會議活動淺談如何寫活動策劃方案
2013-01-12 12:14:09
活動策劃是協(xié)會進(jìn)行活動中很重要的一個部分，良好的活動策劃對協(xié)會活動的展開將起到推波助瀾的作用，而一個可操作性強(qiáng)的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強(qiáng)的策劃書，所以策劃書的寫作是很重要的。
一份好的活動策劃方案是協(xié)會活動贊助的根本，同時也是贊助商家提高學(xué)生市場占有率的有效行為，活動策劃，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任，會讓商家更好的支持我們以后的活動。
對于一些剛接觸策劃的同學(xué)來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果，那么，怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得該需要注意幾點(diǎn)：
1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。
2、宣傳方案對我們協(xié)會來說，主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。
活動流程包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排。
在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項(xiàng)目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個部門該做什么等等)
在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。
3、贊助方案：
其實(shí)贊助商對活動只會關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行，比如，活動的冠名權(quán)，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)，
4、要想商家贊助，我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。
總結(jié)：活活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果，但是后期的操作如果恰當(dāng)，能得到亡羊補(bǔ)牢的效果。
可以這么說，活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個鞏固活動效果，提升商家對協(xié)會的認(rèn)可度。就好像我們在達(dá)到興奮的最高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結(jié)束后，不能讓商家形成一個落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。
附注：要懂得變換寫作風(fēng)格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。
