活動策劃趙索賾：回答“問題”是導演的基本功
2013-01-11 12:35:53
活動是個復雜體，幾句話說完那只能是囫圇吞棗，且活動以下分支眾多，策劃、導演、制片;燈光、音響、舞臺;明星，舞團，嘉賓……每門每支深究下去，皆是學問。因此，我只從我的職位角度—導演，去和大家分享我的活動經(jīng)驗，當然，從一個角度去探究活動，終歸是以管窺豹，只見一斑。不過，作為創(chuàng)意領域的一個著名符號，導演的能力就是找到一斑，然后想象出一只豹子來。希望我以下不太按常例書寫的文章，能讓喜歡活動的朋友，激發(fā)出一只迅捷創(chuàng)意之豹。
撇開無聊的說教，不如現(xiàn)在你就嘗試做一回導演，來回答活動過程中，導演必須回答的這些問題。
策劃階段
1、 客戶的訴求是什么?
2、 客戶的資金盤子定了多大?規(guī)模控制多大?
3、 主題怎么定?文化味多一點?還是通俗直白一點?
4、 亮點在哪里?是否有雷同?找一個什么切入點包裝?
5、 有可操作性嗎?操作性難度大嗎?
6、 時間周期有多長?
7、 投入人力物力要多大?
8、 明星班底是否有檔期?沒有檔期，用誰代替?
9、 道具服裝是否有租借?如果專門制作可否來得及?
10、 找什么樣的舞團?舞團的人數(shù)?
11、 哪些歌曲需要伴舞?伴舞的效果要求?
12、 是否需要主題曲?主題曲誰填詞做曲演唱?風格如何把握?
13、 預算做多少?
14、 談判底線是多少?
15、 合同的擬定?權益轉嫁和責任分配如何劃清?
16、 什么時候進場布置舞美?
17、 首付款什么時候打入?
18、 導演組什么時候進駐?
……
執(zhí)行階段
1、 住宿標準和時間安排?
2、 車輛標準和時間調度?
3、 進餐標準和時間安排?
4、 舞美搭建進場周期，完成時間?
5、 舞臺定點?臺高現(xiàn)場如何調整?
6、 燈光何時進場搭建，調試?
7、 燈光如何補光，何處安裝主持人定點光，活動策劃，何處安裝追光?
8、 燈光何時調光編程?
9、 音響何時進場搭建，調試?
10、 音響如何減噪，控制回音?
11、 話筒手麥多少支，頭麥多少只，鵝頸多少個?
12、 LED和彩幕何時進場搭建和調試?
13、 LED的尺寸和規(guī)格如何確定?
14、 LED彩幕的視頻如何制作?制作多少條?需要什么樣的效果?制作像素是多少?比例是多少?
15、 何時檢查舞團的排舞質量?如何修改?
16、 何時檢查服裝的樣式顏色和數(shù)量?如何修改?
17、 何時檢查道具的樣式顏色和數(shù)量?如何修改?
18、 如何編排節(jié)目?明星的出場順序如何安排?
19、 明星的催場工作人員如何安排?休息室如何編排?上場路線如何制定?保姆車如何停放?演出完畢如何退場?退場后如何接送機場?
20、 排舞演員是否有足夠的換裝時間?
21、 全體演員是否需要謝幕?
22、 舞臺上是否需要特效?哪里安放冷焰，哪個節(jié)目施放干冰，哪里需要氣柱、炮炮機，彩炮?
23、 煙花如何燃放?怎樣燃放?燃放規(guī)模?燃放時間點?
24、 彩排時間如何確定?
25、 帶機彩排如何調度?
26、 工作人員崗位的最后確定?
27、 對講機如何標號和如何統(tǒng)一口令?
28、 彩排中，轉播或直播機位如何確定?轉播車輸出信號的確定?
29、 第二筆款項如何技巧性催討?
30、 彩排后，對客戶要求如何盡可能的滿足?以及對客戶無法實現(xiàn)要求如何合理拒絕?
31、 正式演出中，如何保證與地方安保負責單位的對接?
32、 對突發(fā)情況，如何發(fā)出簡單有效指令?
……
收尾階段
1、 明星如何合理退場?
2、 觀眾如何合理退場?
3、 工作人員如何撤場?
4、 相關費用如何算結?
5、 技術工作人員拆臺時間表如何制定?
6、 賓館的退結時間?
7、 如何與企宣合作，配發(fā)圖文?如何制定宣傳口吻?
8、 碟片如何制作?包裝如何設計?碟片制作多少數(shù)量?與制作放簽定制作合同?
9、 如何催討尾款?
10、 如何分配勞務?如何表彰優(yōu)秀工作人員?
11、 如何維護客戶關系?
12、 如何總結?
……
以上問題，我沒有給出答案，因為答案是沒有標準的，喜歡活動的朋友，大可以發(fā)揮自己的想象空間，去在未來的實戰(zhàn)中，練習如何回答這些問題。
我寫這篇文章，主要是想表達，活動是流動和立體的，在固定的外表框架下，內里有著不可預計的千變萬化，以上的問題，只是活動中遇到的諸多問題中的一小部分，他們有的專業(yè)，有的瑣碎，有的可笑，有的致命。然而，正是這些問題，組成了活動的血脈，做為活動執(zhí)行之王的導演，他的基本功，就是要合適的正確的迅速的問答這些問題。合適，就是不能隨便回答，不能摸棱兩可，如果導演回答問題都摸棱兩可，那下邊的工作人員就會更模糊，到時候就會催生更多的問題讓導演解決，浪費時間;正確，就是要準確回答，要在下邊工作人員提供的信息上，做出準確的判斷，例如，進場時間如果答錯，早一天，場地租金成本就多幾萬，少一天，后續(xù)設備搭不完，將可能誤事。迅速，就是不要拖，能立即回答的，馬上回答，不能立即回答的，也要盡快商量后，做出決定，導演在回答問題時，老是拖拉，將讓活動效率大大變慢，手下工作人員的節(jié)奏也會打破，而損害活動的健康有序進行。
