風(fēng)險(xiǎn)的防范,活動(dòng)策劃
自然風(fēng)險(xiǎn)往往是活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)中最早也最容易考慮到的因素,尤其是做室外的場地活動(dòng),天氣因素不可避免的會(huì)影響到整個(gè)活動(dòng)能否順利進(jìn)行。自然風(fēng)險(xiǎn)的防范主要從硬件和軟件兩部分來進(jìn)行,比如說如果我們在露天的體育場舉辦活動(dòng),為了應(yīng)對自然災(zāi)害方面的風(fēng)險(xiǎn),首先要考慮到體育場地的排水系統(tǒng)是否完備,以防止暴雨侵襲;其次舞臺(tái)設(shè)施是否足夠堅(jiān)固以抗擊冰雹等外在力量的襲擊;此外,我們是否準(zhǔn)備了足夠的雨衣、雨傘、防雨布等,以保證活動(dòng)能在下雨天照常進(jìn)行,活動(dòng)策劃公司,這些都是自然風(fēng)險(xiǎn)防范的硬件措施。所謂的軟件措施,之前我們在講到活動(dòng)執(zhí)行中關(guān)于主持人那一節(jié)的時(shí)候也曾經(jīng)提到,對于活動(dòng)可能要面臨的天氣風(fēng)險(xiǎn),我們要有一個(gè)完備的前期應(yīng)急預(yù)案,這個(gè)預(yù)案中應(yīng)該包括如果遇到異常天氣節(jié)目環(huán)節(jié)如何調(diào)整,人員如何分配,甚至主持人的臺(tái)詞應(yīng)該做哪些變化來調(diào)節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場的氣氛等等。
而對于技術(shù)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)防范,像煙花、燈光這種設(shè)備,首先我們要在前期對供應(yīng)商的資質(zhì)證明進(jìn)行審核,其次對于任何技術(shù)方面的內(nèi)容,我們要親自跟當(dāng)?shù)爻修k部門做對接,除此之外,就要求我們的技術(shù)人員要準(zhǔn)備不止一套的技術(shù)設(shè)備。比如電力系統(tǒng)要有備份的幾套,對講系統(tǒng),不但要有無線的,還要有有線的,甚至當(dāng)這兩樣都不奏效的時(shí)候,我們還應(yīng)該設(shè)置好簡單溝通的手勢,而這些都是需要我們長期的經(jīng)驗(yàn)積累才能夠規(guī)避的。
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