王老吉和萬科,在“5·12”大地震后,在網(wǎng)絡(luò)論壇里的熱度達(dá)到空前的地步。只不過,前者收獲了鮮花,而后者收獲的則是板磚。但如果沒有網(wǎng)絡(luò),沒有BBS,這兩家企業(yè)即使打再多的廣告恐怕也難以制造如此高的關(guān)注度。當(dāng)他們成為大眾的談資,口碑傳播的力量就由此產(chǎn)生。而在這個(gè)人人都是媒體的時(shí)代,企業(yè)不僅要重視正面的口碑傳播,也要防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕負(fù)面?zhèn)鞑ソo企業(yè)帶來的損傷。這就需要企業(yè)樹立針對網(wǎng)絡(luò)論壇的危機(jī)公關(guān)意識和建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
小事引發(fā)大危機(jī)
許多負(fù)面新聞、焦點(diǎn)話題最初都是起源于網(wǎng)絡(luò)。許多知名企業(yè)花了無數(shù)廣告費(fèi)而建立的品牌形象,如果不注重網(wǎng)絡(luò)上負(fù)面信息的防范,有可能會引發(fā)一場生死危機(jī)。
這是一個(gè)近在咫尺的教訓(xùn)。當(dāng)王石在自己的博客上發(fā)表關(guān)于捐款的言論時(shí),恐怕他自己也不會想到這會引發(fā)一場抵制萬科的軒然大波??诒樱↖WOM)的總經(jīng)理?xiàng)钕壬芯靠诒疇I銷多年,在他看到的許多企業(yè)危機(jī)案例都是因?yàn)樾∈滤l(fā)。
2005年6月,美國一名叫Jeff Jarvis的記者在博客上發(fā)表了一篇文章,文章講述了自己購買戴爾筆記本電腦的經(jīng)歷:自己購買的筆記本有缺陷,又額外花錢做了保修,但是得到的卻是極差的服務(wù)。這件事看似是件小事,也并沒有引起戴爾公司的重視。不久以后,該文章就被另一些有類似經(jīng)歷的用戶跟帖。慢慢地,消息又在更廣的網(wǎng)友間傳開,結(jié)果后來甚至引發(fā)了《華盛頓郵報(bào)》、《華爾街日報(bào)》等傳統(tǒng)媒體的報(bào)道。這一事件導(dǎo)致戴爾的銷售陷入困局,最終形成了一場危機(jī)。
目前,許多企業(yè)看好網(wǎng)絡(luò)上的互動營銷,對于論壇、博客等形式都給予了空前的關(guān)注,因?yàn)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為主要平臺的口碑傳播能使企業(yè)傳播大幅縮減成本,傳播速度和效果比傳統(tǒng)廣告更直接、更到位。但同時(shí),許多知名企業(yè)花了無數(shù)廣告費(fèi)而建立起來的企業(yè)的品牌形象,如果不注重網(wǎng)絡(luò)上負(fù)面信息的防范,有可能會引發(fā)一場生死危機(jī)。所謂千里之堤,毀于螻蟻并不是聳人聽聞的事件。
近兩年來,許多負(fù)面新聞、焦點(diǎn)話題最初都是起源于網(wǎng)絡(luò)。比如,山東某企業(yè)的一位離職員工在網(wǎng)上中傷該企業(yè),并在網(wǎng)上迅速傳播,后來引發(fā)了媒體的報(bào)道。再比如某方便企業(yè)的水源門事件,(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司),某大型企業(yè)的“血汗工廠”事件,“5·12”地震后的跨國公司“鐵公雞”事件等等都是由企業(yè)網(wǎng)友在網(wǎng)絡(luò)上的大量評論而引發(fā)的新聞。
建立網(wǎng)絡(luò)信息預(yù)警體系
企業(yè)愿意為網(wǎng)絡(luò)傳播付費(fèi),為網(wǎng)絡(luò)上的危機(jī)公關(guān)付費(fèi),卻不愿意為防范危機(jī)而付費(fèi),因此也放棄了以最小的投入化解危機(jī)的機(jī)會。
在楊先生看來,企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)的認(rèn)知度還不夠。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上利用論壇營銷還僅僅停留在發(fā)帖或者灌水上,一些企業(yè)雇傭發(fā)帖公司大量發(fā)廣告帖。企業(yè)自己充當(dāng)消費(fèi)者注冊ID發(fā)布某某產(chǎn)品特別好用的消費(fèi)帖。這種做法一旦被揭露出來就可能變成企業(yè)的丑聞。
目前,70%的網(wǎng)民會采取一些技術(shù)手段屏蔽廣告和一些與自己無關(guān)的信息。楊先生認(rèn)為,在這種情況下,企業(yè)不僅要重視網(wǎng)絡(luò)廣告,還要重視消費(fèi)者的輿論管理。網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)面信息會像病毒一樣傳播,重要的是要在病毒之初和發(fā)生之前就進(jìn)行預(yù)警,在病毒爆發(fā)之后能采取一些行之有效的手段進(jìn)行消除。因此建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和預(yù)警體系是企業(yè)應(yīng)該重視的。
中國的網(wǎng)民已經(jīng)達(dá)到2.53億,有幾千個(gè)論壇,6000萬個(gè)注冊博客。無論是口碑營銷的公司,還是企業(yè)自己,如果靠企業(yè)自身在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)那些處于萌芽狀態(tài)的負(fù)面信息可能性極小。因此,口碑互動開發(fā)出了一套針對新聞、論壇、博客、網(wǎng)絡(luò)問答的信息監(jiān)測和分析系統(tǒng)Imonitor(網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng))。
這套系統(tǒng)收集了平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上出現(xiàn)的詞匯,包括正面的和負(fù)面的,還收集了網(wǎng)友們的負(fù)面網(wǎng)絡(luò)語言。這些詞匯在對照詞庫進(jìn)行匹配和語義分析之后,系統(tǒng)就能給出正面、負(fù)面還是中性的結(jié)論。在這套系統(tǒng)里還有媒體排名信息,企業(yè)出現(xiàn)負(fù)面新聞,根據(jù)排名系統(tǒng)可以自動分析這個(gè)負(fù)面新聞的影響力。有了這樣的預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)就可以盡早發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息并進(jìn)行應(yīng)對。
不同危機(jī)不同應(yīng)對
遇到負(fù)面信息,企業(yè)不能激動,也不要急于解釋,最好采取冷處理的方式,通過網(wǎng)絡(luò)評論員引導(dǎo)網(wǎng)友理性思考。
在楊先生看來,沒有不挨罵的企業(yè),而且企業(yè)越大,挨罵的可能性也越大。但并不是所有的負(fù)面信息都有可能演變成危機(jī),他把負(fù)面信息演變成企業(yè)危機(jī)分為四個(gè)階段:流言期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期。在信息監(jiān)測過程中,如果一個(gè)負(fù)面信息出現(xiàn)10個(gè)回帖就算是一級預(yù)警,應(yīng)該受到重點(diǎn)關(guān)注。雖然只是10個(gè)回帖但很可能擴(kuò)散甚至爆發(fā)。
在信息監(jiān)測實(shí)踐中,會有一些規(guī)律可循,上午10點(diǎn),下午2點(diǎn)和晚上8點(diǎn)以后是信息傳播的高峰期,這些負(fù)面信息這個(gè)時(shí)候要格外關(guān)注。楊先生說,如果一條信息出現(xiàn)在三級頁面,要控制他不往二級頁面甚至一級頁面上發(fā)展。這時(shí)候需要企業(yè)進(jìn)行及時(shí)公關(guān),信息一旦上了一級頁面,首屏首頁,就到了爆發(fā)期。
楊先生表示,遇到負(fù)面信息,企業(yè)不能激動,也不要急于解釋,最好采取冷處理的方式。有些企業(yè)看到負(fù)面信息,就注冊ID回罵網(wǎng)友,這是很不明智的,這樣做往往會激化矛盾,甚至引發(fā)更多討論加快信息的擴(kuò)散。另外,重要的就是要利用專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)評論員隊(duì)伍來引導(dǎo)大眾。很多負(fù)面信息一開始可能就出現(xiàn)在首屏首頁,要馬上公關(guān)難度很大,這時(shí)候就需要網(wǎng)絡(luò)評論員隊(duì)伍來進(jìn)行引導(dǎo)??诒泳团囵B(yǎng)了一支網(wǎng)絡(luò)評論員隊(duì)伍。這些網(wǎng)絡(luò)評論員不僅要掌握網(wǎng)絡(luò)語言,在一些焦點(diǎn)問題上,善于引導(dǎo)網(wǎng)友,引導(dǎo)一些高素質(zhì)的網(wǎng)友進(jìn)行理性的思考。這樣的網(wǎng)絡(luò)評論員在論壇里往往能充當(dāng)意見領(lǐng)袖的角色。
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