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慶典活動前有哪些準(zhǔn)備工作和哪些注意事項？

2016-07-26 19:54:55

慶典活動前有哪些準(zhǔn)備工作和哪些注意事項？
 
1.報到詢問處 報到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
 
2、賓客休息室 休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。
 
3、衣帽存放間 慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失
 
慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運(yùn)動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。
 
參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時參加慶典，活動中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中，需要渲染熱鬧的氣氛，但不可超過一定的度。在公司慶典活動中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序，積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。

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