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上海年會活動策劃流程，如何安排年會活動流程？

2022-12-07 10:26:59

    在年會策劃方面，許多活動策劃人或公司組織者選擇的關(guān)鍵詞大多是：高質(zhì)量和創(chuàng)意；事實上，年會策劃不同于其他活動，年會的目的是營造團(tuán)隊氛圍，激發(fā)戰(zhàn)斗精神，公司年會以員工為主，向員工展示公司實力，樹立公司發(fā)展信心，鼓勵員工士氣。公司還將邀請客戶參與，共同感受公司的企業(yè)文化和實力。那么，如何安排年會流程呢？
    首先，簽到互動要突出公司文化
    從參會人員進(jìn)入年會現(xiàn)場的那一刻起，必須讓員工感受到年會的樂趣，而不是那種正式的規(guī)則。晚餐會議總結(jié)，使公司文化更加接地氣。
    第二，準(zhǔn)備一個驚喜VCR活動前播出
    行政或企劃部門可以編輯一個3-5分鐘VCR，包括普通團(tuán)隊的付出，有趣的抓拍，以及那些給人“另一種感覺”的畫面，例如，一個市場銷售冠軍，大家只看到他的成果，卻很少看到人家凌晨三點還在對接客戶的畫面等，這也是間接樹立企業(yè)文化標(biāo)桿的方向。
    第三，主持人是外部邀請還是公司內(nèi)部
    根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗判斷，主持人建議專業(yè)人員，如果公司是銷售型，本身公司有很多講師資源，那么公司主持人就可以了；但如果公司只有同事口才比較好，偶爾有主持經(jīng)驗，這個建議必須邀請專業(yè)主持人，來搭配公司內(nèi)部主持人，主持人負(fù)責(zé)氣氛，內(nèi)部主持人負(fù)責(zé)公司文化輸出。
    第四，節(jié)目是外部邀請還是公司內(nèi)部邀請
    這沒有嚴(yán)格的限制，每個公司都有不同的人才技能?？傮w原則是“內(nèi)外結(jié)合”專業(yè)的表演欣賞度很高，公司內(nèi)部的節(jié)目更多的是同事當(dāng)主角，公司文化會更好的融合，兩者的結(jié)合是首選。
    第五，如何設(shè)置交互環(huán)節(jié)？
    年會的互動環(huán)節(jié)至關(guān)重要，可以設(shè)置1-2個游戲和抽獎互動，但是互動環(huán)節(jié)也不可以很多，最核心的是互動的“度”的把控，切不可臺上三四個人互動二十分鐘，臺下只能眼睜睜的看著他們，跟著音樂；年會雖然是大家的，但是每個人都希望好處自己有，所以策劃者在互動時間節(jié)點上的把控，也很關(guān)鍵。
    此外，公司舉辦年會，雖然主角是員工，但主要目的是為了公司的發(fā)展，需要避免公司年會活動單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上！此外，為了省錢省力， (文章由善達(dá)上海公關(guān)公司整理編輯)，不注重質(zhì)量效果，這是適得其反的！公司很難自己策劃年會活動，無論企業(yè)宣傳團(tuán)隊多么強大，活動策劃都是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性。任何細(xì)節(jié)的疏忽都會影響年會活動的效果，甚至完全失敗。因此，有必要邀請一家專業(yè)的年會活動策劃公司或團(tuán)隊！

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