公關(guān)策劃公司：七大招式讓你對(duì)危機(jī)公關(guān)了如指掌
2013-03-25 02:01:35
危機(jī)公關(guān)可理解為：由于企業(yè)的變化或是社會(huì)上特殊事件引發(fā)的，對(duì)于一個(gè)企業(yè)或一個(gè)品牌產(chǎn)生的不良影響，并且在很短時(shí)間內(nèi)涉及很廣的社會(huì)層面，這種不良影響對(duì)于企業(yè)或品牌來(lái)講就是一種危機(jī)。公關(guān)是從發(fā)生到消除的階段：如建立強(qiáng)有力的危機(jī)處理班子，包括對(duì)危機(jī)發(fā)生和蔓延進(jìn)行監(jiān)控;展開(kāi)制定的方針、政策，有步驟地實(shí)施危機(jī)處理策略;并能及時(shí)制止危機(jī)給企業(yè)造成的不良影響，盡快恢復(fù)企業(yè)或品牌形象，主動(dòng)恢復(fù)消費(fèi)者、社會(huì)、政府對(duì)企業(yè)的信任;這些通過(guò)傳播、廣告、營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)活動(dòng)等方式進(jìn)行處理的一系列手段都是危機(jī)公關(guān)。
危機(jī)公關(guān)是衡量企業(yè)公關(guān)綜合實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)，也是任何企業(yè)的立足之基、發(fā)展之本。國(guó)內(nèi)外有許許多多的案例，企業(yè)在瞬間遭致危機(jī)毀滅，這就給我們所處的公關(guān)部門(mén)提出了更高的要求。但現(xiàn)今很多企業(yè)的公關(guān)部門(mén)(策劃部、市場(chǎng)部、新聞部、宣傳部)都停留在發(fā)布企業(yè)新聞通稿、接待媒體采訪(fǎng)等煩瑣的事務(wù)工作上，這樣企業(yè)公關(guān)部門(mén)最終淪落為企業(yè)和媒體的金錢(qián)交易部門(mén)。沒(méi)有良好的公關(guān)策劃能力、沒(méi)有對(duì)企業(yè)的全局把握和對(duì)外界洞察能力，所以當(dāng)危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候，也只能花錢(qián)去買(mǎi)通個(gè)別記者和花大價(jià)錢(qián)做廣告來(lái)彌補(bǔ)。而這種做法延續(xù)下去，最終會(huì)為企業(yè)的失敗埋下了伏筆。
危機(jī)該怎么公關(guān)，這是擺在我們公關(guān)部門(mén)的一個(gè)重要問(wèn)題。“危機(jī)如火，水火無(wú)情”，可以說(shuō)，每個(gè)企業(yè)的公關(guān)部門(mén)人員都會(huì)如此形容。而“公關(guān)部門(mén)人員好比消防隊(duì)員，解決公關(guān)危機(jī)就如消防隊(duì)員滅火”。但滅火的重點(diǎn)不僅僅在滅火本身，還需要關(guān)注滅火前、滅火中和滅火后的全過(guò)程。所以企業(yè)也就要相應(yīng)建立一套預(yù)警措施，還要有一種從容面對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)心態(tài)，更要有井然有序的解決之道。
預(yù)警三式
企業(yè)的危機(jī)好比“飛來(lái)之箭”，隨時(shí)隨地都可能暗藏著。但企業(yè)危機(jī)的出現(xiàn)，大多都是有預(yù)兆的，而大多企業(yè)由于沒(méi)有對(duì)自身問(wèn)題的正確認(rèn)識(shí)，所以往往在危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候才手忙腳亂?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢?！彼砸恍┢髽I(yè)都是等到危機(jī)無(wú)法收拾的時(shí)候才出面調(diào)停，但往往是大勢(shì)已去，(文章來(lái)自活動(dòng)策劃公司、上海公關(guān)公司)，難以扭轉(zhuǎn)乾坤，那么怎樣來(lái)避免危機(jī)問(wèn)題呢?
媒介關(guān)系
企業(yè)與媒介擁有良好的關(guān)系網(wǎng)要建立在兩個(gè)因素的基礎(chǔ)上：一是企業(yè)的公關(guān)文化氛圍，二是公關(guān)部門(mén)的整體素質(zhì)。
公關(guān)部門(mén)人員要做到十分樂(lè)意和媒體朋友打交道。只要是媒體中人，如有采訪(fǎng)，工作再忙都要周詳安排。更要奉行四海媒體皆是客的待媒體之道，這樣不但能深受媒體朋友的好評(píng)，更重要的是會(huì)給企業(yè)結(jié)交好多善緣。建立在這種良好關(guān)系的基礎(chǔ)上，圈內(nèi)只要有風(fēng)吹草動(dòng)，企業(yè)都能運(yùn)籌帷幄，從容面對(duì)。其次公關(guān)部門(mén)整體素質(zhì)也很重要。很多企業(yè)的公關(guān)部除了和媒體朋友吃喝之外，就是在新聞發(fā)布會(huì)上給媒體紅包，完全沒(méi)有專(zhuān)業(yè)精神。而事實(shí)上，健全的公關(guān)部門(mén)首先是一個(gè)對(duì)媒介十分精通的部門(mén)，知道如何運(yùn)作媒體、制造新聞、創(chuàng)作出能吻合各媒體的新聞點(diǎn)，這樣媒體朋友在幫企業(yè)推介的時(shí)候也不會(huì)感到為難。其次公關(guān)人員的素質(zhì)也尤為重要，媒介中的朋友大都有點(diǎn)文人墨客的習(xí)氣，所以與其溝通時(shí)，就必需擁有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能與其對(duì)等交流，而在交流中也能碰撞出企業(yè)所需求的火花，在建立深厚的感情同時(shí)，也能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)媒體的把握，使企業(yè)在提供適合媒體價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的新聞時(shí)，也能使媒介朋友為之而誠(chéng)服。
媒介溝通
公關(guān)部門(mén)要把溝通定為一種經(jīng)常性工作，巧妙地運(yùn)用了溝通，公關(guān)部門(mén)都會(huì)取得很好的效果。因?yàn)榕c各媒體溝通不但能碰撞出“火花”，更能尋找出方法與資源。由于各媒體的記者大多會(huì)相互交流，資源也能共享，特別是新的新聞動(dòng)向，幾乎任何一個(gè)在市場(chǎng)上活躍的媒體記者都耳有所聞。如果經(jīng)常和此些記者溝通交流，所有不利或者有利的公關(guān)素材必然就會(huì)顯現(xiàn)面前，使企業(yè)能洞燭機(jī)先，更能防患未然。
可以說(shuō)，企業(yè)每次危機(jī)的發(fā)生絕對(duì)不是偶然，所以一些危機(jī)發(fā)生到不可收拾的地步，都是對(duì)此苗頭的危害性和爆發(fā)性預(yù)測(cè)性不足，特別是公關(guān)部門(mén)觸覺(jué)不靈，這都導(dǎo)致危機(jī)最后達(dá)到不可控制的主要因素。雖然一些企業(yè)在媒體報(bào)道產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)之后，能及時(shí)動(dòng)手公關(guān)，并最終取得了很好的公關(guān)效果，但這都是下下之策。如果事前和一些記者溝通，就能使自身具備了良好的洞察力，能及時(shí)掌握前沿信息，使危機(jī)來(lái)臨時(shí)能有所感覺(jué)，并能將危機(jī)扼殺在萌芽狀態(tài)，從而杜絕了危機(jī)帶來(lái)的不必要麻煩。
