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上海最有創(chuàng)意公關策劃公司 關于簽到需要注意的問題之二

 

上海最有創(chuàng)意公關策劃公司 關于簽到需要注意的問題之二

 

問:安裝電話、日租費、以及市話、長途、手機、對講機和電池是如何收費的?

 
答:大部分會展中心和飯店會對安裝電話收費。電話可以設成只能打市話的,以免有些客人煲長話粥。大部分電話都可以上鎖。如果你要離開辦公桌,可以把它們放在安全的地方;如果你要長時間離開的話,還可以安全地存放起來??纯词性捠欠褚顿M,如何收費。最重要的是了解距場地最近的付費電話在哪里,讓客人去那里打電話。
 
問:在用電方面是否有什么特殊要求?如電源插座、調制解調器等。
 
答:列出所有你需要有電源插座的地方。要清楚什么地方需要,一共需要多少。在平面圖上一定要列出電源插座的位置,不要遺漏負責招待會演奏的表演人員是否也需要電源插座?攝像師是否也需要一個電源插孔來加燈或者有其他用途?酒吧招待是否會提供冷飲,如果提供,需要多少臺果汁機?是不是需要安裝一臺冰激凌機?該放在什么地方?那里有電源插座嗎?每個人需要多少個電源插座?不要等到活動開始那天才知道電源插座不夠用。
 
當你了解所有的用電需求后,下一步需要確定的就是如果所有電器同時工作的話,場地的電量是否夠用?你可能弄清了活動對用電的所有要求,但是場地的電力容量或許達不到要求。所以,這一點在活動策劃的初始階段就應了解清楚,而不是等到活動開始那天才知道。場地有沒有過停電的情形?是如何解決的?是否有備用發(fā)電機?如果是在私人家里舉辦的活動.是否有足夠的保險絲、 蠟燭和手電筒備用?
 
在加勒比海的一個度假勝地,如果停電,所有服務人員會馬上動手點靖燭。幾分鐘之內到處都會亮起蠟燭,蠟燭的數量準備得非常充足,并且還會分發(fā)一些給客人用于回房間照路用。所有工作人員都訓練有素,知道在出現停電這類突發(fā)事件時該如何應付。

 


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關鍵詞索引:上海最有創(chuàng)意公關策劃公司  關于 簽到 需要注意 問題 之二

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    本文標題:上海最有創(chuàng)意公關策劃公司 關于簽到需要注意的問題之二
    文章發(fā)布時間:2012-10-19 09:05:50
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