會議策劃公司活動的預算
2013-01-23 16:42:43
在策劃方案得到客戶認可和批準后，雙方的合作將進入實際操作的階段。活動主辦方(甲方或客戶)會要求活動運營公司根據(jù)通過的策劃方案做出預算，通常在預算方案也被認可和批準后，雙方才會簽訂這個活動項目的運作協(xié)議。這個運作協(xié)議可能包括前期策劃費用，也可能不包括，因為策劃費用有時在先簽署的策劃協(xié)議里已經(jīng)實現(xiàn)。
所以，在活動的籌備階段，首先需根據(jù)項目策劃方案做一個詳細的預算。
說到活動的預算，很多人最先想到的應該就是“錢”，從某種意義上來說這是對的，因為活動行業(yè)是個服務性的行業(yè)，活動運營公司要為客戶服務，執(zhí)行客戶認可的方案，客戶自然要支付一定的費用，包括用于活動本身的費用和活動運營公司的酬勞。
活動的規(guī)模與客戶支付的金額成正比，錢的多少決定了活動規(guī)模的大小，你要想花很少的錢做很大的活動，幾乎是不可能的，除非在一些環(huán)節(jié)上偷工減料，而這必然會導致服務質(zhì)量的下降。
同樣的道理，一個活動項目花了許多不必要的費用，那是對客戶的不負責任，不僅將損害客戶的利益，對活動運營公司的品牌也是很大的傷害?？蛻襞c活動運營公司的關(guān)系是相輔相成的，科學、合理地做好預算，把錢用到恰當?shù)牡胤?，處理好成本控制與活動質(zhì)量的關(guān)系，這是一門相當需要經(jīng)驗和智慧的藝術(shù)，只有把這項工作做好，才能令客戶滿意，維持與客戶的良好關(guān)系。
活動的預算
1，制定預算
我們可以根據(jù)以下流程來制定預算：
一個活動項目的預算通常包括以下內(nèi)容：
一、演出人員費用(包括明星及隨從和其他藝人、團隊)
1、出場費
2、差旅費
3、食宿費
二、舞臺舞美設(shè)計制作費用 (不含稅費)
1、舞美設(shè)計費
2、基礎(chǔ)臺搭建費
3、舞美裝飾費
三、舞臺燈光、音響租賃費
1、燈光租賃
2、音響租賃
3、LED租賃
四、特效演出費用
1、煙花
2、舞臺特效：泡泡機、火焰機、冷焰等
3、維亞
五、電視錄制播出費用
1、錄制設(shè)備租賃費：轉(zhuǎn)播車、攝像機、搖臂等
2、錄制人員費用：交通、食宿、勞務
3、播出費
六、音樂創(chuàng)作及制作費用
1、作詞作曲費
2、編曲、 錄音、制作費
七、服裝設(shè)計制作費
1、藝人表演服裝
2、團體表演服裝
八、道具設(shè)計制作費
1、演員表演道具
2、觀眾氣氛道具
九、平面設(shè)計包裝費
節(jié)目單、邀請函、工作證、海報、執(zhí)行手冊等。
十、活動宣傳費
十一、銷售費用
十二、工作人員費用
1、交通費
2、食宿費
3、辦公費
4、勞務費
十三、不可預計費
市場是不斷變化的，上述項目的價格也不會一塵不變，會經(jīng)常波動，預算的編制一定是建立在對市場價格充分了解的基礎(chǔ)上的，不能憑借過去的經(jīng)驗和印象來編制。比如某個明星，以前請他一直是十萬元出場費，而他由于某些原因身價上漲，今年可能要二十萬，你按去年的造預算，將預算報給主辦方通過并批準執(zhí)行，就會吃大虧，因為活動主辦方已經(jīng)同意或指定了該演員，你所有的宣傳也出去了，
