩個案例中，活動策劃者們都幸運地在忙亂后想出了臨時解決的辦法，但你不能靠那種運氣。所以一定要提前計劃，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。