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會議活動策劃活動主辦方與專業(yè)活動運營公司合作合同范本

2013-01-23 16:42:25

活動主辦方,專業(yè)活動運營公司,合作合同范本,活動策劃

合作協(xié)議

  甲方: (以下簡稱甲方)

  地址:

  電話: 傳真:

  乙方: (以下簡稱乙方)

  地址:

  電話: 傳真:

  鑒于:

  甲方有意委托乙方就XXXX活動(以下簡稱:此項目)進行策劃、執(zhí)行,且乙方同意接受甲方委托。甲乙雙方在平等基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,依照《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,就此項目合作達(dá)成以下協(xié)議:

  一、合作項目

  1、甲方委托乙方策劃并執(zhí)行XXXX活動,具體包括:

  (具體方案為附件1“活動方”)

  2、時間:

  3、地點:

  二、費用

  甲方負(fù)責(zé)提供乙方此項目策劃執(zhí)行費用共計XXXX元整(費用明細(xì)為附件2“項目預(yù)算”)

  三、付款方式

  1、本合同簽訂后三個工作日內(nèi),甲方向乙方一次性支付本協(xié)議總費用的XX%,即XX元,此款項由乙方用于此項目演員和技術(shù)設(shè)備的預(yù)付款、服裝道具的設(shè)計制作等啟動資金。

  2、乙方在確認(rèn)全部收到本合同第三條第1款規(guī)定的啟動資金后十個工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的此項目執(zhí)行方案并開始執(zhí)行相關(guān)工作。在導(dǎo)演組10人進駐現(xiàn)場辦公后,甲方向乙方一次性支付本協(xié)議總費用的XX%,即人民幣XX元整。

  3、乙方執(zhí)行完此項目之全部任務(wù)并向甲方提交活動相關(guān)視頻資料后,甲方在七個工作日內(nèi)向乙方一次性支付本協(xié)議總費用的XX%,即XX 人民幣元整。

  4、支付方式為銀行轉(zhuǎn)帳。乙方指定賬戶為:

  公司名稱:

  開 戶 行:

  賬 戶:

  四、甲方權(quán)利及義務(wù)

  1、甲方負(fù)責(zé)該項目的報批和涉外事務(wù),包含物價、稅務(wù)、文化、市政、消防、安全保衛(wèi)、后勤工作,以及活動所需燃放煙花的運輸證件、燃放手續(xù)的報批及相關(guān)費用。

  2、甲方保證此項目費用按合同規(guī)定時間及時撥付到位。

  3、甲方負(fù)責(zé)嘉賓觀眾區(qū)域的布置及氛圍的營造,但乙方提供設(shè)計方案并負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工。

  4、甲方負(fù)責(zé)提供此項目所需場地,并根據(jù)乙方提供的項目總體策劃方案及要求,負(fù)責(zé)活動所需的電力、水源、通信、保安等設(shè)施費用和人力資源保障。其中電力需在現(xiàn)場離主舞臺50米內(nèi)給予接駁點。電力要求:晚會XXXKW,三相。

  5、甲方負(fù)責(zé)此項目中領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待工作,并承擔(dān)其食宿、交通。

  6、本協(xié)議第二條約定之費用不包括演員、嘉賓的交通、餐飲及住宿費用,以上人員因參與本次活動產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲均應(yīng)到甲方指定的訂票、住宿、餐飲點進行消費,甲方承諾根據(jù)實際產(chǎn)生金額予以報銷。

  7、甲方享有本項目的全部音像資料及音樂的版權(quán)。

  五、乙方權(quán)利及義務(wù)

  1、乙方負(fù)責(zé)此項目的策劃,策劃方案經(jīng)甲方書面簽字認(rèn)可后,作為本協(xié)議書之附件,與本協(xié)議具有同等效力。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聜€別嘉賓或演員無法參加預(yù)定活動,乙方應(yīng)在征求甲方意見后在同級別中予以更換。

  2、乙方負(fù)責(zé)此項目主持人、演員、表演團隊的邀請、排練和演出,活動策劃公司,并承擔(dān)其勞務(wù)。

  3、乙方負(fù)責(zé)、音響及LED的租賃以及晚會的舞美設(shè)計。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)活動的服裝、道具的設(shè)計和制作、舞臺效果、舞臺特效的設(shè)計和監(jiān)工,并承諾調(diào)動優(yōu)勢資源保證活動質(zhì)量。

  4、乙方負(fù)責(zé)此項目活動的現(xiàn)場錄制,并承擔(dān)一臺轉(zhuǎn)播車及相關(guān)錄制技術(shù)的實施和費用。

  5、乙方負(fù)責(zé)此項目兩場活動的視頻包裝(包括片頭、片花、人名板、字幕條、片尾及短片)的拍攝及后期制作。乙方負(fù)責(zé)音樂的制作及主題曲的創(chuàng)作。

  6、乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場造型煙花和日景煙花的運輸、購置及燃放,并承擔(dān)其費用。

  7、乙方負(fù)責(zé)此項目兩場活動所有演員的造型和化妝,并承擔(dān)此費用。

  8、乙方負(fù)責(zé)其技術(shù)人員、導(dǎo)演及工作人員的食宿與交通。

  9、乙方負(fù)責(zé)向甲方提供此項目活動全套錄像素材帶,成品母帶及XX張DVD光盤。

  六、違約責(zé)任及爭議解決

  1、任何一方違反本合同的約定,除承擔(dān)因違約給另一方造成的全部損失外,還應(yīng)向另一方支付該合同約定之總費用(人民幣XXXX元整)的20%作為違約金。

  2、甲方未按本協(xié)議第三條約定的時間向乙方提供費用的,乙方有權(quán)相應(yīng)推遲各項工作的履行而不構(gòu)成違約,由此造成的不利后果由甲方承擔(dān);甲方遲延支付當(dāng)期費用超過十五個工作日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。根據(jù)工作實際進展情況,乙方退回相應(yīng)甲方已付資金。

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