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公關(guān)策劃公司:“策劃”的營銷 如何進(jìn)一步的鞏固客戶群

    一、策劃也需要營銷

    不論是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)策劃部門還是企業(yè)外部的獨(dú)立的專業(yè)的策劃公司,他們都將面臨同樣的問題:如何推銷自己、如何推銷自己的策劃方案?即策劃如同許多產(chǎn)品一樣也存在著一個(gè)營銷的問題。將咨詢、策劃視為產(chǎn)品并進(jìn)行營銷是我國現(xiàn)代咨詢服務(wù)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)必須重視也是目前容易被忽視的問題。

    我國自改革開放到現(xiàn)在加入WTO,“硬件”技術(shù)和知識的價(jià)值已被國內(nèi)企業(yè)界所認(rèn)可和重視,“軟科學(xué)”的價(jià)值也從僅為極少數(shù)先進(jìn)企業(yè)、外資企業(yè)所認(rèn)識逐步發(fā)展成為更多國內(nèi)企業(yè)的共識。隨著競爭的加劇企業(yè)對策劃的需求日漸增強(qiáng),對策劃的認(rèn)識水平也逐步提高,在為咨詢、策劃提供了更大規(guī)模市場需求的同時(shí)也對咨詢、策劃提出了更高的要求。

    就我國咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)而言,“廣告服務(wù)”率先廣為企業(yè)所接受,而且發(fā)展迅速,運(yùn)作水平也在不斷提高。但從總體上來看,我國的咨詢服務(wù)業(yè)由于專業(yè)人才的缺乏,絕大多數(shù)公司目前還僅能提供單項(xiàng)的服務(wù),如廣告公司、公關(guān)顧問公司、市場調(diào)查公司等,能提供營銷整體策劃的公司可謂鳳毛麟角;同時(shí)這些咨詢公司雖然是以營銷策劃服務(wù)作為其業(yè)務(wù)內(nèi)容,它們自身卻未能很好地、有意識地進(jìn)行營銷,(文章由活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司整理編輯),對其業(yè)務(wù)的推廣存在著明顯的制約。

    二、如何進(jìn)行策劃的營銷?

    同任何產(chǎn)品的策劃一樣,咨詢策劃公司必須承認(rèn)這樣的現(xiàn)實(shí):即使一個(gè)實(shí)力雄厚的策劃公司、自我認(rèn)為相當(dāng)完善的策劃方案也必須以首先獲取客戶的認(rèn)可為前提,必須克服諸多企業(yè)所犯的“營銷近視”的毛病。

    咨詢策劃公司的營銷從尋找、爭取項(xiàng)目開始到客情維護(hù)為止,類似于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的營銷活動(dòng)即從定單的征訂到售后服務(wù)的提供所進(jìn)行的各種活動(dòng)。對咨詢策劃公司而言至少應(yīng)從以下幾個(gè)方面注意活動(dòng)的營銷:爭取策劃項(xiàng)目、營銷診斷和市場調(diào)研、咨詢報(bào)告書以及客情關(guān)系的維護(hù)等。

    1、爭取策劃項(xiàng)目的營銷

    爭取策劃項(xiàng)目,就是咨詢公司接受客戶的委托,為之進(jìn)行咨詢策劃服務(wù)活動(dòng),這是咨詢公司經(jīng)營活動(dòng)的開端。如果沒有客戶使用咨詢的意愿,咨詢公司也就沒有咨詢策劃經(jīng)營活動(dòng)而言。咨詢策劃公司獲取策劃項(xiàng)目的方式多樣,包括老客戶連續(xù)提供的項(xiàng)目;上門客戶的項(xiàng)目;客戶招標(biāo)的項(xiàng)目以及公司通過主動(dòng)尋找爭取的項(xiàng)目。其核心是如何讓客戶獲取盡可能多的公司信息并說服客戶接受你的建議和方案。

    對于老客戶項(xiàng)目爭取更多的是依靠公司公司前期營銷運(yùn)作的影響,客戶已經(jīng)通過一定渠道對了解到公司的信息,對公司的服務(wù)質(zhì)量和效果已有了肯定的評價(jià)并形成了認(rèn)可。對于上門客戶,雖然他們也對公司有所了解,但由于還未實(shí)際接觸公司的服務(wù),還需要公司通過一定方式與客戶溝通獲取客戶認(rèn)可后方能獲取項(xiàng)目。而對于客戶招標(biāo)以及公司主動(dòng)尋找的項(xiàng)目則需要公司與客戶之間進(jìn)行全面的溝通、展示,與競爭對手形成比較優(yōu)勢才能獲取。

    溝通的最好方式是與客戶進(jìn)行面對面的交談與展示。溝通的內(nèi)容包括:對客戶、客戶產(chǎn)品、客戶市場以及對行業(yè)的了解;本公司曾經(jīng)做過的策劃特別是與客戶產(chǎn)品類似的策劃的介紹;本公司的組織、人員構(gòu)成,尤其是策劃、市場調(diào)研人員的實(shí)力和水平的展示。另外咨詢公司的外在形象在吸引和打動(dòng)客戶時(shí)的作用也是不可忽視的,應(yīng)通過刻意的包裝在形成獨(dú)特的個(gè)性形象的同時(shí)充分展示公司的實(shí)力,以增強(qiáng)對客戶的說服力。

    在項(xiàng)目爭取過程中公司還應(yīng)該注意避免自我夸大、無所不能的問題。對于一個(gè)剛進(jìn)入策劃業(yè)不久的策劃公司特別是在很長時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)量較少的公司來說,總是千方百計(jì)地爭取策劃項(xiàng)目而很少考慮本公司是否有真正的實(shí)力承擔(dān)這個(gè)項(xiàng)目、能否很好地完成這個(gè)項(xiàng)目、能否單獨(dú)地做好該項(xiàng)目。其結(jié)果必然是既不能令客戶獲取滿意的效果也損害了自己公司的聲譽(yù),同任何企業(yè)的營銷活動(dòng)一樣,聲譽(yù)的毀損將制約公司今后業(yè)務(wù)的開展。尤其重要的是策劃業(yè)是一個(gè)絕對經(jīng)不起失敗的行業(yè)。

    2、營銷診斷、市場調(diào)研的營銷

    如果說爭取策劃項(xiàng)目的營銷是公司自身的營銷,那么營銷診斷、市場調(diào)研則是開始公司產(chǎn)品的具體營銷了。一個(gè)科學(xué)的策劃方案必須依據(jù)對客戶面臨問題及導(dǎo)致問題產(chǎn)生原因的了解和掌握,這也是客戶評價(jià)公司及公司服務(wù)的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)。因此公司必須在營銷診斷和市場調(diào)研方面以規(guī)范的運(yùn)作和必要的展示來獲取客戶的認(rèn)可。

    營銷診斷是一項(xiàng)專門的經(jīng)營診斷。通過診斷發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營中存在的不完善和問題,并提出相應(yīng)的建議方案和措施。其目的在于增強(qiáng)營銷活動(dòng)對市場環(huán)境變化的適應(yīng)力,提高營銷活動(dòng)的效率。咨詢策劃公司在營銷診斷過程中必須遵循以下要求:以滿足客戶需求作為指導(dǎo)思想、以盡可能完整、準(zhǔn)確的和充足的信息資料為基礎(chǔ)并且著眼于客戶長期營銷功能的提高。同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)范、嚴(yán)格的診斷程序開展診斷活動(dòng),具體的活動(dòng)包括診斷人員與客戶最高領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)談、制定診斷計(jì)劃、落實(shí)診斷人員和組織,在此基礎(chǔ)上收集有關(guān)資料和分析整理資料,對客戶實(shí)際的營銷活動(dòng)作出評價(jià)、揭示和發(fā)現(xiàn)問題,最終形成營銷診斷報(bào)告書。

    營銷診斷側(cè)重與對客戶營銷活動(dòng)現(xiàn)實(shí)情況的分析,而市場調(diào)查則側(cè)重在對營銷資料、營銷活動(dòng)各方面情況的系統(tǒng)收集和反映,為分析和研究營銷狀況、制定和調(diào)整營銷決策提供素材和準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。當(dāng)然,在實(shí)際活動(dòng)中營銷診斷和調(diào)查是密不可分的。

    3、策劃建議書的營銷

    策劃建議書是咨詢公司為客戶提供的計(jì)劃期各項(xiàng)活動(dòng)的整體規(guī)劃和安排。向客戶提交策劃建議書的過程,本身就是一次典型的營銷過程。策劃建議書一般是由咨詢公司的專案組擬訂的,但只有在獲得客戶的認(rèn)可后才能成為可付諸實(shí)施的方案。

    任何一個(gè)好的策劃建議書(包括診斷調(diào)研報(bào)告、創(chuàng)意)在提交客戶時(shí),除了發(fā)揮其自身(如WORD文本)的力量說服客戶接受之外,還需要利用現(xiàn)代可用的更有效的各種表現(xiàn)手段(如POWERPOINT幻燈片)和巧妙的推銷技巧。咨詢策劃人員需要經(jīng)常面對客戶進(jìn)行各種闡述,如同推銷員需要經(jīng)常面對客戶和消費(fèi)者一樣,必須具備和培養(yǎng)與客戶打交道的能力。為了確保有效的演示,公司及咨詢策劃人員有必要進(jìn)行事先的展示演練,檢測一下所提供的建議書能否打動(dòng)自己和同伴,還可以明確分工以整體的力量影響客戶。

    4、客情維護(hù)

    咨詢公司應(yīng)樹立更全面的資源觀念,將客戶納入資源的范疇??蛻艏翱蛻糍Y源的管理是咨詢公司營銷的延續(xù)。面對競爭,爭取一個(gè)客戶對咨詢公司而言已經(jīng)不是一件輕而易舉的事了,但喪失一家客戶卻相當(dāng)容易。所以咨詢公司也不能小視與老客戶良好關(guān)系的維護(hù)。應(yīng)注意在方案實(shí)施過程中的參與、協(xié)助;了解在方案實(shí)施過程中和實(shí)施以后客戶的需求并采取相應(yīng)滿足客戶需求的措施;盡可能和客戶各個(gè)層次特別是高層人員之間保持密切的聯(lián)系和良好的關(guān)系。

    三、策劃的相關(guān)營銷

    咨詢公司在提供策劃服務(wù)過程中不僅要面對客戶做好營銷工作,還需要注意針對策劃活動(dòng)中所涉及的各種關(guān)系有效地開展?fàn)I銷活動(dòng),以確保策劃活動(dòng)的順利實(shí)施.具體包括媒體關(guān)系營銷、政府關(guān)系營銷、競爭者關(guān)系營銷、公眾關(guān)系營銷以及咨詢公司內(nèi)部關(guān)系營銷等。咨詢公司應(yīng)該將媒體和政府作為合作伙伴并努力爭取它們的合作和支持;將與競爭者的關(guān)系視為競爭中的合作關(guān)系,咨詢公司在通過不斷增強(qiáng)自身的實(shí)力、提供有效的、有特色的服務(wù)的同時(shí)還可以爭取競爭對手的合作,共同完成單獨(dú)一個(gè)咨詢公司無法獨(dú)立完成的策劃項(xiàng)目,同樣也可以支持其他咨詢公司的策劃服務(wù)。面對公眾咨詢公司需要注意的是既需要擴(kuò)大咨詢服務(wù)的影響,提高公眾對咨詢策劃的認(rèn)知,還需要注重公司自身形象的塑造。至于內(nèi)部關(guān)系的營銷則需要通過合理而有效的管理制度和管理方法來實(shí)現(xiàn),如何吸引人才、充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人才的潛力、增強(qiáng)公司的凝聚力是內(nèi)部關(guān)系營銷的重點(diǎn)。

 

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    文章發(fā)布時(shí)間:2013-04-10 00:54:49
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