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大型群眾文化活動(dòng)是主辦方為了滿足廣大人民群眾精神文化生活的需要，有目的、有步驟地開(kāi)展對(duì)本地區(qū)能夠產(chǎn)生較大社會(huì)影響的群眾文化活動(dòng)。較之一般的群眾文化活動(dòng)，其活動(dòng)規(guī)模相對(duì)比較大，資金投入比較多，并且產(chǎn)生較大的社會(huì)影響。

由于大型群眾文化活動(dòng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施會(huì)涉及到很多方面，要?jiǎng)訂T多方面的資源，其影響也比一般的小型活動(dòng)要大得多，因此對(duì)大型群眾文化活動(dòng)進(jìn)行先期策劃，在實(shí)施中進(jìn)行有效組織至關(guān)重要。有效的策劃和組織不僅能保證大型群眾文化活動(dòng)順利實(shí)施，同時(shí)也保證活動(dòng)影響效能的最大化。筆者長(zhǎng)期從事群眾文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施和組織工作，曾策劃、組織和實(shí)施了多項(xiàng)大型群眾文化活動(dòng)，現(xiàn)就此類大型活動(dòng)的策劃、組織策略探討一下自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

一、活動(dòng)策劃

1.廓清理念目標(biāo)

一般來(lái)講，成功的策劃是從某時(shí)期廣大人民群眾的社會(huì)大眾心理方面的需求作為出發(fā)點(diǎn)，采用獨(dú)有的載體，來(lái)表現(xiàn)先進(jìn)的理念與價(jià)值觀，進(jìn)而達(dá)到良好的社會(huì)效益。如中央電視臺(tái)每年舉辦的“感動(dòng)中國(guó)”，就是將人物當(dāng)成是載體，進(jìn)而來(lái)弘揚(yáng)社會(huì)所需的優(yōu)秀精神品質(zhì)，“感動(dòng)中國(guó)”所評(píng)選出的人物具有良好的品質(zhì)與人格魅力，其鮮活的事跡感動(dòng)了眾多的觀眾。此節(jié)目對(duì)社會(huì)大眾的世界觀、人生觀與價(jià)值觀等多個(gè)方面進(jìn)行深入探討，這對(duì)正處在價(jià)值觀搖擺不定的社會(huì)大眾而言非常重要，這種用具體的人物和事件的呈現(xiàn)方式遠(yuǎn)比單純的說(shuō)教節(jié)目更富感染力。該策劃能產(chǎn)生良好的社會(huì)效益，關(guān)鍵是讓人們看到，正直、同情、奉獻(xiàn)始終是整個(gè)社會(huì)所追求的精神價(jià)值所在，不會(huì)因?yàn)闀r(shí)代的變遷而消失，具有恒久的價(jià)值。大型群眾文化活動(dòng)在開(kāi)始策劃的時(shí)候就應(yīng)該有明確的目標(biāo)、內(nèi)容、主題及所出現(xiàn)的社會(huì)影響。這就要求策劃者在策劃

時(shí)，需要站在時(shí)代的高度，有歷史眼光，還要具備社會(huì)責(zé)任意識(shí)，才能讓活動(dòng)真正意行高遠(yuǎn)。這當(dāng)然需要策劃者長(zhǎng)期關(guān)注某些社會(huì)現(xiàn)象，具有長(zhǎng)期的生活積累，對(duì)某一問(wèn)題的敏銳觀察，是對(duì)日常積累的大量信息的提煉，這是靈感頓悟的思維過(guò)程。

2. 突出創(chuàng)新特色

當(dāng)前，一些大型群眾文化活動(dòng)模仿痕跡很重，面目雷同，缺少原創(chuàng)性。某一活動(dòng)的場(chǎng)景讓人們感覺(jué)似曾相識(shí)，還感覺(jué)到多次相識(shí)。大大降低了活動(dòng)的吸引力。創(chuàng)新設(shè)計(jì)，做到個(gè)性鮮明，是當(dāng)今大型群眾文化活動(dòng)必須重視的問(wèn)題。這需策劃者具有創(chuàng)新智慧和勇氣。如慶祝建黨90 周年大型文藝演出由四個(gè)都市篇、企業(yè)篇、新農(nóng)村篇、機(jī)關(guān)篇四個(gè)篇章組成，從不同側(cè)面展現(xiàn)了我黨建黨90 周年以來(lái)所取得的成就，個(gè)性鮮明，主題突出，從都市、企業(yè)、新農(nóng)村、機(jī)關(guān)等不同的階層、不同的地域，來(lái)展示民

眾對(duì)黨的熱愛(ài)和贊美，不僅讓觀眾欣賞了精彩的節(jié)目，而且是從節(jié)目中感受到中國(guó)社會(huì)出現(xiàn)的巨大變化。

大型群眾文化活動(dòng)內(nèi)涵往往是通過(guò)創(chuàng)意規(guī)劃與創(chuàng)意題材表現(xiàn)出來(lái)。北京奧運(yùn)會(huì)的開(kāi)幕式為了體現(xiàn)奧林匹克精髓，特意展現(xiàn)了29 個(gè)煙花腳印，這一創(chuàng)意是對(duì)傳統(tǒng)與歷史的重新解構(gòu)與重構(gòu)。2008 年抗震救災(zāi)晚會(huì)，氛圍凝重、節(jié)目樸實(shí)無(wú)華。地震讓人們痛心，但是同胞之間的愛(ài)卻令人欣慰?；顒?dòng)的策劃重點(diǎn)是傳達(dá)同胞的愛(ài)心、傳達(dá)13 億中國(guó)人對(duì)地震災(zāi)區(qū)的關(guān)心，通過(guò)晚會(huì)演出，喚起全社會(huì)對(duì)地震災(zāi)區(qū)的關(guān)注，去奉獻(xiàn)愛(ài)心，關(guān)愛(ài)受災(zāi)群眾。

二、活動(dòng)組織

1.成立組織機(jī)構(gòu)

大型群眾文化活動(dòng)的組織應(yīng)有一個(gè)組織和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)是整個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，下設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，因工作形式復(fù)雜，關(guān)涉及到很多人員，需要進(jìn)行分步或者分段策劃，在組織委員會(huì)下面一般還需要設(shè)定相應(yīng)的組別，在具體組別下面設(shè)立不同小組。具體來(lái)說(shuō)，組委會(huì)下面設(shè)立的小組分別有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、宣傳協(xié)調(diào)組、演出協(xié)調(diào)組與場(chǎng)地協(xié)調(diào)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等。

2.細(xì)節(jié)決定成敗

好的策劃不僅強(qiáng)調(diào)整體上的把握，還強(qiáng)調(diào)在細(xì)節(jié)上的把握。大型群眾文化活動(dòng)規(guī)模大，環(huán)節(jié)多，情況復(fù)雜，并且瑣碎的細(xì)節(jié)也會(huì)增加。大型群眾文化活動(dòng)越精彩，就要在細(xì)微處能夠更好地體現(xiàn)出其精神追求。細(xì)節(jié)上面所體現(xiàn)出的細(xì)膩，能夠讓人切實(shí)感受到整個(gè)大型活動(dòng)的細(xì)膩氛圍，積極引導(dǎo)人們?nèi)リP(guān)注大型群眾文化活動(dòng)的細(xì)微之處，進(jìn)而能夠給人從整體上留下深刻的印象。此外，還要注意整個(gè)大型群眾文化活動(dòng)過(guò)程中，可能出現(xiàn)的某些“意外”的情況，通過(guò)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，防止整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)意外。

3.技術(shù)提升質(zhì)量

大型群眾文化活動(dòng)應(yīng)該得到公安部門(mén)的行政許可。活動(dòng)前應(yīng)該將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果圖與線路圖等及時(shí)交給相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。在整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中，還需要對(duì)所有部門(mén)進(jìn)行實(shí)際的勘察與檢驗(yàn)。

在正式組織活動(dòng)前，應(yīng)該預(yù)測(cè)整個(gè)活動(dòng)能否順利實(shí)施，并對(duì)預(yù)期效果進(jìn)行評(píng)估，確保大型活動(dòng)決策是正確的，過(guò)程是順利的，活動(dòng)的效果是可以預(yù)期的。各個(gè)部門(mén)應(yīng)制定相關(guān)的技術(shù)方案，按照各個(gè)不同行業(yè)的技術(shù)準(zhǔn)則與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提出明確要求，進(jìn)而界定科學(xué)、可行與合理的大型活動(dòng)策劃方案。

4. 溝通保證協(xié)調(diào)

大型群眾文化活動(dòng)的很多活動(dòng)板塊與環(huán)節(jié)是開(kāi)放性的，每個(gè)板塊與環(huán)節(jié)往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)溝通對(duì)象，每一對(duì)象都需要使用相關(guān)的方式進(jìn)行積極的溝通。雖然有些活動(dòng)已經(jīng)形成固定標(biāo)準(zhǔn)與先例，但是還是需要展開(kāi)大量的協(xié)調(diào)性工作。整個(gè)組織活動(dòng)可能會(huì)有理解上的差別與行動(dòng)方面的不一致，這就需要經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一。不僅要采用會(huì)議形式進(jìn)行正式溝通，也要采取電話、口頭表達(dá)等多種形式展開(kāi)即時(shí)性溝通，這可以保證溝通實(shí)效性。在大型群眾文化活動(dòng)中，還應(yīng)該做好對(duì)整個(gè)進(jìn)程的控制。大型群眾文化活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)程中，活動(dòng)的組織者在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中要注意做好對(duì)節(jié)點(diǎn)的控制。這些節(jié)點(diǎn)一般來(lái)講，包含開(kāi)幕、閉幕以及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接。要制定完整的項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃。進(jìn)程規(guī)劃包含整體計(jì)劃與分項(xiàng)計(jì)劃等內(nèi)容?？紤]到在實(shí)施過(guò)程中還存在一些不確定的因素，因此都需要有預(yù)案或者是第二方案。

5.預(yù)案化解風(fēng)險(xiǎn)

大型活動(dòng)在組織的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)”，即突發(fā)性事件。從某種程度上來(lái)說(shuō)，突發(fā)事件直接影響著活動(dòng)的成功與否。因此必須對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)意外事件發(fā)生概率進(jìn)行分析，制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，避免突發(fā)事件的產(chǎn)生。要樹(shù)立零風(fēng)險(xiǎn)理念，盡量清除可能存在的隱患與苗頭，并制定好相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案?；顒?dòng)存在風(fēng)險(xiǎn)不只是現(xiàn)場(chǎng)組織中出現(xiàn)混亂、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、通信信號(hào)不好等，可能還有惡劣天氣、恐怖襲擊等。要對(duì)所有潛在性風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別與分析，并且采取相應(yīng)的控制對(duì)策。要注意檢索相應(yīng)的資料、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面的經(jīng)驗(yàn)，并使用情景模擬等方式，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，制定好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，確保整個(gè)活動(dòng)能順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

大型群眾文化活動(dòng)是群眾文化的重要組成部分，具有獨(dú)特的精神內(nèi)涵，能產(chǎn)生巨大的社會(huì)文化效應(yīng)。有鑒于此，在舉辦大型群眾文化活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)該首先明確大型群眾文化活動(dòng)理念與目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，通過(guò)創(chuàng)意構(gòu)思，搭建活動(dòng)框架，協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)的各階段工作，做好大型群眾文化活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和善后工作等，提升活動(dòng)的組織與策劃水平，讓大型群眾文化活動(dòng)產(chǎn)生預(yù)期的的社會(huì)反響。