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上海年會活動策劃公司哪家好，年會流程如何制定？

2022-09-28 17:39:36

    舉辦年會可以說是企業(yè)一年中的一件大事，它不僅是企業(yè)今年發(fā)展的展示，也是對辛勤工作一年的員工的回報，也是企業(yè)文化和員工凝聚力的體現(xiàn)。臨近年底，舉辦年會已成為行政工作的重中之重，對于首次參加或主持年會的新員工來說，既是挑戰(zhàn)，也是機遇。這里簡單整理一下年會流程，希望對大家有所幫助。
    一、年會策劃
    在做任何事情之前，必須有一個計劃，一個合理的計劃會使事情更有序、更有效率，即使發(fā)生變化，也能更好地適應變化。尤其是對于第一次舉辦年會的人來說，更要注意年會的策劃！從這些步驟開始。
    一、需求調(diào)研
    詢問老板的想法，俗話說萬事不由東，累死也無功。首先，應該先和老板溝通，問他想要什么形式，預算是多少，然后才能在這個基調(diào)上繼續(xù)行政工作。在這里，建議在詢問老板的意見之前， (文章由善達年會策劃公司整理編輯)，提前準備好幾個候選方案作為老板的參考，如果有相中的方案，可以直接開展工作。
    員工調(diào)查咨詢建議，既然是企業(yè)年會，那就是全公司員工的盛大儀式，每個員工都為年會提出了好主意，增加了參與度，這可能會給我們帶來意想不到的驚喜，但對于員工眾多的大公司來說，這項工作需要提前進行，也需要篩選，這對行政來說也是一個很大的工作量。
    二、確定方案
    經(jīng)過需求研究，行政部門應結合意見和預算，開始確定年會的規(guī)劃計劃，企業(yè)年會基本上在每年12月下旬至次年1月上旬舉行。如果公司有自己的大廳或禮堂作為年會的地方，如果你需要租一個地方，你需要提前一個月開始租賃地點。因此，年會計劃最好提前一個月確定并完成。
    年會的規(guī)劃方案一般包括以下內(nèi)容：
    基本信息(日期、場所、參與人員等)；
    年會內(nèi)容(節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他老板想通過年會傳遞的信息)；
    預算分配(場地、餐飲、禮物、交通、住宿等）；
    工作分類(活動文案、現(xiàn)場布置、年會節(jié)目、禮儀迎賓、后勤）等。
    行政部門可以根據(jù)公司的情況進行調(diào)整，制定最適合企業(yè)的方案，然后與老板溝通。
    制定執(zhí)行計劃并推動執(zhí)行計劃
    年會計劃時間長、工作量大瑣碎。如果沒有有效的流程計劃，很可能年會日期到了，但年會計劃還沒有完全到位。面對這個復雜的過程、如何為待確定的事項安排合理的時間？
    此時，可以用倒推法來梳理過程哦：
    三、推動落地
    在推進落地的過程中，可以根據(jù)工作類別進行分層，把需要提前準備或長時間規(guī)劃的項目放在前面，這些工作應該包括在內(nèi)。
    A、預訂場所，B、人激發(fā)，C、活動安排，D、開設亮點階段，E、場地布置，F(xiàn)、處理餐飲，G、交通住宿，H、活動宣傳
    四、注意事項
    活動越大，越要把握細節(jié)，使整個過程完美運行，細節(jié)至關重要。
    1、備份電子產(chǎn)品，年會現(xiàn)場，PPT提前復制到另一臺電腦上，防止電腦臨時罷工。
    2、如果年會節(jié)目和參與者發(fā)生變化，應提前通知并安排，并留出時間進行調(diào)整，防止年會當天節(jié)目出錯。
    3、除相關負責人外，年會負責人還應備份整個年會的文檔清單。
    4、年會結束后，記得檢查現(xiàn)場，整理可回收物品，第二年使用。現(xiàn)場丟失的物品，記得保管好并聯(lián)系個人。
    5、如果年會需要使用供應商，一定要反復確定供應商的質(zhì)量。
    每次年會都是行政壓力和工作量最大的時候之一，但事實上，如果你知道如何把大事分成小事要解決，你可以讓行政工作更容易，年會的想法更清楚。
    也許這是一些行政機關第一次舉辦年會，但他們沒有相關經(jīng)驗，但隨著時間的積累，相信每個人都能有一天獨立。

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