活動策劃公司知己知彼，戰(zhàn)無不勝
2013-01-23 15:33:37
有了基本的理論和方法之后，接下來，讓我們進(jìn)入一個具體活動的策劃流程中，來梳理活動策劃過程中的思維和技巧。畢竟，任何人都愿意做一個行動上的偉人，而不愿意做一個紙上談兵的理論家，這也就像經(jīng)濟(jì)學(xué)家不一定比富翁更讓人羨慕的道理。
要操作一個活動，調(diào)研是首要的一環(huán)，正所謂“知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝?！敝挥屑?xì)致、全面的調(diào)研工作，才能盡可能的避免策劃環(huán)節(jié)與執(zhí)行環(huán)節(jié)的脫鉤。
一般來說，調(diào)研就是對資料的搜集整理，首先是對當(dāng)?shù)刭Y源的發(fā)現(xiàn)與分析。以我們做過的廣東旅游節(jié)為例，既然是旅游節(jié)，我們首先要了解廣東的旅游景點以及歷史文化特征，嶺南文化是廣東的代表，交流與溝通始終是嶺南文化的源頭活水，無論是古代的海上絲綢之路，還是近現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)特區(qū)，嶺南文化始終沒有停止文化的對話和交流。廣府人、客家情;潮汕韻、南海風(fēng)，這些都是廣東的歷史和人文特色;從自然景觀上來說，它又有丹霞地貌、海洋資源、世界非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的開平碉樓、永定客家土樓之最等等，這些內(nèi)容豐富而龐雜，其實很難在一臺晚會上體現(xiàn)，既使做出拼盤式地體現(xiàn)，也完全沒有震撼力。
就在策劃陷入僵局的時候，一個契機(jī)出現(xiàn)了，南海一號沉船打撈，正好成為了全社會的焦點事件，我們牢牢地抓住這一事件不放，很快策劃出“蔚藍(lán)船說”的節(jié)目主線，并開國內(nèi)之先河，讓一臺晚會首次具有音樂史詩劇式的情節(jié)性。
策劃要注意的第二個問題是對往屆的活動以及相關(guān)的同類活動進(jìn)行搜集整理，這是保證你的策劃不與別人雷同而且優(yōu)異于別人的基本功課;接下來，還要對旅游的客源進(jìn)行調(diào)研，因為市場的要求是以消費者為導(dǎo)向的，再好的活動選錯了參與對象，策劃出來的活動一定不會有人買賬;最后，還要對客戶的需求進(jìn)行分析和歸納，在這基礎(chǔ)之上再來做一個減法，也就是對這些資料進(jìn)行過濾，哪些可以轉(zhuǎn)變成亮點，哪些是以前做過的，這次不再考慮的，綜合出來這些元素之后才能更好地對整個活動的主題、節(jié)目形式加以把控。切記，一味地迎合客戶的需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也是很危險的，這會使他認(rèn)為你沒有干貨，沒有水平，你的策劃一定要讓他眼睛為之一亮。
前期的調(diào)研是非常重要的一方面，而更重要的就是如何跟客戶的溝通。跟客戶的溝通是需要技巧的，因為他是我們的財神爺。
要做一個好的活動，雙方的溝通一定要直接、要明確，而不能拐彎抹角，也不能想當(dāng)然地認(rèn)為對方就是這么想的，
