文章摘要: 近年危機(jī)頻頻發(fā)生,這是現(xiàn)代科技,尤其是傳媒高速發(fā)展必然結(jié)果。關(guān)鍵是組織應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)。從公共關(guān)系視角看危機(jī)管理,面對(duì)危機(jī)要迅速、坦誠面對(duì)公眾,而且要趕快說,以事實(shí)為依據(jù),一定要在事實(shí)曝光之前,把事情真相老老實(shí)實(shí)公之于眾。
廣東方圓公關(guān)管理顧問有限公司董事總經(jīng)理謝景芬(網(wǎng)配圖)
公共關(guān)系和廣告、宣傳雖然同屬傳播管理,但各自演繹角色不同且具有明顯差異性。廣告?zhèn)鞑?duì)象是消費(fèi)者,廣告希望告訴消費(fèi)者獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)信息。宣傳強(qiáng)調(diào)的是發(fā)送主體期望影響公眾的信息??梢姡瑥V告和宣傳是以單向傳播為基調(diào)的。而公共關(guān)系則不同,雖然同樣面對(duì)公眾,但公共關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是告知真相,讓公眾知道正在發(fā)生什么事情。公共關(guān)系從業(yè)人員的行為要專業(yè)化,要以真實(shí)、準(zhǔn)確、公正和責(zé)任感面向公眾(美國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則)。公共關(guān)系要為真誠對(duì)話建立道德、心理及智力方面的條件(國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)準(zhǔn)則)。一系列的關(guān)鍵詞:真相,真實(shí)、真誠對(duì)話,強(qiáng)調(diào)了傳播管理以“真”為前提。公共關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是雙向傳播為目標(biāo),即傳播者與接收者都認(rèn)為自己的意見能夠影響對(duì)方,只有這樣才能達(dá)成有效溝通。著名的定位專家里斯在談及公關(guān)、廣告與品牌關(guān)系的時(shí)候明確指出,公共關(guān)系具有可信度,而廣告沒有。公共關(guān)系創(chuàng)造品牌,廣告保衛(wèi)品牌。
格魯尼格教授近年一直強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的價(jià)值在于關(guān)系。同時(shí),他為組織與公眾之間的關(guān)系評(píng)估提出了相互控制度,信任度,承諾性,滿意度,交換性關(guān)系,公共性關(guān)系六項(xiàng)指標(biāo)。雖然,迄今為止并不是所有的公共關(guān)系活動(dòng)都達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。但是雙向溝通是公共關(guān)系專業(yè)強(qiáng)調(diào)的基本目標(biāo)。王老吉在遇到了夏枯草事件,正是因?yàn)橥趵霞L(zhǎng)期以來與公眾建立了良好的關(guān)系,加上平時(shí)大量的CSR活動(dòng)。所以不少公眾在網(wǎng)上力挺王老吉。豐田汽車在遭遇豐田汽車質(zhì)量事件之中,總裁豐田章男在中國(guó)和美國(guó)向公眾道歉、鞠躬,并自我檢查因全球擴(kuò)張速度太快,導(dǎo)致研發(fā)程度被簡(jiǎn)化、質(zhì)量問題被忽視。因?yàn)樗f了真話并采取了召回行動(dòng),很快就被公眾所接受。
近年危機(jī)頻頻發(fā)生,這是現(xiàn)代科技,尤其是傳媒高速發(fā)展必然結(jié)果。關(guān)鍵是組織應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)。從公共關(guān)系視角看危機(jī)管理,面對(duì)危機(jī)要迅速、坦誠面對(duì)公眾,而且要趕快說,以事實(shí)為依據(jù),一定要在事實(shí)曝光之前,把事情真相老老實(shí)實(shí)公之于眾。幾年前轟動(dòng)一時(shí)的“蘇丹紅事件”令食品企業(yè)頗有危機(jī)感,但企業(yè)應(yīng)對(duì)方法是不同的。肯德基頭腦比較清醒,承認(rèn)使用了蘇丹紅的事實(shí),并說明了原因,同時(shí)采取了更改供應(yīng)商的措施。由于說了真話,很快獲得公眾的諒解和理解,銷售額很快上去了。而亨氏高層不表態(tài),回避記者,支支吾吾,不肯說出真相,也沒有采取召回措施,結(jié)果受害的最終仍是企業(yè)本身。
說真話還必須要有科學(xué)的依據(jù)。前段時(shí)間霸王洗發(fā)水事件是一件令人深思的例子。當(dāng)媒體曝光霸王洗發(fā)水含致癌。物質(zhì)時(shí),霸王洗發(fā)水管理者顯然暴露了公關(guān)的缺失,拿不出科學(xué)的說法和依據(jù)告知公眾,導(dǎo)致事件鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),銷售下降。而2004年,可口可樂遇到了“阿斯巴甜”事件??煽诳蓸饭狙杆僮龀龌貞?yīng),他們請(qǐng)了中國(guó)食品添加劑委員會(huì)成員證言:聯(lián)合國(guó)糧食組織和世界衛(wèi)生組織的食品添加劑委員會(huì)已于1981年對(duì)阿斯巴甜的安全性作了肯定的評(píng)價(jià);阿斯巴甜在全球100多個(gè)國(guó)家都被批準(zhǔn)使用;同時(shí),還以克林頓愛喝健怡可樂作為例證,當(dāng)年在應(yīng)對(duì)萊溫斯基案接受調(diào)查時(shí),每逢大法官問到案情緊要關(guān)頭,必定會(huì)灌上一大口健怡可樂。很快就平息了危機(jī)。在公眾心目中,組織的信譽(yù)是有一定維度的,如果是一個(gè)企業(yè),企業(yè)的愿景,組織的聲譽(yù),(文章來自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司),企業(yè)的感召力,產(chǎn)品和服務(wù),CSR,財(cái)務(wù)業(yè)績(jī);如果是一個(gè)公共管理機(jī)構(gòu),以民為本的理念,領(lǐng)導(dǎo)人的魅力、公信力,公共服務(wù)產(chǎn)品和管治業(yè)績(jī),同樣都是公眾心目中信譽(yù)的維度。說真話的應(yīng)該基于這樣的維度,只有這樣,才做到有科學(xué)依據(jù)。
說真話是公共關(guān)系專業(yè)的核心價(jià)值。不少專家多次指出,正是因?yàn)楣碴P(guān)系具有高度可信的特征,它適應(yīng)扮演品牌建筑師的角色,適用于日益多元化的公眾達(dá)成雙向溝通。公共關(guān)系的任務(wù)是建立信譽(yù),信譽(yù)是公共關(guān)系的價(jià)值所在。信譽(yù)與形象、識(shí)別不同,形象是組織在公眾面前表現(xiàn)的個(gè)性印象,是一種心理圖像;而識(shí)別是獨(dú)特的識(shí)別狀態(tài),信譽(yù)則是公眾心目中的評(píng)價(jià)。組織與公眾溝通過程需要誠信的態(tài)度,這種誠信的態(tài)度就是要說真話。只有說真話,才能實(shí)現(xiàn)有效的溝通,建立與公眾良好的關(guān)系。誠然,說真話的確不是一件容易的事。正如巴金先生所說,說真話并不容易,不說假話更難。需要特別指出的是,作為行業(yè)宣傳,更加需要說真話,正如《雅典準(zhǔn)則》指出的:個(gè)人的行為也會(huì)影響外界對(duì)行業(yè)的評(píng)價(jià)。(作者:謝景芬)
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