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公關(guān)談判敘的技巧

2014-05-19 08:23:15

  敘,就是敘述或者是陳述。它是基于己方觀點(diǎn)、利益、方案等進(jìn)行的陳述,它不同于回答,因?yàn)榛卮鹗潜粍?dòng)的,而敘述則源于主動(dòng)讓對(duì)方了解自己。敘述是談判活動(dòng)中的一個(gè)主要程序,是交流溝通的一個(gè)主要方式。陳述的語(yǔ)言盡可能地是客觀的、禮貌的、中性的,避免主觀的、粗俗的、偏激的語(yǔ)言。陳述時(shí)要輔以體態(tài)語(yǔ)言,并要注意對(duì)方的反應(yīng),不要單方面陳述過(guò)多。如果是專(zhuān)業(yè)性的陳述,可以通過(guò)錄像來(lái)介紹。在奧林匹克大家庭接受中國(guó)、推選中國(guó)為第29屆奧運(yùn)主辦國(guó)的會(huì)議上,中國(guó)代表團(tuán)除了李嵐清、劉淇、鄧亞萍、楊瀾等人的陳述外,還有張藝謀的奧運(yùn)宣傳片助陣。

  談判中的敘述分為兩部分:其一是剛進(jìn)入談判會(huì)場(chǎng)時(shí)的“入題敘述”;其二是對(duì)談判議題的敘述,即“談判敘述”。

  入題敘述主要用來(lái)緩解會(huì)談剛開(kāi)始時(shí)的緊張氣氛,一般不涉及談判議題,多采用迂回入題的辦法。從介紹己方談判人員入題是最常用的方式,通常由己方談判領(lǐng)導(dǎo)向?qū)Ψ街鹨唤榻B己方談判人員的姓名、學(xué)歷、年齡、職稱(chēng)、經(jīng)歷等,既輕松打開(kāi)了話題,又溝通了彼此的感情,還向?qū)Ψ斤@示了己方的實(shí)力;從題外話入題也是常用的方式之一,題外話可以是天氣、氣候、季節(jié),可以是當(dāng)今的熱門(mén)話題如低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展、節(jié)能減排等,也可以是雙方共同感興趣的其他話題,如全球能源危機(jī)、共同開(kāi)發(fā)南北極等;談判還可以從介紹己方的生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)或人員情況等方面入題,可以借助多媒體演示技術(shù),直觀、形象地向?qū)Ψ秸故炯悍降膶?shí)力,樹(shù)立己方企業(yè)的信譽(yù);談判也可以從東道主的謙虛入題,表達(dá)己方對(duì)對(duì)方在接待、住宿、餐飲、娛樂(lè)等方面給予的關(guān)照,強(qiáng)調(diào)雙方的友誼與合作,為談判的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

  談判敘述是圍繞談判議題展開(kāi)的說(shuō)明,由于談判總體戰(zhàn)略不同,敘述的方式也各不相同,可以是遞進(jìn)敘述,也可以是對(duì)比敘述;可以是循序敘述,也可以是煉敘述;可以是事例敘述,也可以是實(shí)物敘述,可以是細(xì)節(jié)敘述,也可以是情敘述……無(wú)論哪種敘述方式,都應(yīng)當(dāng)語(yǔ)句清晰、態(tài)度誠(chéng)懇、觀點(diǎn)明朗、言語(yǔ)流暢。另外,在實(shí)際談判活動(dòng)中,談判者的敘述技巧對(duì)談判成果的影響也比較大,希望引起談判者的高度重視:第一,注意敘述的準(zhǔn)確性。作為談判開(kāi)場(chǎng)的敘述,字句都代表著其觀點(diǎn)和利益,只有一絲不茍、慎重對(duì)待,才能達(dá)到敘述目的。敘述的準(zhǔn)確性表現(xiàn)為立場(chǎng)、觀點(diǎn)和見(jiàn)解的準(zhǔn)確,事實(shí)、數(shù)字、資料、事物的確和語(yǔ)言運(yùn)用的準(zhǔn)確等。第二,注意敘述的簡(jiǎn)潔性。進(jìn)入談判階段后,人們開(kāi)始更多地關(guān)注實(shí)質(zhì)問(wèn)題,為此在敘述上應(yīng)盡量圍繞主題進(jìn)行,分清主次,不要隨主題無(wú)關(guān)的意見(jiàn),以免被對(duì)方誤解,導(dǎo)致對(duì)方反感,影響談判進(jìn)程。第,注意敘述的公正性。向?qū)Ψ斤@示己方實(shí)力是談判者的慣用手法,但應(yīng)力爭(zhēng)避免使用過(guò)激言論和絕對(duì)化詞匯。如“太……”、“非常……”。、“絕對(duì)……”等。

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