公關(guān)策劃公司：豪思國(guó)際攜手多彩北京 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)
2013-03-18 18:31:55
【訪談豪思國(guó)際背景】
本次“多彩北京文化與藝術(shù)展”是2012年倫敦奧運(yùn)會(huì)期間北京市政府主辦的“北京文化周”活動(dòng)的重要組成部分，同時(shí)也是奧運(yùn)會(huì)期間向全世界展現(xiàn)北京精神及北京文化的重要窗口。經(jīng)北京市政府批準(zhǔn)，由北京演藝集團(tuán)主辦，豪思國(guó)際集團(tuán)承辦的大型多媒體與實(shí)景展示相結(jié)合的文化與藝術(shù)展覽。
【訪談豪思人物】
豪思國(guó)際運(yùn)營(yíng)總監(jiān)閻亞銘
【訪談時(shí)間】
2012年7月31日
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以下為采訪實(shí)錄>>>>>>>>>>
【采編】我們現(xiàn)在看到，多彩北京文化與藝術(shù)展的展出內(nèi)容這么豐富多彩，在展出前都經(jīng)歷了哪些過(guò)程呢？
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【豪思國(guó)際 閻總】本次展會(huì)是中國(guó)為北京政府與倫敦政府首次為奧運(yùn)前期籌備的項(xiàng)目，受造北京市政府高度重視。從初期策劃、中期創(chuàng)意到后期最終實(shí)施歷經(jīng)一年半時(shí)間，由豪思國(guó)際集團(tuán)總裁葉迅先生親自主持，從項(xiàng)目主題策劃開(kāi)始，就多次親赴倫敦現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、勘察場(chǎng)地、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司)，經(jīng)過(guò)縝密的分析研究，艱苦的談判協(xié)調(diào)，帶領(lǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)歷盡艱辛最終得以在美麗的倫敦西區(qū)奧林匹亞展覽中心西廳完美呈現(xiàn)。
【采編】那么這次多彩北京文化與藝術(shù)展的運(yùn)營(yíng)方面都有哪些方面的工作呢？
【豪思國(guó)際 閻總】在本次展會(huì)的運(yùn)營(yíng)方面，我們根據(jù)實(shí)際情況劃分了創(chuàng)意設(shè)計(jì)、宣傳推廣、觀眾組織、貴賓接待、場(chǎng)館協(xié)調(diào)、后勤保障、贊助商服務(wù)等七個(gè)大部分。每部分都由豪思集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)豐富的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作。
【采編】本次多彩北京文化與藝術(shù)展重點(diǎn)展覽的項(xiàng)目有哪些，特點(diǎn)又是什么呢？
【豪思國(guó)際 閻總】創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從2011年初開(kāi)始進(jìn)行整體場(chǎng)地設(shè)計(jì)規(guī)劃，經(jīng)過(guò)近百次修改，最終將極具北京特色的胡同、四合院、酒吧等的實(shí)景還原為北京民俗展示區(qū)的重點(diǎn)展示項(xiàng)目。使觀眾身臨其境感受真實(shí)的北京文化氛圍。
【采編】這樣一個(gè)活動(dòng)的確很吸引人，那么有沒(méi)有一些配合的宣傳推廣呢？
【豪思國(guó)際 閻總】宣傳推廣方面，考慮到此次展覽恰逢倫敦奧運(yùn)會(huì)期間，此次展覽也是對(duì)于奧林匹克文化方面的完美體現(xiàn)。為了響應(yīng)北京市政府的“北京祝福你”的奧運(yùn)口號(hào)。我們也通過(guò)大量的戶外廣告，多家平媒及傳媒機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)采訪、英國(guó)乃至歐洲主流網(wǎng)站的大力宣傳來(lái)為北京喝彩。
【采編】此次多彩北京文化與藝術(shù)展，主要面向哪些人群開(kāi)放呢？
【豪思國(guó)際 閻總】觀眾邀請(qǐng)方面，我們也考慮到展覽時(shí)間恰逢奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕期間，屆時(shí)會(huì)有大批來(lái)自世界各地的觀眾參觀奧運(yùn)會(huì)，因此對(duì)展會(huì)的參觀可能帶來(lái)影響。在此大背景下，我們除了在宣傳方面加大力度外，建立官方網(wǎng)站訂購(gòu)票務(wù)，還提前在倫敦街道進(jìn)行形象宣傳。使倫敦市民以及大量來(lái)自世界各地的游客可以隨時(shí)隨地就近獲取展覽會(huì)的相關(guān)信息，為北京文化藝術(shù)向全世界推廣助力。同時(shí)，我們還通過(guò)各大院校與孔子學(xué)院等團(tuán)體向廣大年輕學(xué)子發(fā)出邀請(qǐng)，通過(guò)對(duì)展會(huì)的參觀，增強(qiáng)海外學(xué)子對(duì)中國(guó)文化的了解。另外，此次展會(huì)還將中國(guó)當(dāng)代最著名的油畫(huà)藝術(shù)家靳尚誼、王沂東等十余位藝術(shù)家及其百余幅作品帶到倫敦，也對(duì)倫敦當(dāng)?shù)厮囆g(shù)界人士熱情發(fā)出邀請(qǐng)，以增強(qiáng)中英文化的交流與合作。
【采編】據(jù)了解，這次多彩北京文化與藝術(shù)展還有一場(chǎng)VIP酒會(huì)，請(qǐng)問(wèn)這場(chǎng)酒會(huì)都有哪些貴賓出席，豪思國(guó)際為此做了哪些準(zhǔn)備呢？
【豪思國(guó)際 閻總】由于此次展會(huì)是北京市政府主持批準(zhǔn)的展覽會(huì)，有眾多中英雙方政府要員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及中英雙方知名藝術(shù)家來(lái)參觀展會(huì)，因此我們?cè)谫F賓接待及會(huì)務(wù)安排上也做了精心的準(zhǔn)備，制定了詳細(xì)完善的運(yùn)營(yíng)手冊(cè)、培訓(xùn)手冊(cè)、通訊錄、應(yīng)急預(yù)案等。7月26日，我們舉辦了盛大的VIP酒會(huì)，為了使相關(guān)接待工作順利進(jìn)行，我們通過(guò)半年的篩選，最終挑選了數(shù)名優(yōu)秀的中英雙語(yǔ)的服務(wù)人員，從貴賓進(jìn)門開(kāi)始實(shí)行一對(duì)一服務(wù)，從佩戴胸卡、簽名合影到參觀路線都安排了專人負(fù)責(zé)，將展會(huì)的每個(gè)細(xì)節(jié)都對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn)，能夠?yàn)槊课簧W臨現(xiàn)場(chǎng)的貴賓提供全面生動(dòng)的解說(shuō)服務(wù)。
【采編】我們都知道，豪思國(guó)際的總部在北京，那么請(qǐng)問(wèn)您，在這段期間內(nèi)是如何與北京的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通呢？
【豪思國(guó)際 閻總】我們的場(chǎng)館協(xié)調(diào)小組也為此次展會(huì)順利進(jìn)行付出了辛苦的勞動(dòng)，由于北京與倫敦的時(shí)差是7小時(shí)，因此我們的場(chǎng)館協(xié)調(diào)小組前期與展館溝通基本都是在北京時(shí)間晚8點(diǎn)后，所以每位場(chǎng)館協(xié)調(diào)小組成員每天基本都會(huì)工作16-20個(gè)小時(shí)，為此次展會(huì)的順利進(jìn)行立下了悍馬功勞。
【采編】最后一個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)問(wèn)您這次多彩北京文化與藝術(shù)展開(kāi)始準(zhǔn)備到現(xiàn)在的順利舉行，時(shí)間歷程是怎么樣的，讓這次活動(dòng)成功舉辦的最重要的因素是什么呢？
【豪思國(guó)際 閻總】最后值得一提的是，我們?yōu)榇舜握褂[制定了詳細(xì)的時(shí)間控制，5月10日設(shè)計(jì)定稿，5月25日前期施工準(zhǔn)備完畢，29日第一批海運(yùn)起貨，6月18日一期宣傳開(kāi)始，7月10日第二批空運(yùn)物資起貨，7月16日所有工作人員抵達(dá)倫敦現(xiàn)場(chǎng)，7月18日準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建，23日彩排，24日正式開(kāi)展。另外從團(tuán)隊(duì)組建至今所有參與展會(huì)執(zhí)行的部門保持每周開(kāi)一次部門例會(huì)，每?jī)芍芤淮稳w會(huì)議。溝通的順暢也是保證展會(huì)順利進(jìn)行的重要因素。
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