會議活動策劃風(fēng)險的防范及規(guī)避
2013-01-23 17:45:00
上面列舉了一系列活動可能遇到的風(fēng)險，這可能會讓很多站在活動行業(yè)門口觀望的人望而卻步。其實大可不必如此，活動行業(yè)如此巨大的市場前景絕對可以堅定你加入的決心，要知道，有時候風(fēng)險越大，也就意味著收益有可能越高，不然為什么還有那么多的股民在股市里折騰?盡管做活動存在著方方面面的風(fēng)險，但是這些風(fēng)險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的，也就是說，通過活動風(fēng)險的規(guī)避，我們可以避免很多風(fēng)險的發(fā)生或者將活動風(fēng)險所帶來的各種損失降到最低限度。
考慮某個具體的活動中的風(fēng)險時，首先是鑒別出風(fēng)險并加以評估。對活動中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經(jīng)驗和知識的，以下一些技巧可以幫助鑒別風(fēng)險：
工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解，并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理，將極大地幫助對風(fēng)險的鑒別。
做測試性的活動――尤其在大型的體育賽事的運營中，比如奧林匹克運動會，經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動。
循錯法――首先找到風(fēng)險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，活動策劃公司，然后倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險的原因。比如在一次活動中，可能賣不出票，這是個很可怕的后果。借助循錯法，我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風(fēng)險。
兵棋推演和模擬決策―― 在活動管理團隊和某些利益相關(guān)者之間，對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險的方法。
咨詢――活動的管理團隊通過咨詢各個活動供應(yīng)商，請他們一起來分析和制定活動中防范風(fēng)險的方案。
一旦鑒別出活動中的風(fēng)險，就必須從以下兩個方面進行準(zhǔn)確地描述，一是某種風(fēng)險發(fā)生的可能性，二是如果風(fēng)險發(fā)生，將會產(chǎn)生的后果。了解某種風(fēng)險對活動的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。
下面介紹幾個活動風(fēng)險規(guī)避的策略和技巧。
