活動策劃公司如何為贊助者服務(wù)？
2013-01-23 17:41:30
為贊助者所提供的服務(wù)包括，那些為在贊助方和活動內(nèi)部的工作人員之間保持和諧關(guān)系所需要做的任何事情，如確保贊助方的現(xiàn)場廣告牌保持原貌等。一些節(jié)慶活動也同時根據(jù)贊助方的要求量身定做某項服務(wù)。
一般建議，最多50%，最少10%的贊助收入應(yīng)該用于服務(wù)和回報贊助方，而這一管理預(yù)算應(yīng)該被智慧地運用。
1、合作伙伴之間的溝通、承諾和信任
活動和贊助者之間的關(guān)系(與其它種類的合作關(guān)系一樣)是以雙方的溝通、承諾和信任為基礎(chǔ)的。
很明顯的，贊助方如果不認為活動一方“是以市場營銷和服務(wù)消費者為導(dǎo)向的”，那么它就較少有機會與活動方采取聯(lián)合的營銷行動。所以，在活動和贊助方之間建立有效的溝通機制是非常重要的。活動經(jīng)理人要讓贊助方感覺到，“這個活動是非常認真的市場營銷者，這個活動也將積極尋求與贊助方更多的聯(lián)合開發(fā)的機會”。
2、以下一些建議將會有助于發(fā)展與贊助方的關(guān)系：
· 明確一個聯(lián)系人――這個人需要能被隨時聯(lián)絡(luò)到，并擁有一定的決定權(quán)，還有能力與贊助方保持和諧關(guān)系。
· 了解贊助方――要了解贊助方的組織結(jié)構(gòu)、人員、產(chǎn)品和它的營銷策略。只有這樣，活動策劃公司，才能很好地了解贊助方的需要，并懂得如何滿足對方的需要。
· 要懂得利用贊助來激勵活動組織機構(gòu)的工作人員―― 告知員工一些活動贊助的最新成果，以及活動的贊助目標和如何滿足贊助方的需要等。
· 使用與活動有關(guān)的明星――要確保贊助商與活動中的明星名人有互動和交往的機會。
· 利用所有的機會來對贊助方進行肯定和感謝。
· 贊助餐聚――利用贊助餐聚的機會告知目標市場，哪些機構(gòu)和企業(yè)將要贊助該項活動。餐聚的形式和風(fēng)格取決于贊助的類型以及組織者的創(chuàng)意，“標新立異”總是具有吸引媒體的價值。
· 媒體宣傳的監(jiān)控和統(tǒng)計――要讓贊助方體認識到活動的實際效果。
· 首席贊助――如果一個活動有很多的贊助者，就需要確保首席贊助方的標識在活動中盡量多地體現(xiàn)，如抬頭紙、制服、旗幟、傳單、舞臺等等。通常這需要在法律文件里說明，不過如果可能，這對提高首席贊助方的回報價值非常重要。
· 冠名權(quán)――如果活動授予贊助方以“冠名權(quán)”，則有義務(wù)確保這一權(quán)力被贊助方運用在所有的與對外溝通和宣傳有關(guān)的方面。
· 專業(yè)性――即便是由志愿者來管理活動，也不能是業(yè)余水平的。對贊助方的服務(wù)應(yīng)該是有效率及有效果的，“專業(yè)性”的關(guān)鍵詞是“態(tài)度”、“品質(zhì)”和“速度”。
· 定價實惠和過量供應(yīng)―― 不要承諾不能兌現(xiàn)的事情。在制定贊助申請方案時要格外小心，要確保贊助方對贊助協(xié)議的期望值能被實現(xiàn)，理想的話，甚至被超出。
我們把曾經(jīng)做過的“為體育湘軍吶喊”活動的相關(guān)文案附在后面，仔細閱讀將發(fā)現(xiàn)上述內(nèi)容元素在文案中均有體現(xiàn)：
