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企業(yè)年會策劃怎么辦？上海年會策劃公司創(chuàng)意年會晚會活動策劃方案

2022-11-28 09:50:07

    每年年底最忙的不應(yīng)該是員工，而應(yīng)該是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和行政人員、人力資源和其他部門，因為他們想舉辦一場體面、新穎、歡快的年會，所以年會的策劃通常會讓大家頭疼……
    年會策劃怎么辦？
    因為一個高端的氛圍和娛樂性的年會應(yīng)該包含很多內(nèi)容，比如：年會計劃策劃、年會流程、主持人臺詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭……
    今天我就和大家分享一下企業(yè)年會的策劃方案，下面的方案包含了企業(yè)年會的全面內(nèi)容，
    事先溝通
    1、在策劃年會之前，需要確定，例如：舉行時間、參加目標(biāo)、主題類型、策劃方式、資金預(yù)算等；
    2、提前做好溝通準(zhǔn)備，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，明確大方向。
    制定預(yù)算
    酒店費用：宴席、場所、屏幕、音響、電子引導(dǎo)等
    2、飯后娛樂：餐后安排集體休閑活動；
    3、現(xiàn)場布置：舞臺布置、裝飾、燈光、拍照或拍照等；
    4、節(jié)目經(jīng)費：文藝演出指導(dǎo)老師、服飾、道具、化妝等；
    5、物資采購：飲料飲料、簽到禮物、現(xiàn)場抽獎禮品、游戲環(huán)節(jié)獎品等。
    (可以借鑒往年或領(lǐng)導(dǎo)贊同的費用，提前計劃支出明細(xì)，防止超支)
    場所挑選
    1、預(yù)訂地點：最好提前1-2個月，越早選擇越多；
    2、場地大?。焊鶕?jù)年會參加人數(shù)選擇(星級酒店)、庭院式餐廳、俱樂部會所、城堡別墅等)；
    3、場地形狀：盡量選擇正方形的場地(可三桌一排)，樓高足夠高，舞臺布置或視覺呈現(xiàn)效果會更好；
    4、場所配套：大會、是否需要一起安排就餐或活動。
    方案策劃
    1、主題特點：簽到及舞臺背景設(shè)計、物料需求、舞臺布置、音響、燈光、擺放桌椅等；
    2、流程設(shè)計：簽到、開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、出色表彰、代表發(fā)言、節(jié)目表演、午/宴會、在節(jié)目表演階段，可以穿插抽獎和游戲互動，增加主持人和表演者的準(zhǔn)備時間；
    3、人員分工：年會規(guī)劃人員的確定和分工(核心人員和成員很重要，所以要統(tǒng)一意見、溝通順暢)。
    會前籌劃
    1、節(jié)目征選(舞蹈)、演唱、小品、話劇、閱讀等其他創(chuàng)意節(jié)目)
    2、客人邀請(紙質(zhì)或電子邀請)
    3、年度獎牌(獎牌)、獎品或證書)
    4、現(xiàn)場文件(視頻)、音頻、PPT、主題圖片、指示牌照片等)
    5、禮物獎品(簽到)、抽獎獎品）
    6、材料準(zhǔn)備(現(xiàn)場材料準(zhǔn)備(、酒店及飲料)
    7、車輛調(diào)度(領(lǐng)導(dǎo)接送和餐后轉(zhuǎn)運)
    8、用餐安排(宴會人數(shù))、排桌、菜單、上餐時間）
    場地布置
    1、執(zhí)行流程(年會總體執(zhí)行流程)、節(jié)目順序)
    2、現(xiàn)場舞臺(搭建)、設(shè)備調(diào)試、主持流程、節(jié)目彩排）
    3、會場指導(dǎo)(歡迎在門口)、場內(nèi)指示牌)
    4、放置桌椅(桌布、椅套、桌牌、講臺和臺花)
    5、禮品獎品(放置在舞臺的一側(cè))、效果呈現(xiàn)）
    現(xiàn)場執(zhí)行
    1、最終調(diào)整(現(xiàn)場設(shè)備控制)、PPT流程控制、控制音頻和視頻播放、主持人串場)；
    2、表演化妝(主持人)、表演人員、禮儀化妝造型)；
    3、熱身音樂或表演(播放歌曲或現(xiàn)場表演，例如：邀請古箏、表演琵琶等樂器)；
    4、歡迎門口的現(xiàn)場招待(、簽到、座位引導(dǎo))；
    5、拍照(簽到)、致詞、評優(yōu)、節(jié)目、互動、在祝酒階段拍照)；
    6、流程執(zhí)行(優(yōu)秀表彰)、節(jié)目評優(yōu)、禮儀準(zhǔn)備、就餐安排、飯后娛樂)。
    年會執(zhí)行流程，注意事項：
    1、年會預(yù)算：參照去年或領(lǐng)導(dǎo)給出的標(biāo)準(zhǔn)，建議提前列出分配明細(xì)，根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)提前控制支出(畢竟實際支出是的，是能力的體現(xiàn))；
    2、選址：最好與酒店或餐廳協(xié)商，通過提高餐飲標(biāo)準(zhǔn)，避免或減少場所和電子產(chǎn)品的服務(wù)費用(大多數(shù)酒店都可以運營，可以提高餐飲水平和標(biāo)準(zhǔn))；
    3、舞臺設(shè)計：簽到及背景圖片設(shè)計、流程PPT制作，可以通過專業(yè)的設(shè)計平臺購買合適的材料，實現(xiàn)修改（PPT選擇動畫和背景音樂，內(nèi)容串聯(lián)整個年會過程)；
    4、文藝演出：可以在網(wǎng)上搜索優(yōu)秀的創(chuàng)意節(jié)目，尋找靈感， (文章由善達新產(chǎn)品發(fā)布會整理編輯)，契合公司主題；如果預(yù)算允許，可以請藝術(shù)學(xué)?；蚬ぷ魇依蠋煬F(xiàn)場指導(dǎo)安排(按單個節(jié)目或?qū)W時收費)；
    5、現(xiàn)場簽到禮品和獎品，有預(yù)算，發(fā)揮空間大；預(yù)算有限，排除消耗品雞肋，盡量選擇耐用品(可用于辦公或家庭)；
    6、儀式感：除了舞臺和流程設(shè)計，還要注意細(xì)節(jié)的控制，比如主持人的話筒和提詞卡的主題LOGO、胸花領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、定制禮品或LOGO袋等，能想到的各個方面；
    7、規(guī)劃與執(zhí)行人員的分工，現(xiàn)場流程的執(zhí)行真的很重要(預(yù)演和挖掘細(xì)節(jié))。

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