每一個組織都有其特定的公眾,組織的
公關活動是以不同的方式針對不同的公眾展開的,
公關活動同
廣告的最大區(qū)別就是
公關活動的目標非常明確,廣告在一定程度上是對所有的消費者而言的,公關則不同。任何
公關活動都要達到提升組織形象的根本目的,而不是像廣告那樣,促銷是關鍵。因此,做好
分析公眾的工作就顯得十分重要。
只有明確了公眾對象,才能在此基礎上制定公關工作方案,安排相關人員從公關具體工作。如果公關工作的目的是維系一般顧客關系,那么,這項工作可——般
公關人員來完成;如果公關工作的目的是開拓國際市場,需要談判、會見方重要官員、簽署文件等,那么必須由組織的高管出面,才能解決問題。
(二)明確公眾對象,有利于資源的合理利用
組織的公關活動只有明確了公眾對象,才能確定如何合理地利用組織的資源,用較少的投入取得較大的社會、經(jīng)濟效益。
明確了公眾對象,組織才能根據(jù)目標受眾的媒體接受習慣,選擇適當?shù)?a href="http://fnmyjs.com/huodongchuangyisheji/meijiecehua/">媒介渠道和工作技巧。公眾是由不同的人群構成的集合,每個人的文化素質不同,對媒體的接受程度存在著一定的差距。因此,組織必須充分考慮這一特點,根據(jù)公眾的不同,選擇不同的
媒介形式。如大中城市
網(wǎng)絡普及,今天它已經(jīng)成為人們獲取信息的主要渠道,而廣大的山區(qū)和偏遠地區(qū),電視的普及率還不是很高,有線廣播和人際
傳播是人們獲取信息的主要渠道。
(四)明確公眾對象,有利于信息的搜集和篩選
明確了目標公眾,組織才可能收集那些既能被公眾接受,又有應用價值的信息。組織每天獲得的信息數(shù)以萬計,千差萬別,這些信息并非適合所有的目標受眾。因此,組織必須對所有的信息分門別類地進行篩選,有針對性地傳遞信息,避免信息浪費。