上海實(shí)惠公關(guān)策劃公司 活動(dòng)策劃——關(guān)于交通需要注意的問題
問：大多數(shù)的客人來自哪里？
答：他們從哪里出發(fā)？影響他們到達(dá)目的地的因素有哪些？他們是在下班的高峰期出發(fā)來參加晚上的活動(dòng)嗎？安排活動(dòng)開始的時(shí)間時(shí)考慮到這點(diǎn)了嗎？活 動(dòng)參與者是自行前往嗎？停車費(fèi)是多少？比較一下停車費(fèi)與租車費(fèi)。集體接送 是否更合理？記住，很多汽車都裝有可以播放公司信息或娛樂節(jié)目的設(shè)備。集體接送也適用于公司的答謝員工活動(dòng)。
不論舉辦的是什么類型的
活動(dòng)，都要考慮汽車停車問題、街道停車許可證問題以及額外收費(fèi)問題。例如，如果想組織員工去觀看賽車之類的體育比賽， 就要弄清汽車是否需要停車證或許可證才能得到一個(gè)指定車位。
問：活動(dòng)需要在市中心舉辦嗎？
答：在哪里舉辦活動(dòng)最為明智呢？如果舉辦的是客戶答謝活動(dòng)，而客戶都在市郊，那么你所選的活動(dòng)地點(diǎn)有足夠的理由讓客戶到市區(qū)里去嗎？客人都開車嗎？選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，除了考慮停車因素之外，還應(yīng)考慮客人有哪些交通工具可以選擇。有公共交通工具嗎？它們方便嗎？每天運(yùn)行到什么時(shí)候？為 了與交通工具的運(yùn)行時(shí)間一致，也許需要調(diào)整活動(dòng)的時(shí)間安排。例如，如果在你安排的活動(dòng)日程中，有一項(xiàng)是晚宴結(jié)束后的演講話動(dòng)，而最后一班返程大車是晚上9點(diǎn)開，那么會(huì)有多少客人在晚餐結(jié)束后就匆匆離開，去趕最后那趟火車呢?
問：預(yù)計(jì)的汽車數(shù)量是多少？客人是夫妻同乘一輛車來，還是各自駕車來?
答：如果活動(dòng)邀請的是夫妻二人，那么要考慮到夫妻兩人有可能會(huì)各自駕車前來參加活動(dòng)，停車的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)地翻倍。如果有免費(fèi)的停車券，那么在印刷資料手冊時(shí)也要將這點(diǎn)列進(jìn)去。同樣，如果有代客停車的服務(wù)，那所需服務(wù)人員的人數(shù)也應(yīng)加倍。制定預(yù)算時(shí)要以最多的汽車數(shù)量 為基礎(chǔ)。
問：確定活動(dòng)的開始時(shí)間時(shí)，除了考慮高峰期交通擁堵外，還應(yīng)考慮哪些因素？
答：除了高峰期交通擁堵外，另一個(gè)起阻礙作用的因素是在同一時(shí)間有其他的
大型活動(dòng)正在舉行。這些活動(dòng)包括音樂會(huì)、運(yùn)動(dòng)賽事、公開
慶?；顒?dòng)、電影拍攝、游行等，還有道路施工、天氣情況。一定要記住將這些因素考慮進(jìn)去。
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