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答：合同里要寫明你要求演員什么時間準備好、什么時間穿演出服出場。一般來說，音樂或表演應安排在客人預計到達時間前至少15分鐘開場，這樣，迎接客人的“歡迎曲”就不是一片“寂靜”。要向演員強調在客人到達之前做好準備的重要性。同一天他們在其他地方還有演出嗎？兩個演出之間有充足的時間嗎？表演結束之后他們還要去別的地方嗎？他們是否要趕飛機？這一點，有時對主要演員及演講嘉賓來說尤其重要

 

當你安排排練時，還要考慮同一時間是否還有其他活動在此進行。在樂隊開始排練的同時，負責視聽設備的工作人員也在調試音效嗎？是不是在你排練時招待區(qū)還有雞尾酒會在進行？客人們能聽到安裝和排練的聲音嗎？你是否需要調整某個節(jié)目的排練時間？

問：活動什么時候結束？

 

答：展示活動或演講比預定時間長的幾率有多大?或許你需要預留一個小時作為機動時間。

 

問:節(jié)目達到高潮時你會要求演員延長演出時間嗎？

 

答：在世界上有些地方你可以把晚會延長到凌晨一點，但必須征得有關部門的同意或申請許可。有時候主辦方會提出延長晚會時間的要求,你事先必須對此有所準備。要告知樂隊有延時演出的可能性，并了解需要支付多少額外費用。另外，通知樂隊在接到你的通知前不要拆卸或收起演奏樂器。

 

問：他們的設備什么時候到？安裝和調試需要多久？

 

答：他們的設備通過什么方式運送?需要為卸車作特殊停車安排嗎？會涉及工會人員和費用嗎?有現(xiàn)成的人員能立即開始安裝工作嗎？樂隊、你、舉辦場地，誰來安排安裝ェ?安裝樂器需要多長時間？他以前在此表演過嗎？如果沒有，和他們一起做一次實地考察。有沒有什么因素會影響工作？比命沒有電梯只有樓梯，走廊狹窄，室內有枝子或吊燈?

 

在開始準備布景和桌子之前他們能準備好嗎?如果室內還有其他工作在進行，那應如何協(xié)調？先后次序怎么安排？

 

問：他們對卸載和組裝設備有什么特殊要求嗎？

 

答：他們會用到手推車嗎？卸載時需要幫助嗎？如果這飯店有工會組織，那么這些協(xié)助性；作可能是要收費的,這筆費用要列入你的預算里。要租賃什么設備？牽涉到什么費用？誰來操作？如果舞臺很復雜、很大，燈光、視聽器材和娛樂設備的運入、組裝、調試、拆卸等費用就會很高,有時可高達1萬美元或更多，所以，這些事項事先必須了解清楚并作好預算，這一點非常重要。他們要用升降機嗎？你是否需要為此另安排時間？你知道要搬入物體的大小和重量嗎?例如，如果要搬入一架鋼琴，貨梯能裝得下嗎？是否還需要調音師了解清楚這些設備、器材的特點，確保它們都能順利地搬進來。