了解會議的含義和功用
學(xué)習(xí)目標(biāo)
了解會議的含義：明了會議的性質(zhì)與功用：正確認(rèn)識會議的兩面性。
【工作任務(wù)】
上海輝宏會議服務(wù)公司為了能在世博期間做好各類會議服務(wù)工作,面向社會招 收了30名會務(wù)工作人員，其中大部分人員屬于非文秘專業(yè)人員，活動策劃公司，對什么是會議、會議 的功用等相關(guān)知識并不十分了解。如何讓新人快速了解會議的含義及功用，培訓(xùn)部經(jīng)理李明將這個任務(wù)交給了部門秘書王芳，并要求王芳2小時后將自己的想法以文字形式發(fā)送至其電子郵箱。
【任務(wù)分析】
秘書王芳接到任務(wù)后，做了如下思考。
(1)經(jīng)理要求快速,說明時間緊。
(2)本次招收的人員是為世博服務(wù)的，事關(guān)形象。
(3)可要求新人利用圖書、網(wǎng)站等自我學(xué)習(xí)。
(4)提供學(xué)習(xí)任務(wù),實行考核(筆試、隨時提問皆可)•
【工作成果】
秘書王芳經(jīng)過思考，于一個半小時后給經(jīng)理李明發(fā)出了郵件。
發(fā)給:
發(fā)自：
主題：會議的含義及功用
李經(jīng)理您好！
您布置的任務(wù)，我準(zhǔn)備采用以下方法完成
考慮到此次新人的特殊情況，加之時間緊、工作任務(wù)重要，準(zhǔn)備以布置學(xué)習(xí)任務(wù)的形式，要求新員工利用圖書、網(wǎng)絡(luò)等途徑自學(xué)，活動策劃公司，然后以筆試或隨時提問的形式檢查學(xué)習(xí)情況,力求使新員工其正了解會議的含義、理解會議的性質(zhì)和功用、領(lǐng)會會議重要意義，以及充分認(rèn)識會務(wù),人員與會議的關(guān)系。
一、基本學(xué)習(xí)任務(wù)
（1）什么是會議(會議的含義）
（2）了解會議的性質(zhì)。
（3）會議的功用有哪些。
二、拓展學(xué)習(xí)任務(wù)
秘書在會議中的主要工作任務(wù)有哪些。
三、學(xué)習(xí)途徑
(1)與會議相關(guān)的圖書。
(2)利用網(wǎng)絡(luò)，輸入“秘書工作、會議組織、會議服務(wù)”等關(guān)鍵詞，搜索相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。
(3)向有經(jīng)驗的人員請教。
(4)現(xiàn)場觀摩會議，加強對會議的認(rèn)識。
以上意見是否可行,請指示。
秘書王芳 2009-7-10
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