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香港理工大學（簡稱“理大”)為香港八大政府資助高等院校之一，是一所既充滿活力又擁有驕人歷史及卓越成績的大學。香港理工大學于2002年慶祝建校六十五周年，為展示理大作為高等院校人才濟濟及關(guān)懷社會的一面，并凝聚理大師生及校友的團結(jié)力量，該校以“理大両出彩虹”作為建校六十五周年的重點大型慶?；顒?/a>。

活動分為兩個階段。在前期和中期的實施階段，第一步首先成立了“理大出彩虹”籌委會，成員包括有關(guān)行政部門職員、教職員協(xié)會、學生組織、校友組織代表，并由與工商界關(guān)系密切的資深校友擔任籌委會主席。同時，向英國健力士世界紀錄機構(gòu)報名參加該類別的活動，確認有關(guān)進行活動的特定要求，在籌備過程中嚴格執(zhí)行其所訂規(guī)則。

 

為了讓活動當日節(jié)目更豐富及更具吸引力，籌委會在拼砌彩虹活動前安排了三項不同精彩表演：廣州體育學院健美體操隊及藝術(shù)體操隊表演;少女組合唱歌表演;香港警察樂隊風笛手表演。在活動后安排了明星足球隊與理大邀請隊進行友誼足球賽。并邀請香港著名娛樂界人士擔任司儀，在萬人拼砌彩虹圖案時，司儀帶領(lǐng)制造人浪，把現(xiàn)場氣氛推至高潮。

 

在中后期實施階段理大采取的策略如下。

 

在召募參加者方面，在校園搶眼位置，以橫幅、宣傳海報、壁両及擺放攤位等廣泛宣傳該活動;在校園多處放置報名表格，讓師生及校友容易獲得有關(guān)資料;為活動特制網(wǎng)頁，以方便成員隨時通過互聯(lián)網(wǎng)報名。通過聯(lián)絡(luò)學生會及研究生會協(xié)助向會員推廣校慶活動;透過人力資源處代表走訪各學系宣傳;校友事務(wù)及拓展處及校友會聯(lián)會透過互聯(lián)網(wǎng)或會面邀請校友組織參加。

 

在尋找贊助方面，籌委會制定了不同金額的贊助方案，以讓各機構(gòu)揀選適合方案。

 

在媒體宣傳方面，在2002年6—9月期間采取浸透式宣傳，通過理大傳訊及公共事務(wù)處向傳媒提及理大將舉辦大型校慶活動，使公眾對理大慶典活動產(chǎn)生初步印象，并跟進活動發(fā)展情況；與發(fā)行數(shù)量多的報章洽談，作為活動的媒體贊助，在活動前后刊登大篇幅報導及報名表格，召集校外參加者（如畢業(yè)生）;選擇性地安排媒體與校方代表及籌委會主席進行專訪，介紹活動，讓讀者對活動有更深人認識；在接近活動期間（9月10日）舉辦新聞發(fā)布會，為活動營造聲勢；并在活動當曰安排采訪工作。

 

為兼顧多項細節(jié)，籌委會定期進行會議，報告進度，并由傳訊及公共事務(wù)處作為召集人，擬定詳細計劃，把安排工作詳情記載于會議記錄上，聯(lián)絡(luò)各方分頭執(zhí)行，各籌委在各自的崗位上完成所獲委派的工作。期間利用先進資訊網(wǎng)絡(luò)如電郵互通消息，做事更有效率。過程既重視團隊精神，又能做到分工合作，事半功倍。

 

此次活動非常成功，成功召集了11273名師生及校友，在香港特別行政區(qū)行政長官兼理大校監(jiān)董建華先生的見證下，砌出世界上最大的彩虹圖案，此項新紀錄已成功列人《健力士世界紀錄》，為校、為港、為國爭了光，此外，還加強了師生及校友對理大歸屬感，成功募集二百萬港元，各類報紙、電臺競相報道。

點評

 

近年來，各大高校越來越重視校慶活動，以期借校慶來提高學校的知名度和良好的公眾形象。香港“理大”65周年校慶活動可謂眾多校慶活動中的典范。提高知名度、擴大影響力是高校舉辦校慶活動的基本目標，這一目標的成功實現(xiàn)有賴于對細節(jié)的完美把握。從執(zhí)行策略上，我們不難得出是理大籌委會對每一個細節(jié)的關(guān)注，才使得活動獲得了巨大的成功?；I委會在拼砌彩虹活動前安排了三項不同精彩表演，在活動后安排了明星足球隊與理大邀請隊進行友誼足球賽，調(diào)動所有力量招募參加者，制定不同方案尋求贊助，媒體宣傳和具體工作安排方面更是精心到了每一個細節(jié)。無論從前期的準備，還是中后期的執(zhí)行，籌委會力求使每個細節(jié)都得到完美演繹，正是這種追求完美、注重細節(jié)的精神演繹了完美的公關(guān)。